AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

Отчет за 2011 год

Информация о выполнении основных направлений развития архивного дела

в Чувашской Республике в 2011 году

 

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

 

Деятельность архивных учреждений Чувашской Республики в 2011 г. осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии в Российской Федерации»,
Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении  изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике», Законом Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре Чувашской Республики», Республиканским стандартом качества предоставления государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Чувашской Республики.

Основное внимание было уделено реализации мероприятий Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г., Стратегии социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы», иных законодательных и нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, касающихся архивного дела и функционирования архивных учреждений.

Изменений в структуре органов управления архивным делом на республиканском уровне не произошло.

В рамках выполнения Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 июня 2011 г. № 224 и от 29 июня 2011 г. № 264 на базе республиканских государственных учреждений «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», «Государственный исторический архив Чувашской Республики», «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» были созданы бюджетные учреждения Чувашской Республики с сохранением прежних наименований данных государственных учреждений.

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 января 2011 г. № 10 был утвержден Порядок возмещения за счет средств республиканского бюджета произведенных негосударственными организациями расходов на отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их ведении архивных документов.

В 2011 г. было разработано и прошло согласование по Министерству Положение о Совете по развитию архивного дела при Минкультуры Чувашии. В настоящее время проект приказа об утверждении положения находится на согласовании в Прокуратуре Чувашской Республики и Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.

В истекшем году была продолжена работа по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах». В соответствии с утвержденным графиком в государственные архивы Чувашской Республики принято 796 единиц хранения фондов профсоюзов работников торговли, образования, местной промышленности, культуры, государственных учреждений из муниципальных архивов гг. Алатырь, Канаш, Батыревского, Вурнарского и Ядринского районов, дорожного и земельного отделов Шихирдановского районного Совета депутатов трудящихся (из муниципального архива Батыревского района), отдела здравоохранения Траковского районного Совета депутатов трудящихся (из муниципального архива Красноармейского района).

В рамках реализации Закона Чувашской Республики от 14 июля 1997 г. № 12 «О государственных символах Чувашской Республики» и постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 июня 2005 г. № 153 «Об упорядочении использования государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Чăваш Республики», «Чувашская Республика» функции аппарата Геральдической комиссии Чувашской Республики возложены на Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Заведующий сектором архивов и главный специалист-эксперт сектора являются заместителем председателя и секретарем Геральдической комиссии Чувашской Республики соответственно.

В III квартале 2011 г. между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республики заключено соглашение об организации защищенного электронного документооборота между ОПФР по Чувашской Республике-Чувашии, территориальными органами ПФР и государственными архивами в целях установления и подтверждения социальных прав граждан.

В отчетном периоде в рамках подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы» на развитие архивных учреждений из республиканского бюджета было выделено 772,3 тыс. руб. В условиях ограниченного финансирования государственные архивы продолжили практику привлечения внебюджетных средств за счет оказания платных работ и услуг. Финансовые средства направлялись на ремонтные работы и премирование сотрудников.

Объемные показатели деятельности государственных архивов (прием документов на государственное хранение, утверждение описей) были использованы в качестве критериев оценки деятельности Министерства в соответствии со Стратегическим планом действий органов исполнительной власти Чувашской Республики.

Выполнение показателей государственными архивами Чувашской Республики обеспечивалось в полном объеме на основе их государственных заданий на 2011 г. по оказанию государственных услуг, утвержденных в декабре 2010 г.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 ноября 2010 г. № 398 «О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Чувашской Республики и финансового обеспечения выполнения государственного задания» приказом Минкультуры Чувашии от 31 января 2011 г. № 01-07/28 утвержден ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики государственными учреждениями Чувашской Республики, в качестве основных видов деятельности. В соответствии с данными нормативными правовыми актами утверждены новые формы государственных заданий государственных архивов на 2012 г. по оказанию государственных услуг и выполнению государственных работ (5 видов услуг, 3 вида работ).

Основные показатели развития архивного дела в Чувашской Республике на 2011 г. выполнены.

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда

 

В связи с обострением проблем обеспечения сохранности и учета документально-культурного наследия Российской Федерации большое внимание в 2011 г. уделялось вопросам безопасности информационных ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики. Вопросы обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов регулярно рассматривались экспертно-проверочной комиссией Минкультуры Чувашии, методическими комиссиями и дирекциями государственных архивов.

Осуществлялись мероприятия по повышению безопасности государственных архивов, обеспечению сохранности документов Архивного фонда чувашской Республики и других архивных документов: установлены системы видеонаблюдения и охранной сигнализации, в здании Государственного исторического архива Чувашской Республики по пр. Ленина, 16-в оборудована громкоговорящая связь, произведена модернизация калориферной системы, в трех из шести архивохранилищах деревянные оконные блоки заменены на пластиковые тонированные стеклопакеты, в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики помещения оборудованы системой пожарной сигнализации, в фильмохранилище установлена система автоматического пожаротушения, полы из горючих материалов в коридорах и кабинетах заменены керамической плиткой, произведена замена сетей электроснабжения. Сотрудниками Отдела Государственного пожарного надзора г. Чебоксары УГПН Главного управления МЧС России по Чувашской Республике в государственных архивах проведены занятия по пожарной безопасности и объектовые тренировки по эвакуации персонала из здания архива.

Продолжалась реконструкция здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по ул. Урукова, 2-а. За счет выделенных из республиканского бюджета финансовых средств (21,1 млн. руб.) произведены строительно-монтажные работы, реконструкция мансардного этажа, в трех архивохранилищах установлены мобильные стеллажи.

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 утверждено Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики. В 2011 г. в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики внесены сведения о 2 уникальных документах, хранящихся в Государственном историческом архиве Чувашской Республики («Верющее письмо Александра и Григория Пушкиных поверенному в делах коллежскому асессору Н.И. Матвееву на оплату и приобретение земельного участка», 1854 г., и «Протокол № 1 заседания Революционного комитета Чувашской автономной области от 6 июля 1920 г.»). Была начата работа по выявлению уникальных документов в учреждениях культуры, научных учреждениях (Чувашский национальный музей, Чувашский государственный институт гуманитарных наук). На 01 января 2012 г. в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики числится 12 документов.

В целях устранения нарушений законодательства об архивном деле, выявленных в сентябре 2009 г. в ходе проверки Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу Государственного исторического архива Чувашской Республики, в архиве осуществлялась работа по подготовке реестра описей периода после 1917 г., нумерация листов в отдельных фондах и оформление листов-заверителей. В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики продолжена работа по тиражированию недостающих экземпляров описей дел.

По-прежнему серьезной остается проблема нехватки площадей: в Государственном историческом архиве Чувашской Республики, в муниципальных архивах г. Канаш, Красночетайского, Цивильского, Чебоксарского, Яльчикского районов показатель достиг 100%, в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики, муниципальных архивах г. Новочебоксарск, Вурнарского, Моргаушского, Порецкого, Шумерлинского районов превысил 90%.

За 2011 г. в государственных и муниципальных архивах закартонировано 64,723 тыс. ед. хр., из них в государственных архивах – 29,643 тыс. ед. хр.

За истекший год осуществлена проверка наличия и физического состояния 43,075 тыс. ед. хр., из них в государственных архивах – 34,824 тыс. ед. хр.; в государственных архивах – проверка наличия и технического состояния 1,435 тыс. микроформ страхового фонда, 1,28 тыс. ед. хр. дубль-негативов фотодокументов, 78 единиц кинодокументов, 2 фонодокумента.

Продолжена работа по реализации мероприятий Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 г.: в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики оцифровано 1,281 тыс. описей дел, 0,022 тыс. ед. хр. Ф. 225 «Чебоксарское духовное правление» и фонда Р-125 «Исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов ЧАО». На 01 января 2012 г. общий объем переведенных в цифровой формат документов на бумажной основе составил 138,784 тыс. файлов (1,130 тыс. ед. хр. без учета отсканированных описей и листов учета). Также переведено в цифровой формат 1,05 тыс. ед. хр. дубль-негативов фотодокументов; на 01 января 2012 г. общий объем оцифрованных фотодокументов составил 11,24 тыс. ед. хр.

Проделана значительная работа по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Чувашской Республики: отреставрировано 0,1 тыс. ед. хр. (8,899 тыс. листов) дореволюционных фондов, а также два раритетных печатных издания из фонда научно-справочной библиотеки Государственного исторического архива Чувашской Республики.

Государственными архивами продолжена работа по выявлению ОЦД и критическому анализу документов, ранее отнесенных к ОЦД: по фонду «Чувашский республиканский комитет ЛКСМ РСФСР» (Государственный архив современной истории Чувашской Республики) составлены и утверждены экспертно-проверочной комиссией Министерства описи на 0,102 тыс. ед. хр. за
1939-1958 гг. В Государственном историческом архиве Чувашской Республике анализу подверглось 19 фондов периода до 1917 г., описи которых в 1980-1990-е гг. были отнесены к особо ценным (работу предполагается завершить в 2012 г.).

По всем произошедшим изменениям в составе и объеме фондов в архивах своевременно осуществлялась выверка комплекса учетных документов.

В марте-апреле 2011 г. в соответствии с приказом Минкультуры Чувашии от 22 марта 2011 г. № 01-07/88 «О проверке ведения документов государственного учета архивных документов в государственных архивах Чувашской Республики» комиссией в составе из специалистов сектора архивов Министерства и государственных архивов проведена проверка ведения документов государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в государственных архивах Чувашской Республики. По результатам проверок составлены акты.

Одним из основных направлений в области внедрения автоматизированных архивных технологий оставалось дальнейшее развитие общеотраслевой системы автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики, путем внедрения 4-ой версии ПК «Архивный фонд». Три государственных архива Чувашии полностью перешли на заполнение 4-ой версии ПК «Архивный фонд». Сотрудники государственных архивов приняли участие в семинаре-совещании «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий» в апреле 2011 г в г. Ижевск. В муниципальных архивах завершалась работа по техническому оснащению компьютерного парка с соответствующими параметрами и установке 4-ой версии ПК «Архивный фонд».

 

3. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

 

В 2011 г. в целях внедрения в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» проводились семинары-совещания с представителями организаций-источников комплектования.

В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики работа архивных учреждений была направлена на улучшение ведомственного хранения документов, обеспечения их сохранности, качественного пополнения Архивного фонда республики. Работа в данном направлении проводилась на основе реализации постановлений коллегии Минкультуры Чувашии от 15 декабря 2006 г. № 31 «О работе государственных архивов по комплектованию документами Архивного фонда Чувашской Республики» и от 28 сентября 2010 г. № 12 «О проблемах обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики в государственных и муниципальных архивах».

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях реализации указания Федерального архивного агентства о порядке взаимоотношений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъектов Российской Федерации, с архивными органами и учреждениями субъектов Российской Федерации (письмо от 01 июня 2005 г. № 4/1304-К), в отчетном периоде государственными архивами заключены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела с 2  федеральными организациями и 5 негосударственными структурами.

В соответствии с Регламентом государственного учета Архивного фонда Российской Федерации проведена паспортизация организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 01 декабря 2011 г. и составлены паспорта государственных архивов и муниципальных архивов Чувашской Республики о составе и объеме фондов по состоянию на 01 января 2012 г. С учетом паспортизации организаций – источников комплектования проведена работа по оптимизации состава организаций-источников комплектования.

В целях исполнения архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях республики осуществлено более 229 комплексных, тематических и контрольных проверок. По итогам проверок в организациях-источниках комплектования проведены совещания.

Были оказаны консультации организациям, в том числе и не являющимся источниками комплектования архивов, по вопросам работы с документами и обеспечения сохранности документов, также осуществлена научно-техническая обработка архивных документов, образовавшихся в их деятельности.

В соответствии с трехсторонним договором о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики и Госкомсвязьинформ Чувашии последний передал копии электронных документов официального портала органов государственной власти Чувашской Республики www.cap.ru на постоянное хранение в вышеназванный архив на 5 оптических дисках (хронологические рамки – 1 ноября 1996 г. – 01 апреля 2011 г.).

В целях комплектования Архивного фонда Чувашской Республики электронными видеодокументами в сентябре 2011 г. Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики подписан договор о взаимоотношениях и сотрудничестве с молодежным движением «Сталь», также составлены проекты договоров с частными телекомпаниями: ООО «Новочебоксарское кабельное телевидение», ООО «ВК-стандарт» - Видеокомпания ЮТВ» (в настоящее время документы находятся на стадии согласования).

Проведена работа по комплектованию Архивного фонда Чувашской Республики документами по истории Чувашского края, хранящихся в федеральных архивных учреждениях. Государственным историческим архивом Чувашской Республики на основе договора, заключенного с Российским государственным архивом древних актов, приобретены микрофильмы (позитивы) для включения в фонд особо ценных дел «Курмышская приказная изба» за период XVII - начала XVIII вв. (1 ролик).

За отчетный период на постоянное хранение из организаций принято более 16,1 тыс. ед. хранения, утверждены описи на 24,313 тыс. дел управленческой документации, 0,122 тыс. ед. НТД. Продолжался прием на государственное хранение цифровых фотодокументов (принято 1,711 тыс. ед. уч.), электронных видеодокументов (0,08 тыс. ед. уч.) и фонодокументов (0,085 тыс. ед. уч.). Кроме того принято 26 фотоальбомов в фонд P-2994 «Президент Чувашской Республики – Кабинет Министров Чувашской Республики» (Государственный архив современной истории Чувашской Республики).

 

4. Научная информация и использование документов

 

Накопленные информационные ресурсы Архивного фонда Чувашской Республики используются в практических и научных целях. В приоритетном порядке в течение года осуществлялось информационное обеспечение мероприятий, проводимых органами государственной власти республики.

В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 1157 «О праздновании 50-летия полета в космос Ю.А.Гагарина» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской республики от 11 марта 2011 г.
№ 79-р «Об утверждении Плана мероприятий по проведению в 2011 году в Чувашской Республике Года российской космонавтики» архивистами Чувашии подготовлены тематический перечень документов, посвященный А.Г. Николаеву, летчику-космонавту, дважды Герою Советского Союза (презентация перечня состоялась в сентябре в ГУК «Мемориальный комплекс летчика-космонавта СССР А.Г. Николаева»), студентам ВУЗов продемонстрирован электронный фотоальбом «Герой космоса А.Г. Николаев: жизнь в объективе».

Значительное внимание архивными учреждениями республики уделялось реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы»: организованы круглый стол «Кино – важнейшее средство патриотического воспитания молодежи» со студентами
ВУЗов, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны с демонстрацией электронного издания «Герой войны и мирных дней» (посвященного Ф.Н. Орлову, летчику, Герою Советского Союза), уроки, экскурсии для учащихся образовательных учреждений. Также в образовательных учреждениях проводились тематические лекции с демонстрацией электронного издания «Чувашский край в период русско-турецкой войны 1877-1878 гг.».

В рамках юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию Государственного исторического архива Чувашской Республики, состоялась II межрегиональная научно-практическая конференция (архивные чтения) «Архивы и наука: теория и практика взаимодействия», читательская конференция «История малой родины глазами краеведов», подготовлены цикл телепередач («О деятельности госистархива Чувашской Республики», «О реставрации уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики») и радиопередач, статья «Особо ценное искусство».

В рамках мероприятий по подготовке и проведению в 2011 г. Дня Республики подготовлен электронный фотоальбом «Цивильский район в фотообъективе».

Архивистами проводилось выявление документов для подготовки электронного издания «Радуга поэзии, радуга жизни» к 100-летию со дня рождения народного поэта Чувашии Я.Г. Ухсая (составитель – Государственная книжная палата Чувашской Республики).

Кроме того к юбилейным и памятным датам российской и региональной истории подготовлены:

электронная выставка «В великом подвиге Вы провели года…………...», радиопередача «Семья К.В. Волкова», статья «Стихи на семейные темы» - к 140-летию со дня рождения доктора медицинских наук К.В. Волкова;

электронное издание «Жизнь, отданная театру……… ...» - к 100-летию со дня рождения театрального деятеля Чувашской АССР В.П. Фролова;

электронное издание «Смерти вопреки» - к 66-летию Победы в Великов отечественной войне 1941-1945 гг..;

электронный фотоальбом «Национальная библиотека Чувашской Республики» - к 140-летию со дня создания библиотеки;

электронное издание «Олимпийская гордость Чувашии».

В течение года велась работа по подготовке 2-го тома сборника «Архивная служба Чувашской Республики. Документы и материалы. 1941-2004 гг.» и электронного издания «Страницы истории «Чувашкино», посвященного 85-летию со дня выхода первого чувашского фильма.

        В государственных архивах прошли различные мероприятия, посвященные профессиональному празднику Дню архивов: круглый стол «Электронному архиву Чувашии – 15 лет: история становления и перспективы развития», обзорные экскурсии в архивах, тематические уроки в образовательных учреждениях, дни открытых дверей.

Ко дню государственных символов Чувашской Республики проводились встречи со студентами, учащимися средних, средних специальных учебных заведений, где прочитан цикл лекций по истории создания государственной символики с демонстрацией архивных документов.

До 2010 года государственными архивами Чувашии самостоятельно издавался электронный календарь знаменательных и памятных дат «Чувашия: Время. События. Люди». В 2010 году впервые была апробирована практика подобного издания в новом формате. В сборе материалов для календаря на 2011 г. принимали участие сотрудники всех республиканских государственных архивов, а также Национальной библиотеки Чувашской Республики.

В марте 2011 г. председатель чувашского регионального отделения участвовал в V Всероссийском съезде Общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов». Продолжалось сотрудничество республиканских государственных архивов с учреждениями культуры, научными и высшими учебными заведениями республики и Приволжского федерального округа. Архивисты участвовали в работе международных, всероссийских, межрегиональных и региональных научно-практических конференций, чтениях: «Взаимодействие архивов и общества по сохранению документального наследия: проблемы, опыт, перспективы» (к 70-летию Государственного архива Республики Марий Эл), «Внедрение новейших информационных технологий в практику работы региональных архивов» (г. Нижний Новгород), «Менеджмент в архивном деле» (г. Пермь), «История Симбирского-Ульяновского края в биографиях ее выдающихся деятелей» (г. Ульяновск), «Чуваши и соседи: этнокультурный диалог в пространственно-временном континууме», «Чувашская диаспора: история, современность, перспективы», «Интеграция информационных ресурсов региона», «Информационные ресурсы региона: содействие научной и образовательной деятельности».

Всего за отчетный период архивистами Чувашии подготовлено 27 докладов и сообщений.

К 1000-летию единения мордовского народа с другими народами подготовлена и направлена в архивную службу Мордовии инициативная информация «О документах Государственного исторического архива Чувашской Республики по истории сельских школ Мордовии». Для редакции газеты «Нижегородская правда» отсканированы и направлены копии архивных документов об участниках Курмышского восстания 1918 г. По запросу Управления Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу для издания сборника документов по истории Отечественной войны 1812 года подготовлена статья «Участие уроженцев Чувашии в народном ополчении, сформированном в Казанской и Симбирской губерниях в 1812-1813 гг.».

Активно использовались архивные документы в средствах массовой информации. Всего на телевизионных каналах вышло 4 телесюжета на исторические темы, подготовленные с участием архивистов, в эфире «Чувашского радио» и «Национального радио Чувашии» прозвучало 28 радиопередач. Подготовленные архивистами статьи публиковались на страницах центральных и региональных периодических изданий («Отечественные архивы», «Советская Чувашия», «Хыпар» и т.д.). Всего в печатных СМИ опубликовано 66 статей и подборок документов по различной тематике с использованием ретроспективной информации.

Продолжено информационное обслуживание пользователей. Услугами архивов Чувашии воспользовалось 42,54 тыс. пользователей, количество выданных документов составило 132,762 тыс. ед. хр. В читальных залах архивов занимались 1007 исследователей. Исследователи обращались к документам архивов при разработке тем: «Милиция Чувашии в 1938-1958 гг.», «История Верховного суда Чувашской Республики», «Чувашская областная организация КПСС в 1917-1936 гг.», «Деятельность организаций Красного Креста на территории Чувашии в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и др.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. Работа по исполнению запросов социально-правового характера осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановлением коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан». В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан в государственные и муниципальные архивы увеличен бюджет рабочего времени на исполнение социально-правовых запросов с одновременным сокращением бюджета рабочего времени на другие виды архивных работ. В 2011 г. архивными учреждениями республики исполнено 38, 174 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом –33,953 тыс. Тематических запросов исполнено 1,844 тыс.

 

 

5. Информатизация. Научно-справочный аппарат.

Методическая работа.

 

В 2011 г. продолжалась работа по информатизации деятельности архивных учреждений республики. В рамках республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2010-2020 годы» и за счет внебюджетных средств в государственных архивах пополнялся парк компьютерной и оргтехники, приобретены лицензионные программные обеспечения.

Сотрудниками Государственного архива современной истории Чувашской Республики проводилась работа по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям: Народной артистки СССР В.К. Кузьминой, летчика-космонавта, дважды Героя Советского Союза А.Г. Николаева, народного писателя Чувашской АССР, заслуженного работника культуры Чувашской АССР Ф.Е. Афанасьева (Хветера Уяра) и др. Описанием документов личного происхождения занимались и муниципальные архивы (Урмарский и Ядринский районы республики). Кроме того описана управленческая документация: Архивная коллекция документов общественных национально-культурных центров, документы региональных отделений Российской партии самоуправления трудящихся и Демократической партии России и др.

Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики осуществлял описание электронных фото- и видеодокументов.

Всего области развития научно-справочного аппарата было проведено описание, усовершенствование, переработка более 1,77 тыс. ед. хр. (в том числе муниципальных архивах – более 1,3 тыс. ед. хр.) управленческой документации, 1,711 тыс. ед. уч. цифровых фотодокументов, 0,08 тыс. ед. уч. цифровых видеодокументов, 0,085 тыс. ед. уч. цифровых фонодокументов.

В республиканских государственных архивах продолжалась работа по рассекречиванию документов. В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики рассекречено 586 единиц хранения 27 фондов партийных органов за 1980 год. (Чувашский реском КП РСФСР, горкомов и райкомов). В Государственном историческом архиве Чувашской Республики комиссией по рассекречиванию документов сняты ограничительные грифы с 13 единиц хранения 6 фондов за 1979-1980 гг. (Р-18. Министерство финансов Чувашской АССР, Р-203. Совет Министров Чувашской АССР, Р-417. Министерство местной промышленности Чувашской АССР, Р-872. Статистическое управление Чувашской АССР, Р-1041. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР, Р-1245. Управление по охране гостайн в печати при Совете Министров Чувашской АССР).

Рабочей группой Государственного исторического архива Чувашской Республики была продолжена работа по подготовке второй части путеводителя по фондам архива (советский период). Составлено 995 характеристик фондов.

За истекший период продолжалось накопление сведений об архивных документах в автоматизированных поисковых системах. В республиканских архивных учреждениях продолжено формирование тематической базы данных «Фотокаталог» (введено 3,871 ед.хр.); электронной картотеки по документам фонда Р-427. «Чебоксарский городской Совета народных депутатов Чувашской АССР и его исполнительный комитет» (внесена информация 37 ед. хр., набрано 3000 карточек, объем внесенной информации составил 2,898 Мб; на 01 января 2012 г. в базу внесены сведения о 78 ед.хр., 6684 карточек общим объемом 6,014 Мб).

В 2011 г. сотрудники архивной службы Чувашии имели возможность знакомиться с новыми достижениями и передовым опытом в отрасли через ведомственные периодические журналы («Отечественные архивы», «Вестник архивиста»), издания органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации (Управления государственной архивной службы Самарской области, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, Управления архивами Свердловской области). Обмен опытом работы осуществлялся посредством личных контактов архивистов с коллегами из региона Приволжского федерального округа (с архивными службами Мордовии, Марий Эл, Татарстана, Нижегородской и Ульяновской областей). Архивисты Чувашии приняли участие в заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г. Оренбург) и семинаре «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий» (г. Ижевск).

В рамках работы по изучению правовой и нормативно-методической информации сотрудниками архивных учреждений используется информационная система «Гарант».

Важнейшим средством обмена информацией являются интернет-сайты федеральной и региональных архивных служб, которые способствует быстрому и качественному обеспечению архивных учреждений научно-технической информацией, предоставляют неограниченному кругу пользователей опыт работы по традиционным и инновационным направлениям деятельности. В республике успешно функционирует портал «Архивы Чувашии», муниципальные архивные учреждения пополняют сайты органов местного самоуправления в Чувашской Республике.

Продолжилась работа по накоплению методической базы деятельности архивных учреждений. В целях оказания методической и практической помощи были подготовлены Инструкция по обеспечению сохранности, учету и использованию фонда пользования на электронных носителях в БУ «Госистархив Чувашской Республики», Методические рекомендации по выявлению, описанию, учету, хранению и использованию уникальных документов в РГУ «Госархив современной истории Чувашской Республики Минкультуры Чувашии, информационно-методическое письмо об описании документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, схема систематизации дел постоянного хранения, схема систематизации дел по личному составу и др.

 

6. Работа с кадрами

 

В истекшем году особое внимание уделялось профессиональной подготовке работников учреждений архивной службы Чувашии, повышению их финансовой обеспеченности и оценке состоянии рабочих мест.

В 2011 г. в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики и Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики проведена аттестация рабочих мест. Проведение подобной аттестации в Государственном историческом архиве Чувашской Республики намечено на 2012 г.

Оплата труда работников государственных архивов осуществлялась в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 июня 2008 г. № 163 «Об оплате труда республиканских государственных архивных учреждений» с начислением ежемесячных и дополнительных выплат. Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2011 г. № 445 на 18% были повышены должностные оклады работников государственных архивов республики.

Продолжилась работа по повышению квалификации работников республиканских государственных и муниципальных архивов. 5 сотрудников архивных учреждений прошли подготовку в НОУ «УМЦ «БОТ» по охране труда.

4 сотрудника государственных и муниципальных архивных учреждений без отрыва от производства завершили обучение в высших учебных заведениях. Два сотрудника государственных архивов (Государственный исторический архив Чувашской Республики и Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики) продолжили обучение по заочной форме аспирантуры в ФГОУ ВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова». Один сотрудник Государственного исторического архива Чувашской Республики защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук.

В целях определения профессиональной подготовки, соответствия работников квалификационным требованиях по должностям, профессиональной компетентности в ноябре 2011 г. проведена аттестация специалистов Государственного исторического архива Чувашской Республики.

Продолжилось сотрудничество с ФГОУ ВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова», ГОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я Яковлева», Чебоксарским экономико-технологический колледжем, студенты которых в государственных архивах проходили архивную и делопроизводственную практику. В 2011 г. на работу в республиканские государственные архивы было принято 10 выпускника этих учреждений.

В области социальной защиты сотрудники премировались за перевыполнение плановых показателей, нуждающимся оказывалась материальная помощь, выделялись бесплатные путевок в детские оздоровительные лагеря. Согласно коллективным договорам, принятым государственными архивами, производились поощрения юбиляров, предоставлялись дополнительные отпуска работникам.

За добросовестный труд и вклад в развитие архивного дела сотрудники архивных учреждений награждались государственными и ведомственными наградами, в том числе:

Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 5 сотрудников;

Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства – 1 сотрудник;

Благодарностью Президента Чувашской Республики – 2 сотрудника;

Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики – 2 сотрудника;

Почетной грамотой Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики – 8 сотрудников;

Почетной грамотой администрации г. Чебоксары – 1 сотрудник;

Почетной грамотой республиканского комитета профсоюзов – 2 сотрудника;

Благодарностью Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики – 1 сотрудник.

В 2011 г. 3 молодых специалиста республиканских архивных учреждений поощрены специальными стипендиями Президента Чувашской Республики среди молодежи за особую творческую устремленность.

        




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии