AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

План работы на 2016 год

Основные направления

развития архивного дела в Чувашской Республике на 2016 год

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

В сфере государственного регулирования развития архивного дела планируется:

реализация:

Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»; Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», проекта Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г., подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014-2020 годы, исполнение распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг «О Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», иных законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, регулирующих вопросы архивного дела;

о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Мининформполитики Чувашии и Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики от 15 апреля 2009 г.; о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г.; об информационном взаимодействии  между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г.;

мероприятий «Плана («дорожной карты») Минкультуры Чувашии по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов на 2015-2018 годы», утвержденного приказом Минкультуры Чувашии от 19 октября 2015 г. № 01-07/401;

рассмотреть на коллегии Минкультуры Чувашии следующие вопросы: «О деятельности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2015 году и задачах на 2016 год», «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 января 2016 г.», «Об итогах работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных организаций в I полугодии 2016 года», «О подготовке зданий и сооружений подведомственных учреждений к эксплуатации в осенне-зимний период 2016-2017 годов», «Об утверждении плана работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики на 2017 год»;

принять участие в заседаниях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (дата и место проведения уточняется, предположительно – г. Самара) и Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (первая декада сентября 2016 г., г. Йошкар-Ола);

организовать семинар для сотрудников муниципальных архивов по итогам участия специалистов Министерства и государственных архивов в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (IV квартал 2016 г.);

провести мероприятия, посвященные 20-летию Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики, 75-летию Государственного исторического архива Чувашской Республики, 90-летию киностудии «Чувашкино» (по отдельным планам);

продолжить сотрудничество с архивными службами Приволжского федерального округа и других регионов Российской Федерации:

участвовать в мероприятиях, проводимых Комитетом по делам архивов Нижегородской области в рамках реализации Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела между Комитетом по делам архивов Нижегородской области и Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

организовать в г. Чебоксары межрегиональный круглый стол «Аудиовизуальное наследие» с участием архивов Приволжского федерального округа;

провести:

проверки соблюдения юридическими и физическими лицами обязательных требований, установленных законодательством в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» (зарегистрирован в Минюсте Чувашии 5 апреля 2012 г., регистрационный № 1131) (по отдельному плану по согласованию с Прокуратурой Чувашской Республики, всего предполагается проверить 9 республиканских больниц, являющихся источниками комплектования государственных архивов Чувашии);

республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов за 2015 год и задачах на 2016 год с обсуждением вопросов: «Качество паспортизации государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 января 2016 года», «Анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 декабря 2015 года», «Об итогах работы по передаче из муниципальных архивов в государственные архивы дел, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» (март 2016 г.);

в целях внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях – отраслевые семинары-совещания с организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов (в течение 2016 года);

осуществить выездное обследование состояния архивного дела в муниципальных архивах Чувашской Республики (в 2016 г. предполагается обследовать 4 муниципальных архива);

организовать на базе государственных архивов краткосрочные стажировки для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов;

решить во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов республики вопросы выделения дополнительных площадей, штатных единиц и укрепления материально-технической базы муниципальных архивов;

обеспечить выполнение основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2016 г., представить соответствующую информацию в Федеральное архивное агентство за указанный период, а также основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2017 г.;

достичь устойчивой положительной динамики по росту объемов оказываемых услуг (выполняемых работ) на основе государственных заданий Минкультуры Чувашии государственным архивам, а также экономии бюджетных средств, активного использования внебюджетных источников финансирования, строгого соблюдения механизма контрактной системы закупок для нужд государственных архивов в соответствии с действующим федеральным законодательством.

 

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Чувашской Республики

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики планируется:

обеспечить надежность охранного режима в связи с заменой вневедомственной полицейской охраны на другие формы физической защиты зданий и помещений (предполагается заключить договоры с частными охранными предприятиями);

провести ремонтные работы в здании Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: пр. Ленина, 16в, г. Чебоксары (ремонт фасада здания – 2,3 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

заменить калориферную систему в здании Государственного архива современной истории Чувашской Республики (12,428 млн. рублей за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики);

продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (увеличение экземплярности описей дел фондов первичных организаций КПСС в количестве 2,24 тыс. листов);

провести мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных по результатам проверки Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики (переработка описей дел, обработка стеллажей огнезащитным составом и т.д.);

продолжить работу по формированию реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики», приказом Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2010 г. № 01-07/146 «О реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82». В государственных архивах в соответствии с «Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» намечено продолжить экспертизу фонда «Совет Министров Чувашской ССР», фондов уездных, волостных, районных исполнительных комитетов РКП (б), ВКП (б), КП РСФСР;

продолжить выявление и описание особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) – в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – в фондах райисполкомов Аликовского, Мариинско-Посадского районов, Ядринского горисполкома (0,2 тыс. ед. хранения), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – в фондах волостных комитетов ВКП (б) Цивильского уезда, городских комитетов КП РСФСР (0,05 тыс. ед. хранения);

закартонировать 10,02 тыс. ед. хранения в муниципальных архивах. в государственных архивах в связи с оптимизацией расходов данный вид работы приостановлен;

провести плановую проверку наличия и физического состояния 43,563 тыс. ед. хранения на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 6,785 тыс. ед. хранения). В случае необходимости в установленном законодательством порядке организовать комплекс мероприятий по розыску необнаруженных документов, снятию их с государственного учета;

обеспечить выверку комплекта учетных документов по 0,391 тыс. фондам, в том числе в муниципальных архивах – по 0,151 тыс. фондам);

улучшить физическое состояние дел за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации 1,09 тыс. ед. хранения документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 0,77 тыс. ед. хранения (23,0 тыс. листов);

отреставрировать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики 0,070 тыс. ед. хранения (7,36 тыс. листов) фондов «Чебоксарская воеводская канцелярия», «Исполком Ядринского райсовета»;

продолжить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики реставрацию раритетных печатных изданий (планируется отреставрировать издание первой республиканской общественно-политической газеты «Красная Чувашия» за 1930 г.);

восстановить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики затухающий текст документов фонда «Чебоксарская городская управа Казанской губернии» (0,11 тыс. листов), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – фонда «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР (0,360 тыс. листов);

продолжить работу по внедрению в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики ПК «Архивный фонд». В Государственном историческом архиве Чувашской Республики планируется заполнение полей в программно–информационном комплексе «КАИСА-архив» на уровне «фонд» сведениями о 0,002 тыс. фондах, на уровне «ед. хранения» – 5,43 тыс. заголовков (сведения впоследствии будут сконвертированы в ПК «Архивный фонд»). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики предполагается внести в «Архивный фонд» сведения о 5,2 тыс. ед. хранения по фонду «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР», на уровне «фонд» – сведения о 0,005 тыс. фондах;

провести паспортизацию государственных, муниципальных архивов и источников-комплектования этих архивов по состоянию на 1 января 2016 г. и 1 декабря 2015 г. соответственно;

обеспечить строгое соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая сотрудникам архивных учреждений республики.

 

 

3. Комплектование Архивного фонда Чувашской Республики

в сфере комплектования планируется:

внедрить в практику работы ведомственных архивов Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

внести изменения в Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденных постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164, после принятия соответствующего постановления Правительства России по внесению изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

осуществить необходимые мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, организовать работу по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций:

в рамках реализации соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г. продолжить информационный обмен сведениями о реорганизованных (реорганизующихся) и ликвидированных (ликвидирующихся) организациях и о месте хранения документов по личному составу данных организаций;

продолжить мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» (http://bankrot.fedresurs.ru/) в целях выявления сведений об организациях-банкротах, расположенных на территории Чувашской Республики, и конкурсных управляющих в отношении этих организаций и налаживания с ними работы по передаче архивных документов организаций в архивные учреждения республики;

в случаях выявления недобросовестного выполнения конкурсными управляющими и ликвидационными комиссиями законодательно установленных требований по передаче ликвидируемых организаций в архивные учреждения своевременно передавать материалы для рассмотрения вопроса о привлечения их к ответственности;

совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии семинары для руководителей негосударственных организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу;

проведение анализа итогов паспортизации организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, осуществленной в 2015 г., на предмет проверки качества заполнения паспортов архивов, а также сводных учетных данных и пояснительных записок к ним;

провести:

отраслевые семинары-совещания по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов;

оказывать методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций;

188 обследований состояния делопроизводства и работы архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

утвердить ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения на 17,265 тыс. ед. хранения, принять на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 28,212 тыс. ед. хранения управленческой документации (в том числе хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования Государственного исторического архива Чувашской Республики и Государственного архива современной истории Чувашской Республики), 0,01 тыс. ед. хранения фото-, 0,004 тыс. ед. хранения фоно- и 0,007 тыс. ед. хранения видеодокументов;

продолжить описание и прием на государственное хранение цифровых фотодокументов, в том числе личного происхождения. В рамках работы по инициативному документированию организовывать тематические вечера–встречи с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружениками тыла, выдающимися деятелями науки, культуры Чувашии и др. лицами. Планируется продолжить участие в республиканской гражданско-патриотической акции «Эстафета памяти поколений», предусматривающей сохранение, описание и прием на хранение личных (се­мейных) архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла, запись устных вос­поминаний участ­ников Великой Отечественной войны и тружеников тыла;

в целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также с учетом мониторинга потребностей архивов и проделанной в 2015 году в этом направлении методической работы, составить методические документы: памятка по подготовке архивных справок о работе граждан в колхозах, совхозах Чувашской Республики, примерная номенклатура дел детских домов и школ-интернатов, примерная номенклатура дел учреждений технической инвентаризации и др.;

продолжить работу по урегулированию взаимоотношений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Чувашской Республики, в части организации приема их документации на хранение в государственные архивы Чувашской Республики, заключению с ними соответствующих соглашений.

 

4. Использование документов

В сфере использования документов планируется:

в приоритетном порядке осуществлять информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления при поступлении запросов, связанных с выполнением их функций;

в целях внедрения и расширения применения в деятельности Минкультуры Чувашии и архивов Чувашии принципов открытости – своевременное и регулярное предоставление информации для размещения на порталах «Архивы России», «Архивы Чувашии», «Культурное наследие Чувашии», а также на сайте www.bus.gov.ru;

с учетом решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 8 октября 2012 г. № 246 «О порядке обращения с архивными документами, имеющими грифы и пометки, не предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной тайне» продолжить работу по рассекречиванию архивных документов (в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – 27 архивных фондов республиканского, районных, городских комитетов КП РСФСР (0,5 тыс. ед. хранения за 1920, 1944-1959, 1985 гг.), в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – Министерства местной промышленности Чувашской АССР, Президиума Верховного Совета Чувашской АССР, Управления по охране гостайн печати и других средств массовой информации при Совете Министров Чувашской АССР, вновь поступившего из муниципального архива Аликовского районного исполнительного комитета (0,051 тыс. ед. хранения за 1930-1945, 1985-1986 гг.)). Рассекречивание будет проводиться в соответствии с решениями Межведомственной экспертной комиссии Чувашской Республики по рассекречиванию архивных документов, образованной постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 ноября 2014 г. № 414, комиссиями по рассекречиванию, созданных при государственных архивах республики;

участвовать в мероприятиях, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.», с использованием архивных документов (фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству» уроки мужества в образовательных учреждениях, тематические экскурсии и т.п.);

оказание информационной поддержки подготовки и проведения юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной и мировой истории, в том числе проводимых под эгидой Российского исторического общества и Российского военно-исторического общества, с использованием архивных документов (подготовка и проведение историко-документальных выставок, подготовка сборников документов и т.п.);

в рамках реализации:

Указа Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1061 «О праздновании 550-летия основания г. Чебоксары и 100-летия образования Чувашской автономной области» завершить работу по подготовке I тома и продолжить работу по подготовке II тома сборника архивных документов «Чебоксары: документы и материалы XVI-XX вв.» (I том будет охватывать XVI – первую половину XIX вв., II том – XIX век, всего планируется издать 3 тома);

Указа Президента Российской Федерации от 7 октября 2015 г. № 503 «О проведении в Российской Федерации Года российского кино», Указа Главы Чувашской Республики от 7 сентября 2015 г. № 119 «Об объявлении в Чувашской Республике 2016 года Годом человека труда»:

участвовать во Всероссийской акции «Ночь кино» (в рамках проведения Дня кино);

провести:

межрегиональный круглый стол «Проблемы развития национального кинематографа»;

республиканский семинар «Беседа о кино»;

республиканский конкурс детских рисунков «Архив будущего»;

II сельский кинофестиваль «Люблю тебя, мой край родной», посвященный Году российского кино в России и Году человека труда в Чувашии;

36 Международный студенческий фестиваль Всероссийского государственного института кинематографии имени С.А. Герасимова;

II фестиваль экологического кино «Первозданная Россия»;

декаду фильмов «Славим человека труда»;

реализовать проект «Киномобиль едет в школу».

подготовить:

электронное издание «Славим человека труда»;

мультимедийное издание, посвященное Чебоксарскому международному кинофестивалю;

совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики книгу трудовой славы «Ими гордится Чувашия» в электронном виде;

тематические статьи, радиопередачи, школьные уроки и т.п.

К памятным датам намечен также  ряд информационных мероприятий и материалов:

мультимедийное издание к 20-летию Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики;

электронное издание «Страницы истории «Чувашкино». Часть 2», посвященного 90-летию образования киностудии «Чувашкино»;

к 80-летию со дня рождения Э.М. Юрьева, автора государственных символов Чувашской Республики, народного художника Чувашии, лауреата Государственной премии Чувашской Республики провести круглый стол «История государственных символов: история и современность», подготовить документальную экспозицию об истории развития государственной символики Чувашии;

к 105-летию со дня рождения Г.Я. Хирбю, заслуженного деятеля искусств РСФСР, народного артиста РСФСР подготовить документальную выставку «Творчество композитора Г.Я. Хирбю по документам Архивного фонда Чувашской Республики»;

к 75-летию Государственного исторического архива Чувашской Республики провести межрегиональную научно-практическую конференцию (архивные чтения) «Архивы и наука: исторический аспект и современные реалии», VI Архивные чтения по вопросам комплектования и использования документов личного происхождения видных общественных деятелей; подготовить тематическую документальную выставку, тематические радиопередачи и др. информационные мероприятия;

в рамках празднования 71 годовщины Победы в Великой Отечественной войны 1941-1945 годов:

подготовить:

виртуальную выставку «Воевали, чтобы победить»;

электронный фотоальбом «Хранить вечно» (фотографии из личных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и тружеников тыла, собранные в рамках гражданско-патриотической акции «Хранить вечно»);

продолжить описание семейных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла;

провести неделю документального кино «Великий подвиг, великого народа в кинодокументах»;

организовать встречи с участниками войны и тружениками тыла;

в рамках празднования Дня Республики подготовить:

электронный фотоальбом «Аликовский район в фотообъективе»;

историко-документальную экспозицию, представляемую на XXIII межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ».

Совместно с архивистами Нижегородской области планируется начать подготовку сборника документов фонда «Курмышская приказная изба» (название сборника уточняется).

Совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики предполагается подготовить электронный «Календарь памятных и знаменательных дат на 2016 год «Чувашия: годы, события, люди».

Также намечено подготовить:

очередной пятый номер научно-документального журнала «Исторический вестник»;

сборник документов «Обновленчество в Чувашии. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики»;

в соответствии с Перечнем поручений по итогам встречи Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с представителями социально ориентированных некоммерческих организаций 1 ноября 2013 г. в 2015 году завершить работу по подготовке рукописи очередного тома Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий для издания книги в 2017 году;

участвовать во Всероссийской акции «Ночь в архиве» (в рамках проведения Дня архивов).

В целях организации информационной поддержки памятных дат истории России и Чувашии планируется подготовить тематические статьи, теле- и радиопередачи, электронные публикации и подборки архивных документов, провести тематические лекции и уроки мужества.

Всего запланировано подготовить 26 выставок и электронных изданий, 52 тематические статьи и подборки документов, 14 радио- и телепередач.

В целях реализации Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановления коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» провести работу по исполнению запросов социально-правового характера. В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан планируется увеличение бюджета рабочего времени на исполнение социально-правовых запросов.

В 2016 году ожидается, что количество посещений сайтов государственных архивов в сети Интернет на портале «Архивы Чувашии» составит более 158,0 тыс., количество пользователей архивной информацией – 55,829 тыс. (в том числе в муниципальных архивах – 40,579).

 

 

5. Информатизация. Научно-справочный аппарат

В области информатизации, научно-справочного аппарата планируется:

продолжить начатое в 2015 году внедрение в деятельность Государственного исторического архива Чувашской Республики, начать внедрение в деятельность Государственного архива современной истории Чувашской Республики программно-информационного комплекса «КАИСА-архив» с возможностью использования модулей по направлениям архивного дела (хранение, учет, использование и т.д.). Данная работа ведется в рамках программы поэтапной информатизации государственных архивов Чувашии. В 2015 г. из республиканского бюджета Чувашской Республики выделено 0,4 млн. рублей на комплексную информатизацию Государственного исторического архива Чувашской Республики (внедрение специализированного программно-информационного комплекса «КАИСА–архив» и конвертация баз данных госистархива в единую базу данных под управлением данного комплекса. В 2016-2018 годах намечено провести комплексную информатизацию других государственных архивов с последующим объединением всех государственных архивов в единую информационную систему. В 2016 году выделено 0,3 тыс. рублей на внедрение «КАИСА-архив» в деятельность Государственного архива современной истории Чувашской Республики. Также в планируемом периоде намечено создать новый Интернет-сайт Государственного исторического архива Чувашской Республики;

продолжить работу по развитию научно-справоч­ного аппарата к документам Архивного фонда Чувашской Республики с учетом достигнутых результатов и в соответствии с целевыми программами создания и совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем к документам государственных архивов на 2016 – 2020 гг.:

в приоритетном порядке проводить работу по заполнению автоматизированных информационно-поисковых систем на документы Архивного фонда Чувашской Республики, продолжив ведение тематических баз данных «Фотокаталог», «Решения исполкома Чебоксарского городского совета», электронных картотек «Военнопленные», «Изобразительные, личные и музейные предметы фонда Р-2669 «Комитет государственной безопасности Чувашской АССР»;

продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (в ходе проведения работы по описанию документов личного происхождения планируется составление 0,004 тыс. именных и тематических карточек);

в связи с потребностью пользователей в соответствующей информации в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики:

продолжить заполнение тематической базы данных «Доноры Чувашии» по архивным документам фонда «Чувашский республиканский комитет Общества Красного Креста» (0,008 тыс. ед. хранения);

продолжить работу по заполнению базу данных «Распорядительные документы» по фонду «Администрация Калининского района г. Чебоксары»;

включить в базу данных «Электронный систематический каталог» сведения о 7,0 тыс. карточек в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики;

продолжить оцифровку метрических книг из фонда «Чебоксарское духовное управление», хранящегося в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (54,34 тыс. файлов), 1,195 тыс. ед. фотодокументов - дубль-негативов; в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики планируется оцифровать 0,054 тыс. особо ценных дел и дел с затухающим текстом фонда «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР» (6,4 тыс. файлов). Кроме того, в государственных архивах планируется оцифровать и внести в базу данных «Фотокаталог» образы 1,17 тыс. ед. учета фотодокументов (0,5 тыс. ед. хранения) и 1,9 тыс. дубль-негативов фотодокументов;

с учетом рекомендаций X Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве продолжить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики внесение электронных образов описей дел будет осуществляться в «КАИСА–архив»;

в области развития научно-справочного аппарата:

продолжить работу по описанию, усовершенствованию, переработке 0,154 тыс. ед. хранения управленческой документации на бумажной основе, в том числе 30 ед. хранения в государственных архивах; 15 ед. хранения виртуальных выставок и электронных изданий, подготовленных Государственным архивом современной истории Чувашской Республики; 0,9 тыс. ед. по личному составу в муниципальных архивах; 0,01 тыс. ед. хранения (1,411 тыс. ед.учета) фото-, 0,004 тыс. ед. хранения (0,079 тыс. ед. учета) фоно- и 0,007 тыс. ед. хранения (0,11 тыс. ед.учета) видеодокументов в государственных архивах;

продолжить работу по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям: народного писателя Чувашской Республики, заслуженного работника культуры Чувашской Республики Г.В. Краснова, Ю.А. Силэм - поэта, прозаика, публициста, заслуженного работника культуры Чувашской Республики и др. (0,325 тыс. условных ед. хранения);

издать путеводитель по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики в двух томах (о фондах дореволюционного, советского и постсоветского периодов) с последующим размещением его электронной версии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г. об информационном взаимодействии продолжить исполнение социально-правовых запросов граждан в электронном виде;

обеспечить информационное наполнение отраслевых порталов.

 

6. Работа с кадрами

В работе с кадрами планируется:

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 № 43-рг о Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры» (продолжить внедрение в архивах республики системы «эффективного контракта» с сотрудниками архивов);

рассмотреть итоги участия в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг., и отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»;

представить архивистов на получение специальной стипендии Главы Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;

внедрить в государственных архивах институт наставничества;

провести работу по повышению квалификации работников государственных и муниципальных архивов;

направлять сотрудников государственных архивов в Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД;

продолжить сотрудничество с Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем по привлечению студентов для прохождения на базе государственных архивов архивных и делопроизводственных практик;

взаимодействовать с учебными заведениями республики (Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем) в области профориентации выпускников, имеющих профильные специальности;

обеспечить в приоритетном порядке привлечение и закрепление в государственных и муниципальных архивах молодых специалистов с высшим историко-архивным образованием;

проводить обучающие кустовые семинары для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов;

в целях пропаганды здорового образа жизни организовать III Физкультурно-спортивную Спартакиаду работников государственных учреждений культуры и искусства. Неделя фильмов «Молодежь за здоровый образ жизни!».

Участие во всероссийском конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012–2014 гг., всероссийском отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16», республиканском конкурсе научно-исследовательских и краеведческих работ «История в архивных документах» будет способствовать повышению профессионализма архивистов.




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии