AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

План работы на 2017 год

Основные направления

развития архивного дела в Чувашской Республике на 2017 год

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

В сфере государственного регулирования развития архивного дела планируется:

реализация:

Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»; Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», проекта Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г., приказа Федерального архивного агентства от 26 апреля 2016 г. № 55 «Об утверждении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014-2020 годы, исполнение распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг «О Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», иных законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, регулирующих вопросы архивного дела;

соглашения о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Мининформполитики Чувашии и Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики от 15 апреля 2009 г.; о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г.; об информационном взаимодействии  между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г.;

мероприятий «Плана («дорожной карты») Минкультуры Чувашии по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов на 2015-2018 годы», утвержденного приказом Минкультуры Чувашии от 19 октября 2015 г. № 01-07/401;

рассмотреть на коллегии Минкультуры Чувашии следующие вопросы: «О деятельности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2016 году и задачах на 2017 год», «Об итогах работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных организаций в I полугодии 2017 года», «О подготовке зданий и сооружений подведомственных учреждений к эксплуатации в осенне-зимний период 2017-2018 годов», «О результатах плановых проверок республиканских учреждений здравоохранения-источников комплектования государственных архивов Чувашской Республики по соблюдению законодательства об архивном деле в Чувашской Республике», «Об утверждении плана работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики на 2018 год»;

принять участие в заседаниях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (место проведения уточняется) и Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Пенза;

организовать семинар для сотрудников муниципальных архивов по итогам участия специалистов Министерства и государственных архивов в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (IV квартал 2016 г.);

провести мероприятия, посвященные 100-летию революции 1917 года в России, 90-летию треста «Чувашкино» (по отдельным планам);

продолжить сотрудничество с архивными службами Приволжского федерального округа и других регионов Российской Федерации:

участвовать в мероприятиях, проводимых Комитетом по делам архивов Нижегородской области в рамках реализации Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела между Комитетом по делам архивов Нижегородской области и Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

организовать в г. Чебоксары с участием архивов Приволжского федерального округа:

VII Межрегиональные архивные чтения «Генеалогические исследования и архивные документы»;

круглый стол «Национальное кино России: пути и перспективы развития»;

провести:

проверки соблюдения юридическими и физическими лицами обязательных требований, установленных законодательством в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» (зарегистрирован в Минюсте Чувашии 5 апреля 2012 г., регистрационный № 1131) (по отдельному плану по согласованию с Прокуратурой Чувашской Республики, всего предполагается проверить 8 республиканских учреждений здравоохранения, являющихся источниками комплектования государственных архивов Чувашии);

республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов за 2016 год и задачах на 2017 год с обсуждением вопросов: «Качество паспортизации государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 января 2017 года», «Анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 декабря 2016 года», «О внедрении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (март 2017 г.);

осуществить выездное обследование состояния архивного дела в муниципальных архивах Чувашской Республики (в 2017 г. предполагается обследовать 8 муниципальных архивов);

организовать на базе государственных архивов краткосрочные стажировки для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов;

решать во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов республики вопросы выделения дополнительных площадей, штатных единиц и укрепления материально-технической базы муниципальных архивов;

обеспечить выполнение основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике за 2017 г., представить соответствующую информацию в Федеральное архивное агентство за указанный период, а также основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2018 г.;

достичь устойчивой положительной динамики по росту объемов оказываемых услуг (выполняемых работ) на основе государственных заданий Минкультуры Чувашии государственным архивам, а также экономии бюджетных средств, активного использования внебюджетных источников финансирования, строгого соблюдения механизма контрактной системы закупок для нужд государственных архивов в соответствии с действующим федеральным законодательством;

привести ведомственный перечень государственных услуг и работ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в соответствие с базовым перечнем государственных услуг и работ по направлению деятельности № 33 «Архивное дело».

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Чувашской Республики

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики планируется:

завершить реконструкцию здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по ул. Урукова, д. 2 а, г. Чебоксары (37,515 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

провести капитальный ремонт кровли здания Государственной киностудии «Чувашкино» и архива электронной документации (1,209 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

приобрести серверное оборудование для Государственной киностудии «Чувашкино» и архива электронной документации (1,060 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

провести ремонтные работы в здании Государственного архива современной истории Чувашской Республики (ремонт помещений и кровли технического блока, замена наружной канализации, противопожарные мероприятия (1,350 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

приобрести компьютерное оборудование, серверное оборудование для Государственного архива современной истории Чувашской Республики (297 тыс. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (увеличение экземплярности описей дел фондов первичных организаций КПСС в количестве 2,4 тыс. листов);

провести мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных по результатам проверки Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики (установка в хранилище электронных документов кондиционера, составление постеллажных топографических указателей и т.д.);

продолжить работу по формированию реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики», приказом Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2010 г. № 01-07/146 «О реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82». В государственных архивах в соответствии с «Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» намечено продолжить экспертизу фонда «Коллекция картографических, топографических документов и описаний экономико-географических объектов органов межевания и землеустройства»;

продолжить выявление и описание особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) – в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – в фондах Совета Министров Чувашской Республики, Президиума Верховного Совета Чувашской Республики (0,2 тыс. ед. хранения), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – в фондах городских и районных комитетов КП РСФСР (0,05 тыс. ед. хранения);

закартонировать 11,08 тыс. ед. хранения в муниципальных архивах, в государственных архивах в связи с оптимизацией расходов данный вид работы приостановлен;

провести плановую проверку наличия и физического состояния 45,172 тыс. ед. хранения на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 8,024 тыс. ед. хранения). В случае необходимости в установленном законодательством порядке организовать комплекс мероприятий по розыску необнаруженных документов, снятию их с государственного учета;

обеспечить выверку комплекта учетных документов по 0,193 тыс. фондам, в том числе в муниципальных архивах – по 0,153 тыс. фондам);

улучшить физическое состояние дел за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации 5,490 тыс. ед. хранения документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 0,77 тыс. ед. хранения (23,0 тыс. листов);

отреставрировать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики 0,075 тыс. ед. хранения (7,375 тыс. листов) фондов «Чебоксарское уездное казначейство», «Совет Министров Чувашской Республики»;

продолжить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики реставрацию раритетных печатных изданий (планируется продолжить реставрацию первой республиканской общественно-политической газеты «Красная Чувашия» за 1932 г., 1937 г.);

восстановить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики затухающий текст документов фонда «Ядринский городской староста Казанской губернии» (0,11 тыс. листов), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – фонда Чувашского рескома КП РСФСР (0,360 тыс. листов);

продолжить работу по внедрению в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики ПК «Архивный фонд». В Государственном историческом архиве Чувашской Республики планируется заполнение полей в программно–информационном комплексе «КАИСА-архив» на уровне «фонд» сведениями о 0,015 тыс. фондах, на уровне «ед. хранения» – 5,48 тыс. заголовков (сведения впоследствии будут сконвертированы в ПК «Архивный фонд»). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики предполагается внести в «Архивный фонд» сведения о 5,23 тыс. ед. хранения по фондам «Чувашская секция при Казанском губкоме РКП (б) г. Казань», «Чувашская областная контрольная комиссия ВКП(б) рабоче-крестьянской инспекции Наркомата контроля ЧАССР г. Чебоксары», «Чебоксарский городской районный комитет ВКП(б), на уровне «фонд» – сведения о 0,005 тыс. фондах;

провести паспортизацию государственных, муниципальных архивов и источников-комплектования этих архивов по состоянию на 1 января 2018 г. и 1 декабря 2017 г. соответственно;

обеспечить строгое соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая сотрудникам архивных учреждений республики;

обеспечить меры по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в свете решения Верховного Суда Российской Федерации от 28 марта 2016 г., разрешающего самостоятельное копирование архивных документов пользователями.

 

3. Комплектование Архивного фонда Чувашской Республики

в сфере комплектования планируется:

продолжить внедрение в практику работы ведомственных архивов Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

продолжить использование в практике работы архивных учреждений Чувашской Республики и кредитных организаций Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения (после утверждения в установленном порядке);

осуществить необходимые мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, организовать работу по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций:

в рамках реализации соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г. продолжить информационный обмен сведениями о реорганизованных (реорганизующихся) и ликвидированных (ликвидирующихся) организациях и о месте хранения документов по личному составу данных организаций;

продолжить мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» (http://bankrot.fedresurs.ru/) в целях выявления сведений об организациях-банкротах, расположенных на территории Чувашской Республики, и конкурсных управляющих в отношении этих организаций и налаживания с ними работы по передаче архивных документов организаций в архивные учреждения республики;

в случаях выявления недобросовестного выполнения конкурсными управляющими и ликвидационными комиссиями законодательно установленных требований по передаче ликвидируемых организаций в архивные учреждения своевременно передавать материалы для рассмотрения вопроса о привлечения их к ответственности;

совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии семинары для руководителей негосударственных организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу;

проведение анализа итогов паспортизации организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, осуществленной в 2016 г., на предмет проверки качества заполнения паспортов архивов, а также сводных учетных данных и пояснительных записок к ним;

провести:

отраслевые семинары-совещания по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов;

оказывать методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций;

200 обследований состояния делопроизводства и работы архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

утвердить ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения на 22,43 тыс. ед. хранения, принять на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 25,097 тыс. ед. хранения управленческой документации (в том числе хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования Государственного исторического архива Чувашской Республики и Государственного архива современной истории Чувашской Республики), 0,008 тыс. ед. хранения фото-, 0,003 тыс. ед. хранения фоно- и 0,008 тыс. ед. хранения видеодокументов;

продолжить описание и прием на государственное хранение цифровых фотодокументов, в том числе личного происхождения. В рамках работы по инициативному документированию организовывать тематические вечера–встречи с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружениками тыла, выдающимися деятелями науки, культуры Чувашии и др. лицами.

продолжить работу по реализации постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 июля 2016 г. № 26/252-7 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва», Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики от 9 июня 2016 г. № 142/1108-V «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва».

продолжить работу по урегулированию взаимоотношений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Чувашской Республики, негосударственными организациями, хранящими документы, относящиеся к государственной собственности Чувашской Республики, в части организации приема их документации на хранение в государственные архивы Чувашской Республики, заключению с ними соответствующих соглашений;

продолжить работу по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций;

в целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также с учетом мониторинга потребностей архивов и проделанной в 2015 году в этом направлении методической работы, составить примерные номенклатуры дел для центров социального обслуживания населения и примерные номенклатуры дел для культурно-оздоровительных центров.

 

4. Использование документов

В сфере использования документов планируется:

в приоритетном порядке осуществлять информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления при поступлении запросов, связанных с выполнением их функций;

в целях внедрения и расширения применения в деятельности Минкультуры Чувашии и архивов Чувашии принципов открытости – своевременное и регулярное предоставление информации для размещения на порталах «Архивы России», «Архивы Чувашии», «Культурное наследие Чувашии», а также на сайте www.bus.gov.ru;

с учетом решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 8 октября 2012 г. № 246 «О порядке обращения с архивными документами, имеющими грифы и пометки, не предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной тайне» продолжить работу по рассекречиванию архивных документов (в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – 30 архивных фондов республиканского, районных, городских комитетов КП РСФСР (0,5 тыс. ед. хранения за 1941-1945, 1986 гг.), в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – Министерства местной промышленности Чувашской АССР, Президиума Верховного Совета Чувашской АССР, Управления по охране гостайн печати и других средств массовой информации при Совете Министров Чувашской АССР (0,007 тыс. ед. хранения за 1986 гг.). Рассекречивание будет проводиться в соответствии с решениями Межведомственной экспертной комиссии Чувашской Республики по рассекречиванию архивных документов, образованной постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 ноября 2014 г. № 414;

участвовать в мероприятиях, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 гг.», с использованием архивных документов (фестиваль военного кино «Судьбой побед по памяти войны», встречи с участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружениками тыла, школьных уроков, тематических лекций в архивах и в образовательных организациях и т.п.);

оказание информационной поддержки подготовки и проведения юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной и мировой истории, в том числе проводимых под эгидой Российского исторического общества и Российского военно-исторического общества, с использованием архивных документов (подготовка и проведение историко-документальных выставок, подготовка сборников документов и т.п.);

продолжить работу по внедрению в государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

в рамках реализации:

Указа Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1061 «О праздновании 550-летия основания г. Чебоксары и 100-летия образования Чувашской автономной области» продолжить работу по подготовке II тома сборника архивных документов «Чебоксары: документы и материалы XIX в.» (всего планируется издать 3 тома);

Указов Президента Российской Федерации от 1 августа 2015 г. № 392 «О проведении в Российской Федерации Года особо охраняемых природных территорий», от 5 января 2016 г. № 7 «О проведении в Российской Федерации Года экологии», Указа Главы Чувашской Республики от 23 ноября 2016 г. № 174 «Об объявлении в Чувашской Республике 2017 года Годом Матери и Отца»:

провести:

III сельский кинофестиваль «Наши Матери, наши Отцы»;

декаду фильмов «Папа, Мама и Я!»;

фестиваль экологического кино «Меридиан надежды»;

III фестиваль экологического кино «Первозданная Россия»;

подготовить:

мультимедийное издание «Вера Кузьмина: материнское сердце актрисы» (о народной артистке СССР Вере Кузьминой);

документальную экспозицию о родителях известных уроженцев Чувашии на основе личных фондов, хранящихся в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики;

документальную выставку «Лес – наше богатство»;

электронное издание «Чебоксарский ботанический сад»; 

электронное издание «85 лет заповедному делу Чувашской Республики»;

тематические статьи, радиопередачи, информационные часы и т.п.

В рамках мероприятий, посвященных 100-летию революции 1917 года в России:

провести межрегиональную научно-практическую конференцию «Великий год в истории России и судьбы народов Поволжья» (совместно с Чувашским государственным институтом гуманитарных наук);

подготовить документальную выставку «Чувашия в годы Октябрьской революции».

В рамках празднования 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войны 1941-1945 годов:

подготовить виртуальную выставку «Трудные дороги Победы»;

провести:

фестиваль военного кино «Судьбой побед по памяти войны»;

фестиваль военно-патриотических фильмов «Служу Отечеству»;

неделю документальных фильмов «Великий подвиг великого народа»;

встречи с участниками войны и тружениками тыла;

продолжить описание семейных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла.

В рамках празднования 25-летия государственных символов Чувашской Республики:

провести круглый стол «Государственные символы Чувашской Республики: вчера и сегодня»;

подготовить совместную тематическую выставку государственных архивов, музеев и библиотек.

К памятным датам намечен также ряд информационных мероприятий и материалов:

мероприятия в рамках подготовки к празднованию 90-летия со дня образования треста «Чувашкино»;

неделя космического кино «Покорители Вселенной», посвященную 160-летию со дня рождения К.Э. Циолковского;

тематический показ фильмов «Сердце Крыма», посвященный годовщине присоединения Крыма и г. Севастополя к России;

виртуальная выставка «Тебя пою, мой край родной…», посвященная 100-летию со дня рождения В.И. Давыдова-Анатри;

тематические статьи и подборки архивных документов, радиопередачи, телесюжеты, школьные уроки, тематические лекции, посвященные знаменательным и памятным датам в истории России и Чувашии.

Также намечено провести:

республиканский конкурс научно-исследовательских и краеведческих работ «История в архивных документах»;

37 Международный студенческий фестиваль Всероссийского государственного института кинематографии имени С.А. Герасимова;

III Всечувашский кинофестиваль «Асам»;

круглый стол «Национальное кино России: пути и перспективы развития»;

круглый стол «Опыт работы по подготовке сборников документов» (совместно с архивистами Нижегородской области);

подготовить:

электронный сборник публикаций сотрудников БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии за 2016 г.;

шестой номер научно-документального журнала «Исторический вестник»;

электронный «Календарь памятных и знаменательных дат на 2018 год» (совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики);

в соответствии с Перечнем поручений по итогам встречи Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с представителями социально ориентированных некоммерческих организаций 1 ноября 2013 г. планируется издать очередной том Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий;

принять участие:

во Всероссийской акции «Ночь в архиве»;

во Всероссийской акции «Фестиваль уличного кино»;

во Всероссийской акции «Ночь кино»;

в рамках празднования Дня Республики подготовить:

электронное мультимедийное издание «Порецкий район в фотообъективе»;

историко-документальную экспозицию, представляемую на XXIV межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ».

Всего запланировано подготовить 34 выставки и электронных изданий, 45 тематические статьи и подборки документов, 10 радио- и телепередач.

В целях реализации Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановления коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» провести работу по исполнению запросов социально-правового характера.

В 2017 году ожидается, что количество посещений сайтов государственных архивов в сети Интернет на портале «Архивы Чувашии» составит более 159,5 тыс., количество пользователей архивной информацией – 58,223 тыс. (в том числе в муниципальных архивах – 40,626).

 

5. Информатизация. Научно-справочный аппарат

В области информатизации, научно-справочного аппарата планируется:

продолжить внедрение в деятельность Государственного исторического архива Чувашской Республики программно-информационного комплекса «КАИСА-архив» с заполнением информацией программных модулей «Учет архивных документов», «Исследователи», «Источники комплектования»;

продолжить работу по развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Чувашской Республики с учетом достигнутых результатов и в соответствии с целевыми программами создания и совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем к документам государственных архивов на 2016 – 2020 гг.:

в приоритетном порядке проводить работу по заполнению автоматизированных информационно-поисковых систем на документы Архивного фонда Чувашской Республики, продолжив ведение тематических баз данных «Фотокаталог», «Решения исполкома Чебоксарского городского совета», электронных картотек «Военнопленные», «Изобразительные, личные и музейные предметы фонда Р-2669 «Комитет государственной безопасности Чувашской АССР»;

продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (в ходе проведения работы по описанию документов личного происхождения планируется составление 0,04 тыс. именных и тематических карточек);

в связи с потребностью пользователей в соответствующей информации в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики:

продолжить заполнение тематической базы данных «Доноры Чувашии» по архивным документам фонда «Чувашский республиканский комитет Общества Красного Креста» (0,006 тыс. ед. хранения);

продолжить работу по заполнению базу данных «Распорядительные документы органов власти» по фонду «Администрация Калининского района г. Чебоксары» (0,026 тыс. ед. хранения);

включить в базу данных «Электронный систематический каталог» сведения о 7,0 тыс. карточек в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики;

продолжить оцифровку метрических книг из фонда «Чебоксарское духовное управление», хранящегося в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (54,720 тыс. файлов), 1,225 тыс. ед. фотодокументов - дубль-негативов; в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики планируется оцифровать 0,054 тыс. особо ценных дел и дел с затухающим текстом фонда «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР» (9,2 тыс. файлов), 0,5 тыс. ед. хранения фотодокументов;

Кроме того, в государственных архивах планируется оцифровать и внести в базу данных «Фотокаталог» 0,5 тыс. ед. хранения фотодокументов и 1,926 дубль-негативов фотодокументов;

в области развития научно-справочного аппарата:

продолжить работу по описанию, усовершенствованию, переработке 7,235 тыс. ед. хранения управленческой документации на бумажной основе, в том числе 1,523 ед. хранения в государственных архивах; 0,1 тыс. ед. по личному составу в муниципальных архивах; 0,008 тыс. ед. хранения (1,430 тыс. ед. учета) фото-, 0,003 тыс. ед. хранения (0,11 тыс. ед. учета) фоно- и 0,008 тыс. ед. хранения (0,11 тыс. ед. учета) видеодокументов в государственных архивах;

продолжить работу по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям (0,400 тыс. условных ед. хранения);

подготовить дополнения к справочнику о населенных пунктах Чувашии, охватывающего изменения в административно-территориальном делении республики с мая 1981 г. по настоящее время;

в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г. об информационном взаимодействии продолжить исполнение социально-правовых запросов граждан в электронном виде;

обеспечить информационное наполнение отраслевых порталов.

 

 

 

6. Работа с кадрами

В работе с кадрами планируется:

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 № 43-рг о Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры» (продолжить внедрение в архивах республики системы «эффективного контракта» с сотрудниками архивов);

представить архивистов на получение специальной стипендии Главы Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;

продолжить внедрение в государственных архивах института наставничества;

провести работу по повышению квалификации работников государственных и муниципальных архивов;

направлять сотрудников государственных архивов в Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД;

продолжить сотрудничество с Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем по привлечению студентов для прохождения на базе государственных архивов архивных и делопроизводственных практик;

взаимодействовать с учебными заведениями республики (Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем) в области профориентации выпускников, имеющих профильные специальности;

обеспечить в приоритетном порядке привлечение и закрепление в государственных и муниципальных архивах молодых специалистов с высшим историко-архивным образованием;

проводить Дни муниципальных архивов в государственных архивах Чувашской Республики;

проводить обучающие семинары для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов;

в целях пропаганды здорового образа жизни организовать IV Физкультурно-спортивную Спартакиаду работников государственных учреждений культуры и искусства. Провести неделю фильмов «Молодежь за здоровый образ жизни!».




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии