AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

Отчет за 2009 год

Информация о выполнении основных направлений развития архивного дела в Чувашской Республике в 2009 году

 

 

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

 

Деятельность архивных учреждений Чувашской Республики в 2009 г. осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от 22 октября  2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике», Законом Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре Чувашской Республики», Республиканским стандартом качества предоставления государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Чувашской Республики.

Основное внимание было уделено реализации мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы», обеспечению выполнения положений подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы», Комплексной программы экономического и социального развития Чувашской Республики на 2003-2010 годы, Концепции государственной национальной политики Чувашской Республики на 2006-2010 годы, Указа Президента Чувашской Республики от 19.08.2002 г. № 102 «О подготовке и издания многотомной чувашской энциклопедии», постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 февраля 2008 г. № 47 «Об издании Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий», иных законодательных и нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, касающихся архивного дела и функционирования архивных учреждений.

В целях оптимизации структуры органов государственной власти в 2009 г. произошло изменение организации управления архивной отраслью Чувашии. В соответствии с приказом Минкультуры Чувашии от 11 ноября 2009 г. вопросы государственного регулирования развития архивного дела курирует сектор архивов Министерства культуры, по дела делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Численность сотрудников сектора – 3 человека. В связи со структурными изменениями 11 января 2010 г. были утверждены новые Положение о секторе архивов Минкультуры Чувашии и должностные инструкции сотрудников сектора.

Произошли изменения и в системе муниципальных архивных учреждений. Как самостоятельные структурные единицы органы управления архивным делом сохранены только в Вурнарском, Канашском, Красночетайском и Урмарском районах. Специалисты по делам архивов администраций городов и районов вошли в состав отделов культуры, отделов, социального развития, организационно-контрольных отделов, юридического отдела. В 2009 г. созданы муниципальные учреждения «Алатырский городской архив» и «Алатырский районный архив». Штатная численность муниципальных архивистов составила 39 сотрудников. Однако не решен вопрос о создании муниципального архивного учреждения в г. Чебоксары.

В рамках реализации Закона Чувашской Республики от 14 июля 1997 г. № 12 «О государственных символах Чувашской Республики» и постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 июня 2005 г. № 153 «Об упорядочении использования государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Чăваш Республики», «Чувашская Республика» функции аппарата Геральдической комиссии Чувашской Республики возложены на Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Заведующий сектором архивов и главный специалист сектора являются заместителем председателя и секретарем Геральдической комиссии Чувашской Республики.

В 2009 г. отделом архивов были подготовлены, внесены на рассмотрение в Государственный Совет Чувашской Республики и приняты в первом чтении изменения в Закон Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике», касающиеся определения прав пользователей на доступ к информации, содержащейся в архивных фондах.

В истекшем году была завершен первый этап работы по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах». Распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 13.07.2009 № 222-р был утвержден Перечень архивных фондов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики.

В 2009 г. было проведено два республиканских семинара-совещания. На базе РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» 24 апреля был организован семинар-совещание «Формирование Архивного фонда Чувашской Республики аудиовизуальными документами» с приглашением представителей учреждений, организаций и предприятий, являющихся производителями данного вида документов; 28 апреля состоялся семинар-совещание «Обязательный экземпляр документов в свете нового законодательства. Итоги и перспективы», на котором с участием представителей Государственного Совета Чувашской Республики, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Чувашской Республике – Чувашии, Национальной библиотеки, полиграфических предприятий и издающих организаций обсуждались проблемы доставки в архивные учреждения обязательного экземпляра документов Чувашской Республики.

Совместно с администрациями муниципальных образований были организованы и проведены семинары-совещания по вопросам комплектования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики: на базе Управления образования администрации г. Чебоксары было проведено совещание с представителями образовательных учреждений столицы по внедрению нормативных методических документов, вопросы делопроизводства и внедрения нормативных документов обсуждались на семинаре с представителями сельскохозяйственных организаций Моргаушского района.

В отчетном периоде в рамках подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы» на развитие архивных учреждений из республиканского бюджета было выделено 1,216 млн. руб. Было приостановлено вложение инвестиций в реконструкцию здания РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» по ул. Урукова, 2-а. В условиях ограниченного финансирования государственные архивы продолжили практику привлечения внебюджетных средств за счет оказания платных работ и услуг. Финансовые средства направлялись на ремонтные работы и премирование сотрудников.

Объемные показатели деятельности государственных архивов (прием документов на государственное хранение, утверждение описей) были использованы в качестве критериев оценки деятельности Министерства в соответствии со Стратегическим планом действий органов исполнительной власти Чувашской Республики. Выполнение показателей государственными архивами Чувашской Республики обеспечивалось на основе государственных заказов Минкультуры Чувашии на оказание архивных услуг населению. Государственный заказ на оказание архивных услуг населению в 2009 г. выполнен в полном объеме.

Основные показатели развития архивного дела выполнены.

 

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда

 

В связи с обострением проблем обеспечения сохранности и учета документально-культурного наследия Российской Федерации большое внимание в 2009 г. уделялось вопросам безопасности информационных ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики. Вопросы обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов регулярно рассматривались экспертно-проверочной комиссией Минкультуры Чувашии, методическими комиссиями и дирекциями государственных архивов.

В сентябре Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу была проведена проверка соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», в ходе которой были выявлены отклонения температурно-влажностного режима от нормативных показателей, приостановление работ по созданию страхового фонда, незначительные нарушения в организации учета архивных документов и др. В целях устранения отмеченных нарушений разработан план мероприятий на 2009-2010 годы, начата его реализация (разработана схема учета документов, подготовлены новые положения об архивохранилищах с указанием состава архивных документов в каждом архивохранилище, организована работа по нумерации коллекции «Метрические книги Чувашии Казанской и Симбирской губерний»). Рекомендации Управления Росохранкультуры стали основой планирования работы государственных архивов по обеспечению сохранности архивных учреждений республики на 2010 г.

Была продолжена работа по оснащению Централизованной лаборатории реставрации и страхового копирования документов Архивного фонда Чувашской Республики. В рамках целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 гг.» были приобретены металлические шкафы для хранения микрофильмов.

Однако по-прежнему серьезной остается проблема нехватки площадей: в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», в муниципальных архивах г. Канаш, Комсомольского, Красноармейского, Яльчикского, Янтиковского районов этот показатель достиг 100 %, в РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики», муниципальных архивах г. Новочебоксарска, Ибресинского, Цивильского, Чебоксарского, Шумерлинского районов превысил 90 %.

За 2009 г. в государственных и муниципальных архивах закартонировано 39,624 тыс. ед. хр., из них в государственных архивах – 20,967 тыс. ед. хр.

За истекший год была осуществлена проверка наличия и физического состояния 38,321 тыс. ед. хр. В государственных архивах продолжена проверка наличия и технического состояния фотодокументов – проверено 1,280 тыс. ед. хр. дубль-негативов.

В соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда» в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» проведена проверка технического состояния 3420 роликов страховых копий. Продолжена работа по созданию электронного фонда пользования – на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан А3 оцифровано 54,539  тыс. кадров особо ценных документов фондов Р-3. «Ревком Чувашской автономной области», Р-125. «Областной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов ЧАО», Р-499. «Чувашский отдел при Наркомнаце Чувашской АССР». На 01.01.2010 общий объем переведенных в цифровой формат документов на бумажной основе составил 78,168 файлов (471 ед. хр. без учета отсканированных описей и листов учета).

Проделана значительная работа по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Чувашской Республики: отреставрировано 1,073 тыс. ед. хр. (41,706 тыс. листов).

На основе «Методических рекомендаций по определению и описанию документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» и инструкции «Организация работы по выявлению, учету, описанию, хранению и использованию особо ценных документов в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» осуществлялось выявление уникальных документов по фонду Ф-88 «Алатырский уездный суд» за 1781-1869 гг., уникальных документов не выявлено. Государственными архивами продолжена работа по выявлению ОЦД, по пяти фондам досоветского и советского периода выявлено 0,322 тыс. ед. хр. ОЦД, составлены описи дел. В связи с ограниченной штатной численностью отделов обеспечения сохранности и учета документов в государственных архивах анализа состава архивных документов, ранее отнесенных к особо ценным, не производилось.

По всем произошедшим изменениям в составе и объеме фондов в архивах своевременно осуществлялась выверка комплекса учетных документов.

Одним из основных направлений в области внедрения автоматизированных архивных технологий оставалось дальнейшее развитие общеотраслевой системы автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики. Объем данных, введенных в ПК «Архивный фонд», по государственным архивам на 01.01.2010 составил 63,19 Мб по 5 842 фондам, 13 591 описи и 36 455 ед.хр. 4-я версия Программного комплекса «Архивный фонд» не внедрялась.

 

 

3. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

 

В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики работа архивных учреждений была направлена на улучшение ведомственного хранения документов, обеспечения их сохранности, качественного пополнения Архивного фонда республики. Работа в данном направлении проводилась на основе реализации постановления коллегии Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 15.12.2006 № 31 «О работе государственных архивов по комплектованию документами Архивного фонда Чувашской Республики».

Проведена работа по оптимизации состава организаций-источников комплектования профиля республиканских государственных и муниципальных архивов с учетом паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2009.

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях реализации указания Федерального архивного агентства о порядке взаимоотношений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъектов Российской Федерации, с архивными органами и учреждениями субъектов Российской Федерации (письмо от 01.06.2005 № 4/1304-К), по состоянию на 01.01.2010 государственными архивами заключены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела с 39 федеральными организациями и 74 негосударственными структурами.

В целях оказания методической и практической помощи сотрудникам кадровых подразделений организаций ЭПК Минкультуры Чувашии согласованы «Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности», на базе РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии проведен семинар-совещание по изучению с ответственными за кадровое делопроизводство в организациях-источниках комплектования.

В организациях, передавших документы на государственное хранение, имелись факты утраты документов. ЭПК Минкультуры Чувашии согласованы акты об утрате 5 ед. хр. – Территориальный орган федеральной службы статистики по Чувашской Республики.

В целях исполнения архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях республики осуществлено более 300 комплексных, тематических и контрольных проверок. По итогам проверок в организациях-источниках комплектования проведены совещания.

В соответствии с приказом Минкультуры Чувашии от 29 сентября 2009 г. № 01-07/319 «О проверке делопроизводства в подведомственных организациях Министерства» в IV квартале отчетного года проходили проверки состояния делопроизводства.

В соответствии с Регламентом государственного учета Архивного фонда Российской Федерации проведена паспортизация организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 01.12.2009.

В отчетный период продолжена работа по выявлению особо ценных дел на стадии ведомственного хранения в организациях – источниках комплектования – составлены описи на 84 ед. хр.

Были оказаны консультации организациям, в том числе и не являющимся источниками комплектования архивов, по вопросам работы с документами и обеспечения сохранности документов, также осуществлена научно-техническая обработка архивных документов, образовавшихся в их деятельности.

В целях расширения источников комплектования архивов электронными фото- и видеодокументами РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» был подписан договор о взаимоотношениях и сотрудничестве с Автономным учреждением Чувашской Республики «Национальное радио Чувашии», в соответствии с которым последний обязуется передавать на постоянное хранение образующиеся в его деятельности фонодокументы на электронных носителях. Были проведены переговоры с руководством «ГТРК «Чувашия» (филиалом ФГУП «ВГТРК») по вопросу передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение.

В апреле подписан трехсторонний договор о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Госкомсвязьинформ Чувашии и государственным архивом электронной и кинодокументации, в соответствии с которым Госкомсвязьинформ Чувашии обязуется ежегодно передавать копии электронных документов официального портала органов государственной Чувашской Республики на постоянное хранение. За отчетный период принято 5 оптических дисков за 1998 г. – 20 августа 2009 г.

Продолжалась работа по пополнению Архивного фонда Чувашской Республики документами личного происхождения: РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» заключены договоры дарения с держателями личных фондов М.И. Алюшиным, передавшим электронные фотодокументы о Цивильском Тихвинском Богородицком женском монастыре (800 ед. хр.), журналистом, Народным художником ЧАССР, Почетным художником Российской Федерации В.А. Минеевой (251 ед. хр.). В отчетный период документы личного происхождения не учтены, т.к. сдаточные описи ЭПК Минкультуры Чувашии не согласованы.

РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» на основе договора, заключенного с Российским государственным архивом древних актов, приобретены микрофильмы (позитивы) фонда особо ценных дел Курмышской приказной избы за XVII-начало XVIII вв.

За отчетный период на постоянное хранение принято документов более 22,3 тыс. ед., утверждены описи на 19,165 тыс. дел управленческой документации, 0,54 тыс. ед. НТД. Продолжался прием на государственное хранение цифровых фотодокументов (принято 1,287 тыс. ед. уч.). Также на постоянное хранение поступили электронные видеодокументы в количестве 0,113 тыс. ед. учета.

 

 

4. Научная информация и использование документов

 

Накопленные информационные ресурсы Архивного фонда Чувашской Республики используются в практических и научных целях. В приоритетном порядке в течение года осуществлялось информационное обеспечение мероприятий, проводимых органами государственной власти республики.

Архивные учреждения являются участниками всех общественно значимых событий, происходящих в республике. В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 19 августа 2002 г. № 102 «О подготовке и издании многотомной чувашской энциклопедии» сотрудниками РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» завершена работа по подготовке исторической части статей по истории около 400 населенных пунктов Чувашии. Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 февраля 2008 г. № 47 «Об издании Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий» сотрудники РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» подготовили и передали в ГУП Чувашской Республики «Чувашское книжное издательство» биографические справки на 12 577 репрессированных граждан. В рамках празднования Дня Республики министр культуры Российской Федерации А.А. Авдеев и Президент Чувашской Республики приняли участие в открытии нового историко-краеведческого музея в поселке Урмары, в стенах которого экспонировалась подготовленная архивистами Чувашии совместно с администрацией Урмарского района документальная выставка «Урмарский район: далекое и близкое».

В рамках объявленного Президентом России Года молодежи архивистами Чувашии были подготовлены электронное издание «Родная моя, дорогая страна, ты можешь на нас положиться» и электронный фотоальбом «Молодежь Чувашии»; в рамках реализации Года земледельца в Чувашии – электронный фотоальбом «Земледелец – 2009».

Значительное внимание архивными учреждениями республики уделялось реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы» и Плана мероприятий по подготовке и проведению празднования в Чувашской Республике 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов. Были организованы «круглые столы», встречи, уроки, экскурсии. На страницах республиканских и местных газет опубликованы статьи и подборки документов. Государственными архивами Чувашской Республики были подготовлены электронные издания («Герой войны и мирных дней» о летчике, Герое Советского Союза Ф.Н. Орлове, «У войны не женское лицо»), проводились тематические лекции на основе личных фондов участников Великой Отечественной войны и викторина по военной тематике в воинской части № 3997 г. Чебоксары. В РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» начата поэтапная подготовка электронной хроники «Чувашия в годы Великой Отечественной войны: хроника событий 1941-1945 гг.» (подготовлен информационный материал 1941-1943 гг.).

В государственных архивах прошли различные мероприятия, посвященные профессиональному празднику Дню архивов. 6 марта была проведена презентация первого тома сборника документов «Архивное дело Чувашии. Документы и материалы. 1920 – июнь 1941 гг.» (подготовлен совместно РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» и РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»). В журнале «Вестник архивиста» была опубликована статья «В интересах полного и объективного изучения истории Чувашской Республики» директора РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Л.В. Устимовой, в газете «Советская Чувашия» от 11 марта 2009 г. опубликована статья «Архивы – это память народа». Для студентов ГОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Н. Яковлева», ГОУ СПО «Чебоксарский экономико-технологический колледж», учеников МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 10 г. Чебоксары» и МОУ «Гимназия № 5 г. Чебоксары» в рамках Дней открытых дверей было проведено 14 обзорных экскурсий.

Ко дню государственных символов Чувашской Республики проводились встречи со студентами, учащимися средних, средних специальных учебных заведений, где прочитан цикл лекций по истории создания государственной символики с демонстрацией архивных документов.

В рамках цикла творческих встреч деятелей культуры и искусства «Чувашская Республика – Ульяновская область: диалог культур» 14 мая в г. Ульяновске прошел День чувашского кино с демонстрацией фильмов из фондов РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики».

К юбилею автотранспортной отрасли Чувашии архивной службой был подготовлен сборник документов «Чувашавтотранс: 80 лет по дорогам Чувашии и России, Документы и материалы, воспоминания и статьи, фотографии о развитии автомобильного транспорта Чувашии».

Всего в ходе проведения республиканских мероприятий с использованием архивных документов подготовлено 37 документальных выставок.

Особое внимание уделялось в прошедшем году подготовке электронных изданий, электронных фотоальбомов, интернет-выставок. Преимуществом этих форм популяризации документов является минимальное привлечение материальных ресурсов; доступность неограниченному кругу пользователей (особенно молодежи); мобильность. В рамках этой работы в 2009 г. были подготовлены 9 электронных изданий, электронных фотоальбомов, интернет-выставок («Герой космоса Андриан Николаев: жизнь в объективе», «Мастер живописи» о народном художнике России, председателе Союза художников Чувашии Р.Ф. Федорове, «Поэт с горячим сердцем» о поэте-реформаторе Михаиле Сеспеле, «Народный артист» о народном артисте СССР, художественном руководителе Чувашского государственного академического драматического театра В.Н. Яковлеве, «Портрет чувашской женщины», «Памятники архитектуры города Чебоксары» и др.).

Традиционным стало издание электронного календаря знаменательных и памятных дат «Чувашия: Время. События. Люди». В сборе материалов для календаря на 2010 г. принимали участие сотрудники всех республиканских государственных архивов. Электронный календарь структурирован по месяцам и дням, содержит информационный материал по 324 датам политической, хозяйственной и культурной жизни Чувашской Республики. Каждая дата снабжена иллюстративным материалом и фотодокументами.

Создание электронных копий особо ценных и уникальных документов и печатных изданий является одним из перспективных и востребованных направлений работы архивных учреждений Чувашской Республики. В прошедшем году были подготовлены электронные аналоги 28 печатных изданий и отдельных номеров первых чувашских журналов.

Продолжалось сотрудничество республиканских государственных архивов с учреждениями культуры, научными и высшими учебными заведениями республики и Приволжского федерального округа. Архивисты участвовали в работе Международных, Всероссийских, межрегиональных и региональных научно-практических конференций, ежегодных республиканских Петровских чтениях: «Архивоведение и источниковедение отечественной истории: проблемы взаимодействия на современной этапе» (г. Москва), «Человек в российской повседневности: история и современность» (г. Пенза), «Государственная власть и крестьянство в конце XIX – начале XXI века» (г. Коломна), «Христианское просвещение и русская культура» (г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл), «Города Среднего Поволжья: история и современность (к 425-летию города Йошкар-Олы)» (г. Йошкар-Ола, Республика Марий Эл), «Патриотическое воспитание: опыт, проблемы, перспективы» (г. Чебоксары, Чувашская Республика) и др. Традиционной формой взаимодействия архивистов республики и научной общественности становится проведение Архивных чтений. В 2009 г. Архивные чтения были посвящены памяти одного из первых профессиональных архивистов республики Н.И. Музыкантова. Всего за отчетный период архивистами Чувашии подготовлено 13 докладов.

Активно использовались архивные документы в средствах массовой информации. На каналах ГТРК «Чувашия», «СТС-МТВ», «Канал 5+» вышло 5 телесюжетов на исторические темы, подготовленных с участием архивистов, в эфире «Чувашского радио» и «Национального радио Чувашии» прозвучало 17 радиопередач, в печатных СМИ опубликовано 144 статей и подборок документов по различной тематике с использованием ретроспективной информации.

Продолжено информационное обслуживание пользователей. Услугами архивов Чувашии воспользовалось 42,079 тыс. пользователей, количество выданных документов составило 131,248 тыс. ед. хр., количество изготовленных копий – 13,547 тыс. листов. Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. В 2009 г. архивными учреждениями республики было исполнено 38,390 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 34,951. Тематических запросов исполнено 1117. В читальных залах архивов занималось 923 исследователя. Исследователи обращались к документам архивов при разработке тем: «Политический и социально-экономический статус женщины», «Займы, выпущенные Чувашской АССР», «Подготовка сельскохозяйственных кадров в Чувашии в 1965-2005 гг.», «Государственная архивная служба Чувашской Республики: итоги и перспективы (1992-2005)», «Органы контроля на территории Чувашии в 1920-1934 гг.» и др.

 

5. Информатизация. Научно-справочный аппарат.

Методическая работа.

 

В 2009 г. продолжалась работа по информатизации деятельности архивных учреждений республики. В рамках республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы» и за счет внебюджетных средств парк компьютерной и оргтехники в государственных архивах пополнился 11 компьютерами и 1 копировальным аппаратом.

Работа в области создания и совершенствования научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем осуществлялась в рамках программ республиканских государственных архивов по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем к документам на 2006–2010 гг.

Продолжалась работа по усовершенствованию описей управленческой документации и личного происхождения. В РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» усовершенствованы описи Чебоксарского райкома КПСС (4 800 ед.хр.). Большинство муниципальных архивов продолжило усовершенствование описей фондов сельхозпредприятий.

В РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» проведена работа по описанию личных документов летчика, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Ф.Н. Орлова. Сотрудниками РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» описаны документы доктора химических наук, профессора В.С. Абрамова, генерал-майора авиации Б.А. Лепаева, народного писателя Чувашской Республики, председателя Чувашского общественно-культурного центра Юхма Мишши, заслуженного работника культуры Чувашской Республики, члена Союза журналистов России, народного академика Чувашии Г.Н. Ксенофонтова и др. Описанием документов личного происхождения занимались и муниципальные архивы (Ядринский район).

РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» осуществлял описание электронных фото- и видеодокументов.

В республиканских государственных архивах продолжалась работа по рассекречиванию документов. В РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» комиссией по рассекречиванию документов сняты ограничительные грифы с 13 единиц хранения пяти фондов за 1977-1978 гг. (Р-18. «Министерство финансов Чувашской АССР», Р-203. «Совет Министров Чувашской АССР», Р-417. «Министерство местной промышленности Чувашской АССР», Р-1041. «Президиум Верховного Совета Чувашской АССР», Р-1241. «Управление по охране гостайн в печати при Совете Министров Чувашской АССР»). В РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» были рассекречены дела Чувашского рескома КП РСФСР, горкомов и райкомов партии за 1935-1978 гг. в количестве 584 дела (27 фондов).

В 2009 г. была подготовлена в электронном виде первая часть путеводителя по фондам РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (досоветский период). Справочно-информационное издание размещено в сети Internet на сайте архива и портале «Архивы Чувашии».

За истекший период продолжалось накопление сведений об архивных документах в автоматизированных поисковых системах. В республиканских архивных учреждениях Завершено формирование тематической базы данных «Реабилитированные» (в целом внесены сведения о 1782 персоналиях из 10 493 архивно-следственных дел из фонда Р-2669. «Управление федеральной службы безопасности Российской Федерации по Чувашской Республике», общий объем внесенной информации составил 18,6 Мб). Информационный массив был полностью передан Международному историко-просветительскому, благотворительному и правозащитному обществу «Мемориал». Отдельная электронная картотека заполнена на репрессированных граждан, информация о которых сосредоточена в фондах правоохранительных органов: Р-85. «Областной суд Чувашской АО», Р-146. «Ревтрибунал Чувашской АО», Р-160. «Цивильская уездная комиссия по борьбе с контрреволюцией», Р-1458. «Прокуратура Чувашской Республики», Р-1835. «Верховный суд Чувашской АССР» (объем внесенной информации составил 1,38 Мб). Продолжено формирование полнотекстовой тематической базы данных «Законодательные акты Чувашской Республики» (объем внесенной информации составил 2,43 Мб), электронной картотеки «Метрические книги Чувашии» (внесена информация с 4 966 карточек, объем внесенной информации составил 2,16 Мб). В прошедшем году начато формирование электронной картотеки по документам фонда Р-427. «Чебоксарский городской Совета народных депутатов Чувашской АССР и его исполнительный комитет» (внесена информация 11 ед. хр., набрано 1318 карточек, объем внесенной информации составил 0,884 Мб).

В 2009 г. сотрудники архивной службы Чувашии имели возможность знакомиться с новыми достижениями и передовым опытом в отрасли через ведомственные периодические журналы («Отечественные архивы», «Вестник архивиста»), издания органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации (Управления государственной архивной службы Самарской области, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Комитета Республики Марий Эл по делам архивов). Обмен опытом работы осуществлялся посредством личных контактов архивистов с коллегами из Приволжского региона (с архивными службами Мордовии, Марий Эл, Татарстана, Нижегородской и Ульяновской областей). Архивисты Чувашии приняли участие в заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г. Казань).

В рамках работы по изучению правовой и нормативно-методической информации сотрудниками архивных учреждений используется информационная система «Гарант».

Важнейшим средством обмена информацией являются интернет-сайты федеральной и региональных архивных служб, которые способствует быстрому и качественному обеспечению архивных учреждений научно-технической информацией, предоставляют неограниченному кругу пользователей опыт работы по традиционным и инновационным направлениям деятельности. На портале «Архивы Чувашии» побывали посетители из США, Германии, Кипра, Беларусь, Эстонии, Казахстана и т.д. Муниципальные архивные учреждения пополняют сайты органов муниципального самоуправления.

Продолжилась работа по накоплению методической базы деятельности архивных учреждений. В целях оказания методической и практической помощи были подготовлены информационно-методические письма о фондировании и описании документов организаций капитального строительства и ЖКХ, организаций лесного хозяйства, комитетов по земельным ресурсам и землеустройству, разработана «Памятка по исполнению социально-правовых запросов», примерные номенклатуры дел для культурно-досуговых центров, муниципальных учреждений здравоохранения, организаций лесного хозяйства, организаций жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства, для работникам кадровых служб организаций были разработаны «Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности» и др.

В 2009 г. сотрудники государственных архивов были привлечены к проведению проверок организации делопроизводства в учреждениях, подведомственных Минкультуры Чувашии.

 

 

6. Работа с кадрами

 

В истекшем году особое внимание уделялось профессиональной подготовке работников учреждений архивной службы Чувашии.

4 сотрудника государственных и муниципальных архивных учреждений без отрыва от производства завершили обучение в высших учебных заведениях. Один сотрудник РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» успешно защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук, два сотрудника (РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» и РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики) продолжили обучение по заочной форме аспирантуры в ФГОУВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова».

Продолжилась работа по повышению квалификации работников республиканских государственных и муниципальных архивов. Директор РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» прошла двухнедельный курс обучения по охране труда в Чувашрессовпрофе. Сотрудник РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» прошел обучение по программе «Делопроизводство на основе международного стандарта ИСО 15489» в отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления ВНИИДАД.

В рамках работы по повышению квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов отделом архивов Минкультуры Чувашии были организованы и проведены обучающий семинар для работников, ответственных за организацию архивной службы в муниципальных образованиях и имеющих стаж работы в отрасли менее одного года (октябрь), кустовые совещания по вопросам обеспечения сохранности и учета архивных документов и подготовке паспортов организаций – источников комплектования (март, апрель, октябрь, ноябрь, декабрь), семинар «Практические аспекты создания архивных информационных систем» (март, совместно с корпорацией «Электронный архив» (г. Москва)), семинар-совещание «Обязательный экземпляр документов в свете нового законодательства» (апрель, совместно с Государственным архивом печати Чувашской Республики и Национальной библиотекой Чувашской Республики), республиканское совещание «О состоянии работы и дальнейшем развитии кинопоказов на базе модернизированных муниципальных культурно-досуговых учреждений» (май), круглый стол «Право наций на кинематограф: фильмы и образы современного мира» (июнь).

Продолжилось сотрудничество с ФГОУВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова», ГОУВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я Яковлева», Чебоксарским экономико-технологический колледжем, студенты которых в государственных архивах проходили архивную и делопроизводственную практику. В 2009 г. на работу в республиканские государственные архивы было принято 4 выпускника этих учреждений.

Особое внимание в прошедшем году было уделено повышению квалификации работников делопроизводственных служб и архивов организаций сферы образования. 54 представителя образовательных учреждений республики прошли обучение на курсах для работников, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы при РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики».

В области социальной защиты сотрудники премировались за перевыполнение плановых показателей, нуждающимся оказывалась материальная помощь, выделялись бесплатные путевок в детские оздоровительные лагеря (7 шт.). Согласно коллективным договорам, принятым государственными архивами, производились поощрения юбиляров, предоставлялись дополнительные отпуска работникам.

За добросовестный труд в развитии архивного дела сотрудники архивных учреждений награждались государственными и ведомственными наградами, в том числе:

Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики – 1 сотрудник;

Почетной грамотой Минкультуры Чувашии – 3 сотрудников;

Благодарностью Минкультуры Чувашии – 1 сотрудник;

Архиерейскими грамотами Чувашско-Чебоксарской епархии – 2 сотрудника.

В 2009 г. 3 молодых специалиста республиканских архивных учреждений поощрены специальными стипендиями Президента Чувашской Республики среди молодежи за особую творческую устремленность.




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии