AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

Ядринский муниципальный архив
Опубликован: 30 июня 2006 г.

 

Ядринский муниципальный архив

Ядринский район расположен в северно-западной части Чувашской Республики и соседствует с Моргаушским, Аликовским и Красночетайским районами республики, Нижегородской областью, Республикой Марий Эл. Его площадь составляет 90 208 га, сель¬скохозяйственные угодья занимают 57 055 га, леса – 15 768 га, реки, озера и пруды – 4611 га. Протекающая здесь судоходная Сура протяженностью 51 км впадает в Волгу.
Город Ядрин основан в 1590 г. По преданию на этом месте находилось селение, в котором во время похода Ивана Грозного на Казань отливали пушечные ядра. Это, вероятно, и дало название городу. Одно из первых упоминаний о нем в документальных источниках относится к 1614 г. и связано с высылкой ядринских стрельцов на государеву службу.
В XVII–XVIII вв. Ядринский уезд и сам город развивались благодаря купечеству и ремесленничеству. Ядринцы торговали хлебом (главным занятием местного населения было земледелие), салом, кожей, шерстью, медом. Базары собирались в разных селениях: по понедельникам – в Шуматове, по вторникам – в Русской Сорме, по средам – на пристани в устье р. Вылы, по четвергам – в Оточеве и Малом Кумаркине, по пятницам – в Большом Четае (Наснары), по субботам – в д. Выла и г. Ядрине. Ремесленники продавали свои изделия и обслуживали горожан.
В 1708 г. Ядрин был приписан к Казанской губернии, в 1719 г включен в состав Алатырской провинции, в 1781 г. становится уездным городом Казанской губернии.
С развитием экономических связей возникла потребность в грамотных людях. Открытие Ядринского малого народного училища состоялось 27 августа 1791 г. Число учащихся тогда составляло всего 25 человек при одном учителе. В 1817 г. при училище появилась первая в городе библиотека. В 1830 г. начала работу первая больница на 15 коек, размещенная в арендованном частном доме и более 40 лет не имевшая собственного помещения.
Население г. Ядрина к 1859 г. составило 2513 человек.
В начале XX в. город своим обликом больше напоминал село, имея лишь несколько каменных зданий: 4 церкви, 10 жилых домов. Здесь функционировали 28 мелких промышленных (кустарных) предприятий (кузницы и т.п.), две начальных школы, уездное училище, городская богадельня, земская больница на 30 коек, аптека.
      Ядринский район как административно-территориальная единица в составе Чувашской АССР образован постановлением ВЦИК РСФСР в 1927 г. Тогда в него вошло 106 селений (45 806 человек).Сегодня на территории района – 124 населенных пункта, объединенных в 20 сельских администраций. Развиваются промышленность, сельское хозяйство, сфера торговли и услуг, социальная инфраструктура. Здесь работают 10 промышленных предприятий. В общем объеме выпускаемой продукции более 90 % дают перерабатывающие производства, такие как ООО «Ядринский мясокомбинат Чувашпотребсоюза», филиал ФГУП «Росспиртпром» спиртовой завод «Ядринский», ОАО «Ядринмолоко». Аграрный сектор экономики составляют два коллективных хозяйства, 17 сельскохозяйственных кооперативов, 4 общества с ограниченной ответственностью, федеральное государственное унитарное предприятие (племенной конный завод им. Чапаева), сельскохозяйственное предприятие «Родина», 122 фермерских хозяйства.
По территории района проходит автомагистраль федерального значения Москва – Казань. Общая протяжность шоссейных дорог 352,8 км, в том числе республиканского значения 111,8 км, муниципального с твердым покрытием 213 км.
Подрастающее поколение ядринцев обучается в 32 общеобразовательных школах, национальной гимназии, профессиональном (агротехническом) лицее г. Ядрина, сельском профессиональном лицее в с. Советское, посещает Дом творчества школьников, школу искусств, детскую художественную и детско-юношескую спортивную школы .
Культурно-массовую работу с населением ведут 60 клубных учреждений, 34 библиотеки.
В области здравоохранения действуют центральная районная больница на 270 коек, три участковые больницы, межрайонная психиатрическая больница на 150 коек, врачебная амбулатория, 45 фельдшерско-акушерских пунктов.
Природно-климатические условия, наличие лесных массивов и водоемов благоприятствуют работе оздоровительных предприятий: туристической базы «Сурские зори», санаторно-курортного учреж¬дения «Ачаки».
Тревожная тенденция сокращения населения малых городов России затронула и ядринцев: если в 1999 г. в г. Ядрине насчитывалось 11, 1 тыс. жителей, то на 1 января 2003 г. их число уменьшилось до 10,5 тыс. (в районе  – 34,3 тыс. человек).

Ядринский муниципальный архив ведет свою историю с образования Ядринского уездного архивного бюро (архбюро) 25 сентября 1924 г. На должность уполномоченного был назначен Н.П. Новиков, а помогал ему местный архивариус К.К. Прытков на первых порах приводивший в порядок документы бывшей земской управы за 1865–1916 гг., Норусовского Совета, Ядринского уездного исполкома и других организаций.
Со второй половины 1927 г. архивное строительство Чувашской АССР ведется на основе разработанных в советское время научных принципов и совпало с реформой административно-территориального деления автономной республики. 1 октября 1927 г. упразднено деление на уезды и волости, вместо 5 уездов и волостей в ЧАССР были образованы 17 районов, в том числе Ядринский. Бывший уездный архив преобразован в Ядринский районный архив, и уполномоченный архбюро стал называться заведующим районным архивом, который подчинялся вначале президиуму Ядринского РИК, а с 1939 г. – Архивному управлению НКВД ЧАССР.
С 1927 г. проводилась работа по упорядочению документов, экспертизе их ценности и организации учета, формированию архивных фондов, разделению их на две группы: дореволюционного и советского периода.
В связи с реформой административно-территориального деления начался массовый прием в архив документов ликвидированных учреждений. Только в 1928 г. из организаций поступило 86 257 ед. хр. и 10 686 книг. Упорядоченные и описанные материалы подлежали передаче в ЦГА ЧАССР. Только в 1932–1933 гг. из Ядринского архива в ЦГА было принято более 60 тыс. дел.
С 1925 по 1939 г. архив шесть раз переводили в разные здания. В 1935 г. он некоторое время находился в подвале десятилетней школы. Заведующий архивом И.Н. Крынецкий в 1936 г. в своем сообщении ЦАУ ЧАССР так описывал условия хранения документов: «Подвальное помещение всю зиму не отапливалось. Из-за сильных сквозняков оконные стекла часто бились. В открытые проемы попадал снег. Сырость и холод распространялись с невероятной скоростью. Мороз пробирал меня с ног до головы. В таких условиях приходилось работать не по часам, а лишь по минутам. Я часто выхожу погреться на солнце. Многие документы из-за повышенной влажности отсырели и покрылись плесенью. Большая часть документов (богослужебные документы, документы колхозов и сельских Советов) в присутствии представителя ЦАУ Семенова были сданы в Союзутиль» .
В начале 1937 г. архив переместили в здание местной Михайло-Архангельской церкви. В отчете за 1937 г. о состоянии архивохранилища в здании церкви сообщалось следующее: «В настоящее время ведутся работы по сносу колокольни и ограды. Из-за рухнувшего колокола обвалились толстые слои штукатурки потолка в архивохранилище. В углу пробило даже крышу и потолок рабочей комнаты и канцелярии архива. За отсутствием ограды и сторожа выбиты все стекла...» .
Сложилось критическое положение с обеспечением сохранности архивных фондов, и были утрачены ценнейшие документы: частью расхищены или погибли в результате пожара. Заведующие архивом ходили по различным инстанциям с просьбой выделить помещение и средства, но дело с мертвой точки сдвинуть не удвавалось.
Лишь передача управления архивным делом в СССР в ведение НКВД в апреле 1938 г. помогла остановить негативный процесс. 15 марта 1939 г. Ядринский архив поступил в ведение районного отдела НКВД. Тогда на учете в нем состояло 183 фонда (50 114 дел).
После издания приказа НКВД СССР от 16 марта 1944 г. об улучшении работы городских и районных архивов 5 июля СНК ЧАССР принял постановление о создании при всех райисполкомах государственных архивов, среди них значился и Ядринский райгосархив.
В 1953 г. архиву были выделены два здания, которые отремонтировали, в них установили стеллажи, и тогда впервые за несколько лет приняли документы от организаций. С сентября 1955 г. райгосархив подчинили местному Совету, тем самым устранив положение, когда архив официально числился при райисполкоме, а фактически находился в ведении органов внутренних дел.
Оживлению работы Ядринского районного архива особенно способствовало постановление Совета министров ЧАССР «О мерах по улучшению архивного дела в республике» 1963 г., во исполнение которого 16 июня 1965 г. вопрос по улучшению архивного дела в районе рассматривался на заседании исполкома райсовета депутатов трудящихся. В результате принятых мер в архиве повысилось качество учета, экспертизы ценности и описания документов, усилился контроль за состоянием и хранением документов в архивах организаций. В 1968 г. на заседании исполкома райсовета впервые был утвержден список № 1 учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат обязательному приему в райгосархив. Стали разрабатываться графики завершения упорядочения документов в организациях и передачи их в райгосархив, улучшилась работа с учреждениями.
Если в первые десятилетия своего существования архив стремился, сконцентрировав документы в архивохранилище, как можно скорее избавиться от не имеющих ценности материалов, то с конца 1960-х гг. первоочередной стала задача по созданию полноценного научно-справочного аппарата. Прежние описи не вполне раскрывали содержание архивных фондов, к ним отсутствовали подробные исторические справки. В архиве появилось новое направление: переработка и усовершенствование описей фондов. В период руководства архивом Т.И. Климовой в 1973–1987 гг. экспертизе подверглись документы 200 фондов, из которых выделено к уничтожению более 19 тыс. дел. При заведующей В.В. Громовой в 1989–2002 гг. к уничтожению выделено свыше 7 тыс. дел, описи более 9 тыс. дел утверждены экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК), принято на постоянное хранение более 5 тыс. дел управленческой документации, усовершенствованы описи на 5 тыс. дел, предано в ЦГА Чувашской Республики 3740 дел, исполнено 1963 запроса социально-правового характера.
В начале 1990-х гг. архив неоднократно переименовывали. На сессии Ядринского районного Совета народных депутатов от 27 октября 1993 г. райгосархив преобразован в отдел по делам архивов Ядринской районной администрации с постоянным составом документов, отнесенных к муниципальной собственности. Тем самым было укреплено правовое положение архивного учреждения в районе.
С 1961 по 2004 г. архив размещался в приспособленном помещении на 2-м и 3-м этажах Ядринской централизованной библиотечной системы (бывший дом купца Дерстуганова). Здесь были оборудованы рабочий кабинет, читальный зал и три архивохранилища.
В связи с полной загруженностью архивохранилища, а также в целях улучшения условий хранения архивных документов Ядринская районная администрация изыскала средства и выделила для архива помещение площадью 124 кв. м в здании, находящемся в муниципальной собственности, правда, под одной крышей с детской школой искусств. В январе 2004 г. завершен его капитальный ремонт, архивные фонды и оборудование перемещены в новое обустроенное помещение.
Ядринский муниципальный архив- один из старейших в республике. Сегодня в нем сконцентрировано 330 фондов и 21 495 ед. хр. В архиве три архивохранилища, которые безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления, имеют запасный выход, изолированы от рабочей комнаты. Завершена работа «по сплошному переоборачиванию связок дел в плотную бумагу» и обновлению старых ярлыков на связках. Архивные фонды размещены в порядке возрастания номеров. Архивохранилища оснащены топографическими пофондовыми и постеллажными указателями, имеют схемы расположения фондов на стеллажах.
В соответствии с правилами поддерживаются температурно-влажностный и световой режимы в архивохранилищах, принимаются меры по соблюдению санитарно-гигиенического режима хранения документов, проводится работа по улучшению физического состояния дел. Все изменения в составе и объеме фондов вовремя фиксируются: вносятся в паспорт архива и фондовый каталог, своевременно составляются карточки на новые фонды.
С целью формирования источниковой базы по истории района и Архивного фонда Чувашской Республики в список источников комплектования включены 76 учреждений, организаций и предприятий, представляющих 14 отраслей экономики и Ядринскую территориальную избирательную комиссию. Такой состав довольно полно отражает сложившуюся экономическую структуру и позволяет отбирать на постоянное хранение документы всех ведущих и значимых для района организаций, в том числе и негосударственных,  работа с которыми строится на договорной основе. Деятельность архива осуществляется по плану, в соответствии с графиками согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов в районный архив.
В течение 1990–2004 гг. на постоянное хранение в районный архив поступили около 8 тыс. дел организационно-распорядительной документации, а также документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.
К сожалению , исследователи не всегда находят документы по уездной истории города и района (переданы на хранение в Государственный исторический архив Чувашской Республики) или об отдельных личностях. Несовершенство состава документов объясняется переполнением архива в прошлые годы и особенностями его комплектования (пополнялся главным образом управленческой документацией). Однако в последние годы архив стал активнее комплектоваться документами личного происхождения, что связано с повышением интереса краеведов, учителей и учащихся к документам о жизни знаменитых земляков, истории и развития Ядринского района. Так, ЭПМК управления по делам архивов Чувашской Республики в 2003–2005 гг. утвердила описи 11 личных фондов объемом 312 дел (1425 документов) Ядринского муниципального архива. Это документы ветеранов Великой Отечественной войны и труда, председателя совета ветеранов и труда М.Г. Бажайкина, председателя Ядринского районного народного суда А.Я. Филимонова, заместителя редактора Ядринской районной газеты «Знамя труда», отличника печати Госкомиздата Чувашской АССР, члена правления Союза писателей Чувашской АССР Н.Т. Трофимова, учителя-методиста, отличника народного просвещения З.И. Ильиной; инструктора райкома ВЛКСМ,  секретаря райкома КПСС и исполкома Ядринского районного Совета народных депутатов И.Н. Ильина, заслуженного учителя Чувашской АССР, отличника народного просвещения Р.В. Токсубаевой, председателя колхоза «Аврора» Б.И. Синицина.
В результате проведенной в 2003 акции «И твоя судьба принадлежит истории района» в архив приняты документы известных горожан, ветеранов войны и труда Г.И. Мытикова, К.Н. и В.Н. Шадриных, Г.М. Сарилова, А.П. Короткова, Н.Т. Величаева. Архивные фонды освещают их творческую, служебную, общественную деятельность, содержат личную переписку, фотографии. Эта работа проходит в сотрудничестве с районным советом ветеранов войны, действующим при централизованной библиотечной системе клубом «Ветеран», органами социальной защиты населения.  Поскольку не все владельцы личных архивов соглашаются расстаться с до¬кументами и передать их на хранение в архив, в беседах с ветеранами работники архива разъясняют важность подобных документов как для истории родного края, так и для патриотического воспитания граждан. В ближайшее время Ядринский архив планирует создать совет содействия архиву, куда войдут архивисты, работники районной администрации, музея, библиотеки, ветераны архивной службы и Великой Отечественной войны.
Архивные документы активно используются для привлечения  населения, в том числе молодежи, к изучению истории родного края, Ядринского района. Ежегодно оформляются стенды и выставки вновь поступивших в архив документов и наиболее интересных материалов архивных фондов. Для районной газеты готовятся статьи о знаменитостях района и города. По местному радио звучат передачи с привлечением архивных источников.
К 60-летию Победы в Великой Отечественной войне по документам члена Союза писателей России и активного общественника Г.И. Мытикова, в архиве прошла выставка «Этот день мы приближали, как могли». По теме подобраны соответствующие документы, выставлены предметы, связанные с фронтовой жизнью ветерана: керосиновая лампа, походный котелок, солдатская фляжка и др.
В центральной районной библиотеке совместно с архивом организована экспозиция «Наши земляки – участники Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.», о жизни и деятельности ветерана М.Г. Бажайкина. На ней представлены его фотографии, военный и партийный билеты, фронтовые письма, грамоты, удостоверения к наградам, воспоминания.
На выставке «Архивная служба в Ядрине» демонстрировались фотографии и награды архивистов, помещений архива за разные годы, а выставка «Мой край родной»представила снимки памятников природы района: редкие виды деревьев, документы о достижениях г. Ядрина и района в экономики и охране окружающей среды. Ее организаторы стремились ознакомить жителей района с успехами в области экологической политики, внести свой вклад в патриотическое воспитание населения, откликнувшись на послание президента Чувашской Республики Государственному Совету Чувашской Республики «2005 год – Год парков и садов».
Ядринскими архивистами подготовлен буклет «Подвиги героев в сердцах народных», изданный к юбилею Победы. В него вошли фотографии и биографии ветеранов Великой Отечественной войны. Из переданных в архив документов ветеранов ядринцы узнают о боевом прошлом и подвигах своих земляков на фронте и в тылу.
В последние годы для повышения эффективности использования архивных документов изучаются потребности органов местного самоуправления, учреждений, организаций, промышленных и сельскохозяйственных предприятий в документной информации, ведется систематическое их информирование об  архивных документах по актуальным проблемам социально-экономического развития района, а также о юбилейных и знаменательных событиях в истории района, города, сельских Советов, учреждений здравоохранения, культуры, учебных заведений, промышленных и сельскохозяйственных предприятий. Так, подготовлены информации о населении города, состоянии городского хозяйства, развитии экономики, культуры, здравоохранения, народного образования. Из архивных документов и периодики выявляются сведения о юбилейных и памятных датах в жизни района, которые передаются районной администрации. Кроме того, архив проводит инициативное информирование организаций о документах архива по их истории и деятельности. Информационные сообщения «О становлении Ядринского райвоенкомата», «Об истории Троицкой церкви», «О становлении физической культуры и спорта в Ядринском районе» и другие направлены заинтересованным организациям.
В газете «Знамя труда» периодически публикуются подготовленные архивистами сообщения о выдающихся людях и истории района, юбилейных и памятных датах района. В статьях обычно освещаются и основные направления работы архива, в том числе по обеспечению сохранности документов, улучшению состояния делопроизводства и ведомственных архивов.
В связи с празднованием 80-летия архивной службы Чувашии и архива Ядринского района прошли экскурсии для учащихся городских школ и  национальной гимназии, которых ознакомили с историей и работой архива, его документами. В книге отзывов учащиеся оставили благодарственную запись. Подобные экскурсии проводятся и сегодня.
       Деятельность по сохранению документального наследия района отражена в  фотоальбоме об истории Ядринского районного архива. К юбилею архивной службы оформлены стенды «80-летие архивной службы Чувашии» и «Ядринскому районному архиву – 80 лет». Состоялся День открытых дверей с приглашением ветеранов архивного дела. Гости получили на память буклеты, подготовленные по документам Ядринского архива.
Значительная часть рабочего времени отводится на исполнение запросов социально-правового характера. Если раньше в основном запрашивали сведения о трудовом стаже и размерах заработной платы, то в последнее время в архив все чаще обращаются за правоустанавливающими документами на домовладения и земельные участки. При отсутствии необходимой информации, архивисты консультируют граждан о дальнейших поисках. Архив также информирует пользователей, в том числе работающие с населением организации, о месте хранения нужной документации, что во многом облегчает получение необходимых документов.
Из-за резко возросшего в последние годы количества запросов социально-правового характера архив остро нуждался в укреплении штатов, и в 2004 г. в отделе по делам архивов районной администрации появилась должность архивариуса.
Особо следует сказать о сотрудниках Ядринского архива. Начиная с августа 1925 г. здесь трудились Н.А. Тугаринов, И.Н. Крынецкий, А.П. Здорнова, В.К. Молякова, Т.И. Климова, М.И. Ильина, В.В. Громова.
В настоящее время архивариусом Ядринского муниципального архива является Инна Геннадьевна Алексеева, выпускница Чебоксарского экономико-технологического колледжа по специальности «делопроизводство и архивоведение», получившая квалификацию «организатор делопроизводства – архивист». Архивным отделом районной администрации с 2002 г. руководит Майя Витальевна Ильина, специалист с высшим образованием, успешно прошедшая в 2005 г. курс обучения в филиале Волго-Вятской академии государственной службы в г. Чебоксары по специализации «государственное и муниципальное управление». Она приняла «эстафету» у своей матери, Веры Васильевны Громовой, которая проработала на этой должности более 15 лет, за долголетнюю и добросовестную работу награждена Почетной грамотой Федеральной Архивной службы России. Она нередко заходит в архив и охотно делится опытом с молодыми специалистами.
Отдел по делам архивов, в ведении которого находится Ядринский архив, финансируется из средств районного бюджета. Поэтому за обеспечение помещениями, пригодными для длительного хранения документов, их техническое оснащение, оборудование, охрану, создание других необходимых условий для работы архива отвечает районная администрация. Архивисты тесно сотрудничают не только с ней, но и с организациями, учреждениями и предприятиями Ядринского муниципального образования, а по вопросам методического обеспечения обращаются в управление по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.

 

 

 

 


 

Автор: М.В. Ильина
Источник: Отечественные архивы (№3.2006)
Перейти в список



Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии