AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

Отчет за 2012 год

Информация о выполнении основных направлений развития архивного дела

в Чувашской Республике в 2012 году

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

 

Деятельность архивных учреждений Чувашской Республики в 2012 г. осуществлялась в соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 22 августа 1996 г. № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии в Российской Федерации», от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», мероприятиями государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, Государственной программой «Культура Чувашии» на 2012–2020 годы, подпрограммой «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики», законодательными и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления в области архивного дела.

В связи с принятием Указа Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» функции в сфере средств массовой информации, издательской о полиграфической деятельности из ведения Минкультуры Чувашии переданы вновь образованному Министерству информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, количество штатных единиц сектора архивов Минкультуры Чувашии сокращено с 3-х до 2-х единиц (заведующий сектором архивов, главный специалист-эксперт сектора архивов).

В рамках реализации Закона Чувашской Республики от 14 июля 1997 г. № 12 «О государственных символах Чувашской Республики» и постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 июня 2005 г. № 153
«Об упорядочении использования государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Ч
ăваш Республики», «Чувашская Республика» функции аппарата Геральдической комиссии Чувашской Республики возложены на Минкультуры Чувашии. Заведующий сектором архивов и главный специалист-эксперт сектора являются заместителем председателя и секретарем Геральдической комиссии Чувашской Республики соответственно.

В истекшем году была продолжена работа по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах». В государственные архивы республики принято 0,942 тыс. единиц хранения фондов районных Советов «Общества друзей обороны и авиационно-химического строительства» (Осоавиахим), профсоюзов работников госучреждений, работников просвещения, высших школ и научных учреждений, рабочих и служащих агропромышленного комплекса Чувашской АССР, медицинских работников из муниципальных архивов Аликовского, Комсомольского, Красночетайского, Моргаушского и Чебоксарского районов, отдела здравоохранения и земельного отдела исполнительного комитета Чкаловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР (из муниципального архива Батыревского района).

В отчетный период продолжена работа по реализации Соглашения о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 года. Управления Пенсионного фонда Российской Федерации  в муниципальных районах и городских округах Чувашской Республики представляют в муниципальные архивы информацию о реорганизованных (ликвидированных) организациях. На основе данной информации муниципальные архивы направляют сведения о местонахождении документов по личному составу этих реорганизованных (ликвидированных) организаций в Минкультуры Чувашии. Последний, в свою очередь, с учетом сведений, представленных Государственным архивом современной истории Чувашской Республики, выполняющего функции государственного архива по личному составу, направляет обобщенную информацию в Отделение Пенсионного фонда Чувашской Республики по Чувашской Республике.

В целях предоставления услуг в электронном виде в рамках реализации Соглашения от 24 мая 2011 г. № 09 между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда России по Чувашской республике продолжилось взаимодействие Государственного исторического архива Чувашской Республики, Государственного архива современной истории Чувашской Республики с указанным Отделением в системе электронного документооборота. В соответствии с требованиями федерального законодательства в течение 2012 г. проведена работа по налаживанию электронного документооборота между муниципальными архивами и Управлениями Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по исполнению социально-правовых запросов граждан в соответствии с требованиями федерального законодательства: всеми муниципальными архивами заключены соглашения с пенсионными органами; специальные программные обеспечения установлены в 21 муниципальном архиве республики, кроме Батыревского, Ибресинского, Мариинско-Посадского, Яльчикского районов.

В целях реализации Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42 утвержден Административный регламент исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» (зарегистрировано в Минюсте Чувашии 05 апреля 2012 г., регистрационный № 1131). Минкультуры Чувашии плановые и внеплановые проверки в отчетном периоде в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» не проводились.

В связи с замечанием Прокуратуры об отсутствии у Минкультуры Чувашии полномочий по созданию Совета по развитию архивного дела Чувашской Республики данный орган не создан. Вместе с тем в целях реализации Указа Президента Российской Федерации 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» в декабре 2012 г. приказом Минкультуры Чувашии создан Общественный совет при Министерстве из числа представителей общественности, сотрудников подведомственных Минкультуры Чувашии учреждений.

В мае 2012 г. подведены итоги I республиканского конкурса научно-исследовательских и краеведческих работ «История в архивных документах» по 4-м номинациям, объявленного Минкультуры Чувашии в конце 2011 г.: определены 4 лауреата и 5 дипломантов. В целях повышения интереса к проведению исследовательских работ на основе архивных документов в конце текущего года Минкультуры Чувашии планирует объявить очередной II конкурс.

Представители Минкультуры Чувашии и государственных архивов республики приняли участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (октябрь 2012 г., г. Пермь). По итогам участия архивистов Чувашии на указанном заседании в ноябре 2012 г. на базе Национальной библиотеки Чувашской Республики проведен семинар для сотрудников муниципальных архивов республики. Кроме того в соответствии с утвержденным планом-графиком ежеквартально Минкультуры Чувашии проводились кустовые семинары-совещания на базе муниципальных архивов в целях повышения квалификации сотрудников указанных архивов.

Рассмотрение на коллегии Минкультуры Чувашии вопроса об информатизации архивной отрасли (опыт, проблемы, перспективы), которое планировалось в 2012 г., перенесено на IV квартал 2013 года.

В отчетный период в рамках подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы» на развитие государственных архивов из республиканского бюджета было выделено 810,9 тыс. руб. В условиях ограниченного финансирования государственные архивы продолжили практику привлечения внебюджетных средств за счет оказания платных работ и услуг. Финансовые средства направлялись на ремонтные работы и премирование сотрудников.

Выполнение показателей государственными архивами республики обеспечивалось в полном объеме на основе их государственных заданий на 2012 г. по оказанию государственных услуг, утвержденных в 2011 г. Основные показатели развития архивного дела в Чувашской Республике на 2011 г. выполнены.

Сотрудниками Минкультуры Чувашии в 2012 г. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности государственных архивов республики. Приказами руководителей государственных архивов по согласованию с Минкультуры Чувашии утверждены новые прейскуранты оказываемых государственными архивами на платной основе работ и услуг.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Чувашской Республики

 

В соответствии с Регламентом государственного учета Архивного фонда Российской Федерации проведена паспортизация организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 01 декабря 2012 г., составлены паспорта государственных архивов и муниципальных архивов республики о составе и объеме фондов по состоянию на 01 января 2013 г., сведения по итогам указанных паспортизаций представлены в Федеральное архивное агентство.

Осуществлялись мероприятия по повышению безопасности государственных архивов, обеспечению сохранности документов Архивного фонда чувашской Республики и других архивных документов. В отчетном году были продолжены работы по реконструкции здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по ул. Урукова г. Чебоксары: на выделенные в рамках республиканской инвестиционной программы 10 млн. руб. завершено утепление наружной стены здания, проведены монтажные работы по установке калорифейной системы и вентиляции, системы отопления, электропроводки и работы по устройству полов на 3-м этаже. В старом здании указанного государственного архива (пр. Ленина г. Чебоксары) по периметру здания и в коридорах установлены дополнительные видеокамеры, деревянные оконные блоки заменены на оконные конструкции из пластика, в архивохранилищах смонтированы автоматическая система пожаротушения тонкораспыленной водой, автоматическая система оповещения о пожаре, проведен ремонт системы воздуховодов и вытяжной вентиляции (более 5,3 млн. руб.).

        В Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики проведен ремонт санузлов, цоколя, крылец, ворот, забора здания, установлены дополнительные камеры видеонаблюдения, забор и ворота на ранее не огороженные территории архива, энергосберегающие экраны на радиаторы отопления. На данные виды работ в 2012 г. выделено более 2,2 млн. рублей.

        В здании Государственного архива современной истории Чувашской Республики выполнены монтаж автоматической системы пожаротушения тонкораспыленной водой, автоматической системы оповещения о пожаре, охранной сигнализации, замена лифта, линолеума на полу, деревянных окон на пластиковые на 1-м этаже. Кроме того в архивохранилищах и техническом блоке двери заменены на противопожарные. Всего – около 5,7 млн. рублей.

Всего в отчетный период в рамках мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики, из республиканского бюджета Чувашской Республики и за счет внебюджетных средств ремонтно-строительные работы в государственных архивах республики профинансированы на сумму более 23 млн. рублей.

В рамках реализации плана мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в 2009 г. Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу, в Государственном историческом архиве Чувашской Республики завершена работа по заполнению в соответствии с нормативными требованиями книги учета и поступления страхового фонда, пронумерованы описи дел, осуществлена нумерация листов в делах фондов дореволюционного и периода после 1917 г., продолжена регистрация описей в соответствии с реестром – проставлен штамп регистрации на описях дел периода до 1917 г. Регистрация описей дел также осуществлялась в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики.

В соответствии с распоряжением Управления Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу от 15 марта 2012 г. № 87 в марте-апреле отчетного года проведена внеплановая документарная проверка Государственного исторического архива Чувашской Республики за исполнением требований предписания Управления Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу от 8 ноября 2011 г. № 75 об устранении нарушения «несоблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах» (нарушение устранено).

Минкультуры Чувашии проводилась работа по решению во взаимодействии с органами местного самоуправления районов и городов республики вопросов выделения дополнительных площадей и укрепления материально-технической базы муниципальных архивов. При содействии Минкультуры Чувашии Ядринскому району выделены помещения площадью 81 м2.

По-прежнему серьезной остается проблема нехватки площадей: в Государственном историческом архиве Чувашской Республики, в муниципальных архивах города Канаш, Комсомольского, Цивильского, Яльчикского районов показатель достиг 100%, в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики, муниципальных архивах г. Новочебоксарск, Вурнарского, Чебоксарского районов превысил 95%.

В отчетном году Красночетайский муниципальный архив был оснащен пожарной сигнализацией. Но это не сняло остроту проблемы: из 25 муниципальных архивов лишь 56 % муниципальных архивов обеспечены охранно-пожарной сигнализацией полностью, 32 % - частично одним видом или не все помещения, 12 % - вообще не обеспечены никакой сигнализацией.

Актуальным остается вопрос об отсутствии в г. Чебоксары муниципального архива. В настоящее время функции муниципального архива данного городского округа фактически осуществляет Государственный архив современной истории Чувашской Республики, обеспечивая сохранность архивных документов в объеме 52 тыс. единиц хранения, относящихся к муниципальной собственности г. Чебоксары. При этом архивохранилища Государственного архива современной истории Чувашской Республики практически исчерпали свои возможности по приему документов Архивного фонда Чувашской Республики из организаций-источников комплектования, в связи с чем сохраняется угроза утраты архивных документов на стадии ведомственного хранения. В адрес администрации г. Чебоксары направлены официальные письма о необходимости создания муниципального архива в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

В январе 2012 г. Минкультуры Чувашии направило обращение в Министерство сельского хозяйства Чувашской Республики об усилении контроля за деятельностью крестьянско-фермерских хозяйств в части обеспечения сохранности документов по личному составу и о возможности проведения совместных контрольных мероприятий в данной сфере.

В целях обеспечения контроля за деятельностью крестьянско-фермерских хозяйств в части обеспечения сохранности документов по личному составу сотрудник Государственного архива современной истории Чувашской Республики участвовал в республиканском семинар-совещании бухгалтеров садоводческих товариществ, выступив с докладом о порядке ведения делопроизводства, обеспечении сохранности документов в садоводческих организациях.

Сотрудники государственных и муниципальных архивов принимали участие в семинарах-совещаниях, организуемых Пенсионным фондом России со страхователями, где рассматривался вопрос об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Продолжено выявление и описание особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений, подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006). В результате анализа 13 фондов периода до 1917 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики составлены описи ОЦД в объеме 1,258 тыс. ед. хр. (фонды воеводских канцелярий, уездных земских управ). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики выявлены и утверждены описи ОЦД на 105 ед. хр. (по фондам № П-6 «Чувашский реском ЛКСМ РСФСР» за 1958-1991 гг., П-2 «Чувашская секция при Казанском губернском комитете РКП (б), г. Казань. Казанская губерния» за 1919-1925 гг., П-83 «Батыревский уездный комитет ВКП (б)» за 1920-1927 гг.).

Планомерно велась работа по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики. На 31 декабря 2012 г. в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики (далее – Государственный реестр) включено 12 документов из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики. На все документы, отнесенные к уникальным, созданы электронные копии фонда пользования; на 9 из 12 документов созданы страховые копии. В отчетном периоде работа по выявлению уникальных документов проводилась в фондах Научного архива Чувашского государственного института гуманитарных наук и Государственного исторического архива Чувашской Республики. По результатам данной работы в фонде «Центральный исполнительный комитет Чувашской Автономной Советской Социалистической Республики», хранящемся  в указанном государственном архиве, выявлены 4 документа, удовлетворяющих критериям включения в Государственный реестр: протоколы Всечувашского съезда Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов ЧАССР № 13 от 30 марта 1927 г. и № 15 от 31 марта 1927 г. об утверждении Государственного герба и Государственного флага ЧАССР. Для решения вопроса о включении этих документов в Государственный реестр листы учета и описания, экспертные заключения на указанные документы планируется рассмотреть на заседании экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии в апреле т.г.

Предложение Минкультуры Чувашии о включении метрической записи о рождении легендарного полководца В.И. Чапаева, уроженца Чувашского края, в федеральный государственный реестр решением Центральной экспертно-проверочной комиссии Федерального архивного агентства от 25 декабря 2012 г. отклонено в связи с тем, что предлагаемый документ в результате экспертизы ценности признан не подлежащим включению в указанный федеральный реестр, вместе с тем рекомендован для включения в региональный (республиканский) реестр.

В рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в 2012 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики оцифровано 1,99 тыс. описей дел фондов периода после 1917 г., изготовлено 53,306 тыс. файлов. На 01 января 2013 г. общий объем переведенных в цифровой формат документов на бумажной основе составил 1,130 тыс. ед. хр. (138,784 тыс. файлов), 3,356 тыс. описей дел (100,909 тыс. файлов). Также переведено в цифровой формат 1,085 тыс. ед. хр. дубль-негативов фотодокументов На 01 января 2013 г. общий объем оцифрованных фотодокументов составил 12,325 тыс. ед. хр.

В 2012 г. работы по улучшению физического состояния дел в государственных и муниципальных архивах осуществлялись за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации (5,112 тыс. ед.хр. документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 62 ед.хр. (8,025 тыс. листов).

В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики восстановлено 364 листа фонда П-1 «Чувашский реском КП РСФСР», в Государственном историческом архиве Чувашской Республики восстановлен затухающий текст 30 листов фонда «Ядринская воеводская канцелярия».

За истекший год проведена проверка наличия и физического состояния с учетом установленной нормативными требованиями цикличности 50,155 тыс. ед.хр. на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 16,209 тыс. ед.хр.), снято с учета 36 ед.хр. числящихся в розыске 4-х фондов, из них два фонда полностью  «Мариинско-Посадская электрическая станция Чувашского объединения коммунальных электрических станций» (22 ед. хр.), «Чебоксарское городское контрольно-учетное бюро продовольственных и промтоварных карточек при торговом отделе Чебоксарского горисполкома» (10 ед. хр.).

В отчетном периоде проведена выверка комплекта учетных документов 0,835 тыс. фондов (в том числе 0,230 тыс. фондов в муниципальных архивах).

За 2012 г. в государственных и муниципальных архивах закартонировано 50,851  тыс. ед. хр., из них в государственных архивах – 28,693 тыс. ед. хр.

 

3. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

 

С учетом паспортизации организаций – источников комплектования проведена работа по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики.

В целях исполнения архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях республики осуществлено более 0,166 тыс. комплексных, тематических и контрольных обследований. По итогам проверок в организациях-источниках комплектования проведены совещания.

Организациям, в том числе и не являющимся источниками комплектования архивов, были оказаны консультации по вопросам работы с документами и обеспечения сохранности документов, также осуществлена научно-техническая обработка архивных документов, образовавшихся в их деятельности.

В соответствии с постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» из муниципальных архивов передано в государственные 0,942 тыс. ед. хр.

В соответствии с трехсторонним договором о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики и Госкомсвязьинформ Чувашии последний передал копии электронных документов официального портала органов государственной власти Чувашской Республики www.cap.ru на постоянное хранение в вышеназванный архив на 5 оптических дисках (хронологические рамки – 1 ноября 1996 г. – 27 марта 2012 г.).

В целях комплектования документами личного происхождения продолжена работа по собиранию документов «устной истории» - сотрудниками Государственного архива современной истории Чувашской Республики записаны на видео воспоминания заслуженного работника культуры Чувашской Республики, лауреата Республиканской журналистской премии им. С. Эльгера П.А. Крысина, партийного и государственного деятеля Валицкой К.Л. и др.

Проведена работа по комплектованию Архивного фонда Чувашской Республики документами по истории Чувашского края, хранящимися в архивных учреждениях других регионов. В рамках сотрудничества с архивными службами субъектов Российской Федерации Государственным историческим архивом Чувашской Республики приобретены у Национального архива Республики Татарстан копии 34 документов о жизни и деятельности чувашского гуманиста и просветителя И.Я. Яковлева. Указанным государственным архивом республики продолжено взаимодействие с Российским государственным архивом древних актов по оцифровке и передаче в Архивный фонд Чувашской Республики копий документов фонда «Курмышская приказная изба» за XVII - нач. XVIII вв.

В целях комплектования Архивного фонда Чувашской Республики электронными видеодокументами в феврале 2012 г. Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики подписан договор о взаимоотношениях и сотрудничестве с «Телекомпанией ЮТВ». В целях пополнения вышеназванного информационного ресурса документами личного происхождения на электронных носителях указанным архивом заключены соглашения с 13 деятелями культуры.

За отчетный период на постоянное хранение из организаций принято более 16,8 тыс. ед. хр. управленческой документации[*], утверждены описи на 31,222 тыс. дел управленческой документации, 0,079 тыс. ед. научно-технической документации. Продолжался прием на государственное хранение цифровых фотодокументов (принято 1,872 тыс. ед. уч., в том числе 37 ед.уч. личного происхождения), электронных видеодокументов (123 тыс. ед. уч.) и фонодокументов (186 тыс. ед. уч.) – из Национального радио Чувашии, редакции газеты «Советская Чувашия», Молодежного патриотического движения «Сталь», от заслуженного деятеля искусств Чувашской Республики, лауреата премии Комсомола Чувашии им. М. Сеспеля С.В. Смирновой-Азамат.

В рамках реализации законодательства об обязательном бесплатном экземпляре в Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики поступило на хранение 11 документов на электронных носителях.

В целях обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства на государственное хранение принято более 32,494 тыс. ед. хр. документов по личному составу, в том числе более 22,5 тыс. ед.хр. ликвидированного ОАО «Волжская текстильная кампания» и его предшественников.

В целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования архивных учреждений республики составлены и внедрены 15 нормативных методических документов (типовые положения об экспертно-проверочных комиссиях, архиве, примерные номенклатуры дел и др).

 

4. Научная информация и использование документов

 

Накопленные информационные ресурсы Архивного фонда Чувашской Республики широко использовались в практических и научных целях.

В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 9 января 2012 г. № 49 «О проведении в Российской Федерации Года российской истории» в ноябре 2012 г. к 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 г. состоялась презентация сборника документов «Отечественная война 1812 года. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики» (презентация сопровождалась выступлением-реконструкцией региональной молодежной общественной организации «Военно-исторический клуб «Русский егерь» ведения боевых действий во время Отечественной войны 1812 г.), подготовлен тематический телесюжет. Для студентов Чебоксарского экономико-технологического колледжа проведена тематическая лекция об Отечественной войне 1812 года с демонстрацией подлинных документов по истории указанной войны. В апреле состоялась презентация виртуальной выставки «Боевые кадры для фронта», подготовленной Государственным архивом современной истории Чувашской Республики и посвященной участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Значительное внимание архивными учреждениями республики уделялось реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», архивистами в образовательных учреждениях организованы лекции с демонстрацией тематических электронных изданий «Чувашский край в период русско-японской войны 1904-1905 гг.», «Герой войны и мирных дней» (о летчике, Герое Советского Союза Ф.Н. Орлове), «Чувашский край в период русско-турецкой войны 1877-1878 гг.» и др.

В течение года в приоритетном порядке осуществлялось информационное обеспечение мероприятий, проводимых органами государственной власти республики. В рамках мероприятий по подготовке и проведению в 2012 г. Дня Республики государственными архивами подготовлен электронный фотоальбом «Чебоксарский район в фотообъективе», презентованный 24 июня в музее «Бичурин и современность». На XIX межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ» организована экспозиция государственных архивов «История Чувашии в истории России».

28 апреля 2012 г., в День государственных символов Чувашской Республики, в Чувашском государственном художественном музее проведена тематическая выставка, посвященная 20-летию со дня принятия указанных символов. На выставке представлены первый Государственный флаг Чувашской Республики, подлинные документы по истории создания государственных символов республики, хранящиеся в Государственном историческом архиве Чувашской Республики, флаги муниципальных образований в Чувашии. В Государственном историческом архиве Чувашской Республики начата работа по подготовке очерка «История государственных символов Чувашской Республики». В школах г. Чебоксары проведены тематические лекции, в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики – семинар «История создания государственных символов Чувашской Республики».

В государственных архивах велась работа по подготовке сборника «Архивная служба Чувашской Республики. Том II. 1941-1991 гг.». Государственным историческим архивом Чувашской Республики подготовлен и издан научно-популярный журнал «Исторический вестник». В отчетном периоде начата работа по подготовке тематического перечня, посвященного 165-летию со дня рождения чувашского гуманиста и просветителя И.Я. Яковлеву. В указанном перечне использованы копии документов из Государственного исторического архива Чувашской Республики и Национального архива Республики Татарстан.

По запросу Комитета по культурному наследию Ульяновской области Государственным историческим архивом Чувашской Республики указанному комитету предоставлены копии документов по истории населенных пунктов Алатырского уезда Симбирской губернии.

В рамках проведения празднования 85-летия создания студии «Чувашкино» состоялась электронная презентация «Страницы истории Чувашкино», подготовленная Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики. Указанным государственным архивом к 85-летию народной артистки Чувашии А.Н. Баулиной подготовлен электронный фотоальбом «Антонина Баулина», к 60-летию заслуженного деятеля искусств Чувашской Республики, певицы Светланы Азамат – электронный фотоальбом «Светлана Азамат», к 90-летию Государственного русского драматического театра – тематический электронный фотоальбом. Также Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики подготовлен электронный проект фотоальбома «Творческие встречи на Чувашской земле». К 90-летию рождения В.И. Сорокина – главного редактора Чебоксарской студии телевидения (1964-1975 гг.) в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики состоялась презентация виртуальной выставки «Верность выбранному пути».

Сотрудниками государственных архивов выявлялись документы для подготовки Национальной библиотекой Чувашской Республики электронного календаря памятных и знаменательных дат на 2013 год «Чувашия: время, события, люди».

Архивные документы активно использовались в средствах массовой информации. В государственных архивах прошли различные мероприятия, посвященные профессиональному празднику Дню архивов: интервью директора Государственного исторического архива Чувашской Республики телевизионным компаниям республики, в эфире радио прозвучали 2 радиопередачи, организованы экскурсии для студентов и учащихся в государственных и муниципальных архивах. В День города Чебоксары подготовлена радиопередача «Романовы и Чебоксары», ко Дню работника геодезии и картографии – тематический телесюжет об истории картографии. Также подготовлен на основе архивных документов телесюжет к 70-летию окончания строительства Сурско-Казанского оборонительного рубежа в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на территории Чувашии, телесюжет «Архитекторы и архитектура Чувашии». Всего на телевизионных каналах вышло 8 телесюжетов на исторические темы, подготовленные с участием архивистов.

Кроме того в эфире «Чувашского радио» и «Национального радио Чувашии» прозвучало 2 радиопередачи («Документы Государственного исторического архива Чувашской Республики о праздновании столетия Отечественной войны 1812 года», «Они боролись против Наполеона»).

Подготовленные архивистами статьи публиковались на страницах центральных и региональных периодических издании. Всего в печатных средствах массовой информации опубликовано 33 статьи и подборок документов по различной тематике с использованием ретроспективной информации.

В отчетный период продолжено информационное обслуживание пользователей. Услугами архивов Чувашии воспользовалось почти 50,0 тыс. пользователей, количество выданных документов составило более 121,0 тыс. ед. хр. В читальных залах государственных архивов занимались 788 исследователей. Исследователи обращались к документам архивов при разработке тем: «Общественнно-политическая история СССР в 1930 годы», «Изучение судебной системы Чувашии», «Развитие авиации в Чувашии» и др.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему являлось удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. Работа по исполнению запросов социально-правового характера осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановлением коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан». В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан в государственные и муниципальные архивы увеличен бюджет рабочего времени на исполнение социально-правовых запросов с одновременным сокращением бюджета рабочего времени на другие виды архивных работ. В 2012 г. архивными учреждениями республики исполнено более 41,75 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 36,693 тыс. Тематических запросов исполнено более 3,13 тыс. В рамках межведомственного взаимодействия архивных учреждений и пенсионных органов в архивы поступило 3 тыс. социально-правовых запросов в электронном виде (в том числе в государственные архивы – 1,428 тыс. запросов).

Продолжалось сотрудничество архивистов Чувашии с учреждениями культуры, научными и высшими учебными заведениями республики и Приволжского федерального округа. Архивисты участвовали в работе международных, всероссийских, межрегиональных и региональных научно-практических конференций, чтениях. Представители государственных архивов республики выступали с докладами в межрегиональной научно-практической конференции «Роль архивов в сохранении историко-культурного наследия народа» (г. Йошкар-Ола, 90-летие образования Архивной службы Республики Марий Эл, 25 сентября 2012 г.), «Страницы культурной жизни Симбирской губернии – Ульяновской области» (г. Ульяновск, 22 марта 2012 г.), совещании «Большая Волга в документах: история водохранилищ и поселений» (г. Н.Новгород, 26-28 апреля 2012 г.), межрегиональных конференциях «Отечественная война 1812 года в российской истории и национальном самосознании» (г. Самара, 30 мая 2012 г.), «Комплектование государственных и муниципальных архивов в современных условиях (опыт, проблемы и пути их решения). Организация работы экспертно-проверочных комиссий органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации» (г. Уфа, 23 мая 2012 г.).

В июне на базе муниципального архива Канашского района проведены III Межрегиональные архивные чтения «Формирование Архивного фонда российской Федерации: опыт, проблемы, перспективы» с участием представителей архивных учреждений 6 регионов Приволжского федерального округа.

 

5. Информатизация. Научно-справочный аппарат.

Методическая работа.

 

Сотрудниками Государственного архива современной истории Чувашской Республики проводилась работа по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям: описаны 0,981 тыс. документов личного происхождения (народного поэта Чувашской АССР П.П. Хузангая, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Н.А. Тувалькина, спортсмена и спортивного комментатора В.Д. Талдыкина, народного поэта Чувашии Г.А. Ефимова и др.), 0,182 тыс. ед. хр. управленческой документации.

В Государственном историческом архиве Чувашии велась работа по описанию документов личного происхождения в электронном формате (описаны 2 ед.хр. – 37 ед. уч.), 11 фотодокументов (позитивы), переработаны 472 единицы хранения фондов «Я.И. Сотников, работник печати» и «Колхоз им. А.Г. Николаева».

Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики осуществлял описание цифровых фото-, фоно и видеодокументов.

Всего области развития научно-справочного аппарата было проведено описание, усовершенствование, переработка более 4,4 тыс. ед. хр. (в том числе муниципальных архивах – более 1,3 тыс. ед. хр.) управленческой документации, 1,872 тыс. ед. уч. цифровых фотодокументов, 0,123 тыс. ед. уч. цифровых видеодокументов, 0,186 тыс. ед. уч. цифровых фонодокументов.

В республиканских государственных архивах продолжалась работа по рассекречиванию документов. В Государственном историческом архиве Чувашии ведомственной Комиссией по рассекречиванию осуществялась работа по снятию грифа секретности с 7 ед. хр. 4-х фондов за 1979-1981 гг. («Совет Министров Чувашской АССР», «Министерство местной промышленности Чувашской АССР, «Президиум Верховного Совета ЧАССР», «Управление по охране государственных тайн в печати при Совете Министров Чувашской АССР»). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики Комиссией по рассекречиванию данного архива снято гриф секретности с 619 ед. хр. 27 фондов районных и городских комитетов КП РСФСР.

В октябре 2012 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики состоялся семинар по итогам семинара-практикума «Информационные технологии в архивном деле», проходившего 27-28 сентября 2012 г. в г. Пермь.

За истекший период продолжалось накопление сведений об архивных документах в автоматизированных поисковых системах. В республиканских архивных учреждениях продолжено формирование тематической базы данных «Фотокаталог» (внесены электронные образы фотодокументов с аннотациями в количестве 1,792 тыс., в электронную картотеку «Решения Чебоксарского горисполкома» внесены сведения о 0,039 тыс. ед.хр. (39 протоколов) в количестве 3,118 тыс. карточек (всего внесено 9,802 тыс. карточек, 210 протоколов из 0,117 тыс. ед. хр.).

За 2012 г., благодаря настойчивости Министерства, направлению писем в органы местного самоуправления, удалось добиться прироста техники в муниципальных архивах, улучшения ее качественных параметров, а также увеличения с 8 до 16 количества муниципальных архивов, внедривших новую 4-ую версию программного комплекса «Архивный фонд» - учетная база данных по документам Архивного фонда Российской Федерации. Вместе с тем настоящее время 6 муниципальных архивов используют 3-ю версию (Вурнарский, Батыревский, Козловский, Красноармейский, Чебоксарский, Яльчикский), в 3-х муниципальных районах ни одна из версий указанной базы данных не установлена: Ибресинский, Комсомольский, Мариинско-Посадский.

Продолжилась работа по накоплению методической базы деятельности архивных учреждений. В целях оказания методической и практической помощи были подготовлены: памятки по подготовке и передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы документов по личному составу ликвидированных (реорганизованных) организаций, по описанию документов личного происхождения общественных и политических деятелей, примерные номенклатуры дел для учреждений различных отраслей экономики и др.

В муниципальных архивах Чувашской Республики продолжено внедрение ПК «Архивный фонд» (версия 4.3.). В государственных архивах в указанную базу данных введено 12,765 тыс. ед. хранения, заполнены поля на уровне фонда - 22 записи.

В области информатизации обеспечивалось информационное наполнение порталов «Архивы Чувашии».

 

6. Работа с кадрами

 

В истекшем году особое внимание уделялось профессиональной подготовке работников учреждений архивной службы Чувашии, повышению их финансовой обеспеченности и оценке состоянии рабочих мест.

Оплата труда работников государственных архивов осуществлялась в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 июня 2008 г. № 163 «Об оплате труда республиканских государственных архивных учреждений» с начислением ежемесячных и дополнительных выплат. Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 октября 2012 г. с 1 октября 2012 г. размеры должностных окладов сотрудников государственных архивов увеличены на 6 %. Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 декабря 2012 г. № 557 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных архивных учреждений Чувашской Республики» с 1 января 2013 г. введена новая система оплаты труда, приравнявшая оплату труда архивистов к оплате труда работников отрасли «Культура».

В июле отчетного года ООО «ПрофЭксперт» проведена аттестация рабочих мест в Государственном историческом архиве Чувашской Республики.

2 сотрудника Государственного исторического архива Чувашской Республики прошли обучение по программе «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности» на базе Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова, 1 сотрудник – по программе «Управление государственными и муниципальными заказами» на базе филиала в г. Чебоксары Российского университета кооперации, 1 сотрудник – по указанной программе в сфере государственных и муниципальных закупок в Филиале в г. Чебоксары Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, 1 сотрудник – по программе «Председатель эвакуационной комиссии» на базе Учебно-методического центра гражданской обороны Государственного комитета Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, руководители Государственного исторического архива Чувашской Республики – в Учебном центре охраны труда Чувашрессовпрофа.

Продолжилось сотрудничество государственных архивов с ФГОУ ВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова», ГОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я Яковлева», Чебоксарским экономико-технологический колледжем, студенты которых в данных архивах проходили архивную и делопроизводственную практику. В 2012 г. на работу в государственные архивы было принято 9 выпускников этих учреждений.

В области социальной защиты сотрудники премировались за перевыполнение плановых показателей, нуждающимся оказывалась материальная помощь, выделялись бесплатные путевок в детские оздоровительные лагеря. Согласно коллективным договорам, принятым государственными архивами, производились поощрения юбиляров, предоставлялись дополнительные отпуска работникам.

За добросовестный труд и вклад в развитие архивного дела сотрудники архивных учреждений награждались государственными и ведомственными наградами, в том числе:

Звание «Заслуженный работник культуры Чувашской Республики» - 1 сотрудник;

Почетной грамотой Минкультуры Чувашии – 7 сотрудников;

Благодарностью Национальной библиотеки Чувашской республики – 1 сотрудник.

В связи с 85-летием образования «Чувашкино» коллектив Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики награжден благодарностью Главы Чувашской Республики.

В 2012 г. 3 молодых специалиста республиканских архивных учреждений поощрены специальными стипендиями Главы Чувашской Республики среди молодежи за особую творческую устремленность.



[*] В статформе № 1 за 2010 год в строке 201, гр. 8 ошибочно указана цифра по приему документов по личному составу в муниципальные архивы. Должно быть «13035» вместо «13040.




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии