AnonsImg
31 января 2011 AnonsImg
31 декабря 2009

AnonsImg
30 марта 2030

Государственный исторический
архив Чувашской Республики
Государственный архив
современной истории
Чувашской Республики
Государственная киностудия
«Чувашкино» и архив электронной
документации

Отчет за 2016 год

Информация о выполнении основных направлений развития архивного дела

в Чувашской Республике в 2016 году

 

I. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность архивных учреждений Чувашской Республики в 2016 г. осуществлялась в соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 22 августа 1996 г. № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии в Российской Федерации», от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», мероприятиями государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, Государственной программой «Культура Чувашии» на 2012–2020 годы, подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014 - 2020 годы и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики в сфере архивного дела.

В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» распоряжением Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 года №43-рг о Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», согласованным письмом Минкультуры России от 28 февраля 2013 года № 1440-01-55/13-НМ, целевым показателем (индикатором) развития в сфере архивного дела определена «Доля отреставрированных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов». Данный показатель в отчетный год фактически составил 2,2 % при плане 2,08 %. Оценка результатов реализации «дорожной карты» проводится рабочей группой, созданной в соответствии с приказом Минкультуры Чувашии от 12 июля 2013 г. № 01-07/275 «О создании рабочей группы Министерства по оценке результатов реализации плана мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры».

Система оплаты труда работников государственных архивов установлена постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 декабря 2012 года № 557 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных архивных учреждений Чувашской Республики». По данным отчета по форме федерального статистического наблюдения № ЗП-культура средняя заработная плата работников архивов в 2016 году к уровню 2015 года увеличилась на 3,2% и составила 17,655 тыс. рублей.

В течение 2016 года на коллегии Минкультуры Чувашии рассмотрены вопросы: «О деятельности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2015 году и задачах на 2016 год», «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 января 2016 г.», «Об итогах работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных организаций в I полугодии 2016 года», «О подготовке зданий и сооружений подведомственных учреждений к эксплуатации в осенне-зимний период 2016-2017 годов», «Об утверждении плана работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики на 2017 год».

Количество штатных единиц сектора архивов Минкультуры Чувашии: заведующий сектором архивов, главный специалист-эксперт сектора архивов.

В рамках реализации Закона Чувашской Республики от 14 июля 1997 г. № 12 «О государственных символах Чувашской Республики» и постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 июня 2005 г. № 153 «Об упорядочении использования государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Чăваш Республики», «Чувашская Республика» функции аппарата Геральдической комиссии Чувашской Республики возложены на Минкультуры Чувашии. Заведующий сектором архивов и главный специалист-эксперт сектора являются заместителем председателя и секретарем Геральдической комиссии Чувашской Республики соответственно. В отчетный период на рассмотрение комиссии поступило 7 заявлений, из них по 1 в выдаче разрешения на право использования государственных символов Чувашской Республики отказано.

Во исполнение Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в соответствии Административным регламентом исполнения Минкультуры Чувашии государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике», утвержденным приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42 (зарегистрирован в Минюсте Чувашии 05 апреля 2012 г., регистрационный № 1131), проведены плановые проверки. По результатам данных проверок, проведенных в отношении 9 учреждений здравоохранения Чувашской Республики в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», нарушений не выявлено.

В мае 2016 г. подведены итоги III республиканского конкурса научно-исследовательских и краеведческих работ «История в архивных документах», объявленного ранее приказом Минкультуры Чувашии от 23 сентября 2015 г. № 01-07/375: в 4-х номинациях История Чувашии и чувашского народа», «История «малой Родины», «Знаменитые уроженцы Чувашского края», «Научно-методические разработки в области архивного дела и документационного обеспечения управления») определены 3 лауреата и 8 дипломантов, которым вручены благодарности и дипломы Минкультуры Чувашии.

Заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии принял участие в заседании Совета по архивному дела при Федеральном архивном агентстве (20 сентября 2016 г., г. Самара). Представители Минкультуры Чувашии и государственных архивов республики приняли участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (сентябрь 2016 г., г. Йошкар-Ола). По итогам участия архивистов Чувашии на указанных заседаниях в ноябре 2016 г. проведен семинар для сотрудников муниципальных архивов республики. В конце марта с архивистами проведено республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов за 2015 год и задачах на 2016 год.

Кроме того, в соответствии с утвержденным приказом Минкультуры Чувашии от 24 марта 2016 г. № 01-07/136 планом в целях оказания методической и практической помощи муниципальным архивам Чувашской Республики в апреле и октябре 2016 г. проведен мониторинг состояния архивного дела в 4 муниципальных архивах Чувашской Республики. По итогам мониторинга в адрес глав данных муниципальных образований направлены аналитические справки с рекомендациями по улучшению качества работы в области архивного дела.

В рамках сотрудничества с архивными службами Приволжского федерального округа и других регионов Российской Федерации представители Минкультуры Чувашии и государственных архивов приняли участие с выступлениями в мероприятиях, проведенных архивными службами:

Приволжского федерального округа (сентябрь, заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа);

Московской области (март, Международная научно-экспертная сессия «Гибель Российской империи: как и почему?)»;

Ульяновской области (март, Межрегиональная историко-архивная конференция «История Симбирско-Ульяновского края в архивных документах», посвященная 250-летию со дня рождения русского историка и писателя Н.М. Карамзина);

Нижегородской области (апрель, IX Международный форум информационных технологий «IT Forum 2020/И-Джем»);.

В рамках обмена опытом архивисты Республики Татарстан, Московской и Ульяновской областей посетили государственные архивы Чувашии.

На IV Межрегиональных архивных чтениях «Документы личного происхождения в государственных и муниципальных архивах: проблемы комплектования, хранения и использования» (май, г. Ядрин Чувашской Республики) приняли участие архивисты Нижегородской, Ульяновской областей, республик Марий Эл, Мордовия.

На Всероссийской научно-практической конференции с международным участием «Архивы и наука: исторический аспект и современные реалии», посвященной 75-летию Государственного исторического архива Чувашской Республики,  (октябрь, г. Чебоксары) приняли участие архивисты гг. Москва, Санкт-Петербург, республик Бурятия, Марий Эл, Мордовии, Татарстан, Удмуртии, Волгоградской, Ленинградской, Московской, Нижегородской, Ростовской, Саратовской, Самарской, Ульяновской областей, Ямало-Ненецкого автономного округа.

В Межрегиональном круглом столе «Аудиовизуальное наследие» (декабрь, г. Чебоксары) приняли участие архивисты гг. Москва, Санкт-Петербург, Республики Марий Эл, Татарстан, Саха (Якутия), Московской области.

На высоком организационном уровне состоялись мероприятия, посвященные
75-летию Государственного исторического архива Чувашской Республики.

В отчетный период в рамках подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014 - 2020 годы на развитие государственных архивов из республиканского бюджета выделены субсидии на выполнение отдельных мероприятий вышеназванной подпрограммы на сумму 297,0 тыс. руб.

В условиях ограниченного финансирования государственные архивы продолжили практику привлечения внебюджетных средств за счет оказания платных работ и услуг: финансовые средства направлялись на проведение премирование сотрудников, ремонтные работы и т.п. (6,582 млн. рублей).

Выполнение показателей государственными архивами республики обеспечивалось в полном объеме на основе их государственных заданий на 2016 г. по оказанию государственных услуг, утвержденных в декабре 2015 г. Основные показатели развития архивного дела в Чувашской Республике на 2016 г. выполнены в полном объеме.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 марта 2015 г. № 65 «Об утверждении Порядка формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Чувашской Республики» утвержден ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых находящимися в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственными учреждениями, в качестве основных видов деятельности. В соответствии с данными нормативными правовыми актами утверждены новые формы государственных заданий государственных архивов на 2016 год по оказанию государственных услуг и выполнению государственных работ (2 вида услуг, 4 вида работ).

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 9 ноября 2016 г. № 455 бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики переименовано в бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная киностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. На новое учреждение, наряду с обеспечением сохранности, комплектования, учета и использования электронных и аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики и фильмофонда Чувашской Республики, возложены задачи по развитию кинематографии в Чувашской Республике, производству, показу, прокату фильмов, формированию кадров кинематографистов и т.д.

 

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Чувашской Республики

 

В соответствии с Регламентом государственного учета Архивного фонда Российской Федерации проведена паспортизация организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 01 декабря 2016 г., составлены паспорта государственных архивов и муниципальных архивов республики о составе и объеме фондов по состоянию на 01 января 2017 г.

В отчетный период осуществлялись мероприятия по повышению безопасности государственных архивов, материально-технической укрепленности в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов. Из республиканского бюджета Чувашской Республики выделены финансовые средства на:

на капитальный ремонт системы вентиляции и кондиционирования воздуха в здании Государственного архива современной истории Чувашской Республики на сумму 11,122421 млн. рублей;

на продолжение реконструкции здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова, д. 2а на сумму 12,5 млн. рублей;

осуществление ремонтно-отделочных работ фасада здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: г. Чебоксары, проспект Ленина, д. 16 в на сумму 1,247236 млн. рублей

текущий ремонт 6 архивохранилищ Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: г. Чебоксары, проспект Ленина, д. 16 в на сумму 997,1 тыс. руб.;

на приобретение оргтехники Государственному историческому архиву Чувашской Республики на сумму 660 тыс. рублей;

на приобретение компьютеров, сервер-накопителя, на монтаж телефонной связи Государственному архиву современной истории Чувашской Республики на сумму 890,331 тыс. рублей;

на проведение противопожарных мероприятий, связанных с монтажом автоматики аварийного закрытия огнепреградных клапанов, проведение общестроительных работ, ремонт помещений и кровли технического блока, замену наружной канализации и на приобретение компьютерного оборудования Государственному архиву современной истории Чувашской Республики на сумму 1,647216 млн. рублей (работы будут проведены в 2017 году).

Всего в рамках мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики, из консолидированного бюджета Чувашской Республики на ремонтно-строительные работы в государственных архивах республики выделено более 17,4 млн. рублей.

В целях реализации плана мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики увеличена экземплярность 0,151 тыс. описей дел 0,13 тыс. фондов.

В целях реализации плана мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики, формы описей электронных фонодокументов, электронных видеодокументов, электронных фотодокументов приведены в соответствии с формами, приведенными в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Планомерно велась работа по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики. В отчетном периоде работа по выявлению уникальных документов проводилась в соответствии с «Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» в фонде «Совет Министров Чувашской АССР», в котором выявлен и описан 1 документ. Рассмотрение экспертных заключений на экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии для решения вопроса о включении документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики планируется в 2017 г. На 1 января 2017 года в региональном реестре содержится 19 уникальных документов.

Проведена работа по выявлению и описанию особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений, подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики выявлены и утверждены описи ОЦД на 0,054 тыс. ед. хр. (по фондам «Алатырский горком КП РСФСР», «ВООПИК», волостных комитетов ВКП (б) Чувашской АССР). В Государственном историческом архиве Чувашской Республики в фондах «Исполком Аликовского райсовета» и «Исполком Мариинско-Посадского райсовета» выявлено и утверждено 0,2 тыс. ед. хранения ОЦД на бумажной основе.

В рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в 2016 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики собственными силами оцифровано 0,023 тыс. ед. хр. метрических книг (изготовлено 55,855 тыс. файлов). На 01 января 2017 г. общий объем переведенных в цифровой формат документов на бумажной основе составил 1,201 тыс. ед. хр. (287,609 тыс. файлов), 5,788 тыс. описей дел (158,94 тыс. файлов). Также переведено в цифровой формат 1,200 тыс. ед. хр. дубль-негативов фотодокументов. На 01 января 2017 г. общий объем оцифрованных фотодокументов составил 16,919 тыс. ед. хр.

В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики оцифровано 610 ед.хр. по фондам Чувашского республиканского комитета Общества Красного Креста, Чувашского республиканского комитета КП РСФСР, Администрации Калининского района и фондам личного происхождения. На 01 января 2017 г. общий объем оцифрованных документов составил 3,428 тыс. ед. хранения.

Работы по оцифровке проводились на планетарных сканерах.

В 2016 г. работы по улучшению физического состояния дел в государственных и муниципальных архивах осуществлялись за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации (7,379 тыс. ед.хр. документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 0,786 тыс. ед. хр. (24,013 тыс. листов).

В Государственном историческом архиве Чувашской Республики отреставрировано 0,076 тыс. ед. хр. (8,247 тыс. листов) фондов «Чебоксарская воеводская канцелярия», «ЦИК Чувашской АССР», «Совет Министров Чувашской АССР» и др.

В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики восстановлено 0,374 тыс. листа (0,013 тыс. ед. хр.) фонда П-1 «Чувашский реском КП РСФСР», в Государственном историческом архиве Чувашской Республики восстановлен затухающий текст 0,11 тыс. листов фондов «Чебоксарская городская дума Казанской губернии», «Мещанский староста г. Чебоксары», «Цивильский уездный суд Казанской губернии» и т.д.

В Государственном историческом архиве Чувашской Республики начата реставрация раритетных печатных изданий (отреставрировано 0,668 тыс. листов издания первой республиканской общественно-политической газеты «Красная Чувашия» за 1930 г.).

За истекший год проведена проверка наличия и физического состояния с учетом установленной нормативными требованиями цикличности 42,124 тыс. ед.хр. на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 4,790 тыс. ед. хр.).

В организациях-источниках комплектования государственных архивов снято с учета 0,588 тыс. ед. хранения.

В отчетном периоде проведена выверка комплекта учетных документов 0,676 тыс. фондов (в том числе 0,158 тыс. фондов в муниципальных архивах).

За 2016 г. в муниципальных архивах Чувашской Республики закартонировано 35,175 тыс. ед. хр., в государственных архивах в связи с отсутствием финансирования работа по картонированию приостановлена.

В рамках реализации соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г. продолжен информационный обмен сведениями о реорганизованных (реорганизующихся) и ликвидированных (ликвидирующихся) организациях и о месте хранения документов по личному составу данных организаций. В соответствии с Соглашением о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 года Управления Пенсионного фонда Российской Федерации  в муниципальных районах и городских округах Чувашской Республики представляют в муниципальные архивы информацию о реорганизованных (ликвидированных) организациях. На основе данной информации муниципальные архивы направляют сведения о местонахождении документов по личному составу этих реорганизованных (ликвидированных) организаций в Минкультуры Чувашии. Последнее, в свою очередь, с учетом сведений, представленных Государственным архивом современной истории Чувашской Республики, выполняющего функции государственного архива по личному составу, направляет обобщенную информацию в Отделение Пенсионного фонда России по Чувашской Республике.

В целях предоставления услуг в электронном виде в рамках реализации Соглашения от 24 мая 2011 г. № 09 между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда России по Чувашской Республике продолжилось взаимодействие Государственного исторического архива Чувашской Республики, Государственного архива современной истории Чувашской Республики с указанным Отделением в системе электронного документооборота, а также между муниципальными архивами и Управлениями Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках соответствующих соглашений по исполнению социально-правовых запросов граждан в соответствии с требованиями федерального законодательства.

Сотрудники государственных и муниципальных архивов принимали участие в семинарах-совещаниях, ежеквартально организуемых Пенсионным фондом России со страхователями, где рассматривался вопрос об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Работники государственных архивов выступали с докладами на семинарах с ответственными за делопроизводство в организациях-источниках комплектования.

В течение года по вопросам обеспечения сохранности, учета, хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, по вопросам внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830) проведено 7 семинаров-совещаний.

Продолжена работа по внедрению в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики ПК «Архивный фонд» (версия 4.3). В Государственном историческом архиве Чувашской Республики в программно-информационном комплексе «КАИСА-архив» внесены сведения на уровне «фонд» о 0,005 тыс. фондах, на уровне «ед. хранения» – 5,657 тыс. заголовков (сведения сконвертированы в ПК «Архивный фонд»). В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики внесено в ПК «Архивный фонд» сведения о 5,210 тыс. ед. хранения по фонду «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР», на уровне «фонд» – сведения о 0,016 тыс. фондах, в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики – сведения о 3,391 тыс. ед. хранения.

 

III. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

 

В сфере комплектования продолжена работа по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

В мае 2016 г. на коллегии Минкультуры Чувашии рассмотрен вопрос «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 января 2016 г.», по итогам которого государственным архивам даны указания, муниципальным архивам даны рекомендации по проведению качественной паспортизации архивов.

В соответствии с трехсторонним договором о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Государственным архивом электронной и кинодокументации и Мининформполитики Чувашии последний передал копии электронных документов официального портала органов государственной власти Чувашской Республики www.cap.ru на постоянное хранение в вышеназванный архив объемом 23,5 Гб (хронологические рамки – 01.11.1996 – 01.08.2016 гг.)

В рамках реализации законодательства об обязательном бесплатном экземпляре документов в Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики поступило на хранение 0,009 тыс. электронных издания (0,009 тыс. ед. хранения).

Архивный фонд республики пополнился ценными коллекциями документов и личных фондов выдающихся деятелей литературы и искусства, видных общественных и политических деятелей (Сотникова И.Я., работника печати, Е.Н. Жачевой, мастера художественного вышивания, А.И. Кибеча (Ефимова), публициста и др.). Всего по сдаточным описям в государственные архивы принято 0,087 тыс. условных ед.хр. личного происхождения (в т.ч. 0,014 тыс. ед. хранения фотодокументов, 0,005 ед. хр. видеодокументов).

За отчетный период в государственные и муниципальные архивы на постоянное хранение из организаций принято около 33,032 тыс. ед. хр. управленческой документации, 0,678 тыс. ед. хр. научно–технической документации, утверждены описи на 34,123 тыс. дел управленческой документации. Продолжался прием на государственное хранение цифровых фотодокументов (принято 0,014 тыс. ед. хранения электронных фотодокументов, 0,024 тыс. ед. хранения видеодокументов и 0,005 тыс. ед. хранения фонодокументов из Администрации Главы Чувашской Республики, Чебоксарского городского Собрания депутатов и др., а также в рамках инициативного документирования. Также в Государственный исторический архив принята 1 ед. хр. МЧД (фотодокументы).

Сотрудники Министерства и государственных архивов посещали с рабочим визитом муниципальные архивы с целью оказания консультации по вопросам архивного дела.

Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии организованы семинары для руководителей негосударственных организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу при участии сотрудников архивных учреждений республики.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, в том числе и ликвидированных организаций, на государственное хранение принято 11,378 тыс. ед. хр. документов по личному составу, в муниципальные архивы – 8,194 тыс. ед. хранения.

С учетом паспортизации организаций – источников комплектования проведена работа по оптимизации состава организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики.

В целях исполнения архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях республики осуществлено 0,145 тыс. комплексных, тематических и контрольных обследований. По итогам проверок в организациях-источниках комплектования проведены совещания.

Организациям, в том числе и не являющимся источниками комплектования архивов, оказаны консультации по вопросам работы с документами и обеспечения сохранности документов, также осуществлена научно-техническая обработка архивных документов, образовавшихся в их деятельности. Кроме того, проводилась работа по согласованию инструкций по делопроизводству и номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и архиве организаций.

В целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также с учетом проделанной в 2015 году в этом направлении методической работы, составлены методические рекомендации по организации научно-исследовательской работы архивных учреждениях Чувашской Республики, памятку по подготовке архивных справок о работе граждан в колхозах, совхозах Чувашской Республики, примерную номенклатуру дел детских домов и школ-интернатов, примерную номенклатуру дел учреждений технической инвентаризации.

 

IV. Научная информация и использование документов

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 ноября 2014 г. № 414 создана Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, в состав которой в соответствии с распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 6 февраля 2014 г. № 68-р включены представители Администрации Главы Чувашской Республики, Минкультуры Чувашии, УФСБ по Чувашии, МВД по Чувашии, Военного комиссариата Чувашской Республики, государственных архивов. В течение 2016 г. проведено 2 заседания комиссии, на которых рассекречено 1,709 тыс. ед. хр.

В сфере использования документов в приоритетном порядке осуществлялось информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.

В соответствии с Перечнем поручений по итогам встречи Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с представителями социально ориентированных некоммерческих организаций 1 ноября 2013 г. в 2016 году подготовлена и направлена в Чувашское книжное издательство рукопись очередного тома Чувашской республиканской Книги памяти жертв политических репрессий. В Книгу будут включены сведения о репрессированных - раскулаченных крестьянах, гражданах депортированных по национальному признаку (немцы Поволжья, крымские татары) на территорию Чувашии, советских военнопленных. Издание книги запланировано в 2017 году.

Архивисты приняли активное участие в мероприятиях, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 гг(фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству»; уроки мужества в образовательных учреждениях; тематические экскурсии и т.п.).

К юбилейным и памятным датам российской и региональной истории проведен и подготовлен ряд информационных мероприятий и материалов. Приоритетные памятные даты в 2016 году, которым посвящены информационные мероприятия и материалы архивистов (выставки, издания, уроки мужества и т.п.) – 71-я годовщина Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., Год российского кино и др.

В рамках реализации:

мероприятий, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 гг.», с использованием архивных документов подготовлены:

Чувашская республиканская Книга памяти военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы в мирное время;

в рамках празднования 71-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. подготовлены и проведены:

виртуальная выставка «Воевали, чтобы победить»;

документальные выставки «Память о войне», «Верность долгу», «По зову сердца»;

электронный фотоальбом «Хранить вечно»;

тематические уроки «Ими гордится земля чувашская»;

фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству»;

неделя документального кино «Великий подвиг великого народа в кинодокументах»;

II фестиваль военного кино «Судьбой побед по памяти войны»;

в рамках празднования 80-летия со дня рождения Э.М. Юрьева, автора Государственного герба Чувашской Республики и Государственного флага Чувашской Республики подготовлены и проведены:

тематический кинопоказ документального фильма «Элли Юрьев»;

круглый стол «Государственные символы Чувашской Республики: история и современность»;

документальная выставка «Государственные символы Чувашской Республики: история и современность»;

уроки мужества в образовательных организациях, информационные часы, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тематические экскурсии и т.п.

Указа Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1061 «О праздновании 550-летия основания г. Чебоксары и 100-летия образования Чувашской автономной области» завершена подготовка рукописи I тома сборника архивных документов «Чебоксары: документы и материалы XVI-XX вв.» (I том охватывает XVI – первую половину XVIII вв.) и начата работа по подготовке II тома (предполагается включить сведения по истории г. Чебоксары за XIX – начало ХХ вв., всего планируется издать 3 тома);

Указа Президента Российской Федерации от 7 октября 2015 г. № 503 «О проведении в Российской Федерации Года российского кино» организованы и проведены:

фестиваль фильмов «Зимняя сказка для детей»;

межрегиональный круглый стол «Проблемы развития национального кинематографа»;

фестиваль детских фильмов «Ура, у нас каникулы!»;

республиканский семинар «Беседа о кино»;

II сельский кинофестиваль «Люблю тебя, мой край родной»;

36 Международный студенческий фестиваль Всероссийского государственного института кинематографии имени С.А. Герасимова;

неделя фильмов «Молодежь за здоровый образ жизни!»;

II фестиваль экологического кино «Первозданная Россия»;

принято участие во Всероссийской акции «Ночь кино»;

реализованы:

кинопроект «Киномобиль едет в школу»;

выставочный проект «Человек труда в кино»;

подготовлены:

видеоролик, посвященный Году российского кино;

электронное издание и документальный фильм, посвященные Чебоксарскому международному кинофестивалю;

видеотека интервью кинематографистов и работников киноотрасли Чувашской Республики;

электронное издание «Кинематограф. Из века в век»;

Указа Главы Чувашской Республики от 7 сентября 2015 г.№ 119 «Об объявлении в Чувашской Республике 2016 года Годом человека труда»:

подготовлен электронный фотоальбом «Славим человека труда»;

создана электронная книга трудовой славы «Ими гордится Чувашия»;

проведена декада фильмов «Славим человека труда».

в рамках празднования Дня Республики подготовлены:

электронный фотоальбом «Аликовский район в фотообъективе»;

историко-документальная экспозиция, представленная на XXIII межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ».

Также подготовлены:

совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики электронный «Календарь памятных и знаменательных дат на 2017 год «Чувашия: годы, события, люди»;

очередной пятый номер научно-документального журнала «Исторический вестник»;

Путеводитель по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики. Т. 1. Фонды досоветского периода в бумажном виде;

сборник документов «Обновленчество в Чувашии: история церковного раскола по документам Государственного исторического архива Чувашской Республики»;

проведены:

VI межрегиональные архивные чтения «Документы личного происхождения в государственных и муниципальных архивах: проблемы комплектования, хранения и использования»;

Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Архивы и наука: исторический аспект и современные реалии», посвященная 75-летию со дня образования Государственного исторического архива Чувашской Республики;

межрегиональный круглый стол «Аудиовизуальное наследие»;

приняли участие во Всероссийской акции «Ночь в архиве».

В целях организации информационной поддержки памятных дат истории России и Чувашии, памятным датам видных деятелей культуры и литературы Чувашии подготовлены тематические статьи, теле- и радиопередачи, электронные публикации и подборки архивных документов, проведены тематические лекции и уроки мужества. Всего подготовлено 69 выставок и электронных изданий, 112 тематических статей и подборок документов, 51 радио- и телепередача и т.д.

Количество выданных документов составило около 144,631 тыс. ед. хр., в читальных залах архивов занимались 1,585 тыс. исследователей, количество посещений читальных залов составило 8,064 тыс.

Количество пользователей архивной информацией – 82,610 тыс. (в том числе в муниципальных архивах – 49,305 тысяч).

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему являлось удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. Работа по исполнению запросов социально-правового характера осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановлением коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан». В 2016 г. архивными учреждениями республики исполнено 53,096 тыс. запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом – более 47,548 тыс. Тематических запросов исполнено 7,375 тыс. В рамках межведомственного взаимодействия архивных учреждений и пенсионных органов в архивы поступило 5,779 тыс. социально-правовых запросов в электронном виде (в том числе в государственные архивы – 3,054 тыс. запросов). Из многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг поступило 5,150 тыс. социально-правовых запросов.

 

V. Информатизация. Научно-справочный аппарат.

 

В 2016 году продолжено внедрение в деятельность Государственного исторического архива Чувашской Республики программно-информационного комплекса «КАИСА-архив» с возможностью использования модулей по направлениям архивного дела (хранение, учет, использование и т.д.). Данная работа ведется в рамках программы поэтапной информатизации государственных архивов Чувашии. В 2016 г. начато внедрение ПИК «КАИСА-Архив» с заполнением модулей «Исследователи» в читальном зале, «Источники комплектования» и «Учет архивных фондов».

Издана 2-я часть Путеводителя по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики, охватывающая период до 1917 г.

Сотрудниками архивов проводилась работа по описанию документов личного происхождения: описаны 0,494 тыс. документов личного происхождения (работника печати Ю.Н. Броницына, народного писателя Чувашской Республики Г.В. Краснова, заслуженного работника культуры Чувашской Республики Ю.А. Силэм).

Экспертно-проверочной комиссией  Минкультуры Чувашии утверждены описи на 0,415 тыс. ед. хр. личного происхождения, находящихся в государственных архивах.

Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики осуществлял описание цифровых фото-, фоно и видеодокументов: в отчетный период описано 1,815 тыс. ед. учета фотодокументов (0,018 тыс. ед. хранения), 0,247 тыс. ед. учета фонодокументов (0,005 тыс. ед. хранения), 0,237 тыс. ед. учета видеодокументов (0,028 тыс. ед. хр.).

В области развития научно-справочного аппарата проведено описание, усовершенствование, переработка 3,399 тыс. ед. хр. управленческой документации (в том числе муниципальных архивах – 1,232 тыс. ед. хр.), 0,494 тыс. ед. хр. по личному составу.

За истекший период продолжалось накопление сведений об архивных документах в автоматизированных поисковых системах. В республиканских архивных учреждениях продолжено формирование тематической базы данных «Фотокаталог» (внесены электронные образы фотодокументов с аннотациями в количестве 2,417 тыс. ед. хранения (4,988 тыс. ед. учета), в электронную картотеку «Решения Чебоксарского горисполкома» внесены сведения о 0,017 тыс. ед.хр. (57 протоколов) в количестве 3,341 тыс. карточек (всего внесено 21,443 тыс. карточек, 0,393 протоколов из 0,211 тыс. ед. хр.).

В связи с потребностью пользователей в соответствующей информации продолжено ведение тематической базы данных «Доноры Чувашии» – в отчетный период внесены сведения по 0,008 тыс. ед. хр. (20,237 тыс. ед. уч.). Продолжена работа по заполнению в тестовой версии электронной картотеки «Военнопленные» – внесены сведения из 0,507 тыс. карточек (всего в картотеке на 1 января 2017 г. числится 1,132 тыс. карточки из 0,786 тыс. ед. хр. и 0,415 тыс. карточек).

Велась работа по приведению в нормативный вид систематического каталога, проиндексировано 18 986 карточек, систематизировано 18 460 карточек, влито 18 873 карточки. Проиндексировано, систематизировано и влито 96 карточек фотокаталога из числа ранее имевшихся, но утраченных за прошедшие годы.

Начато заполнение базы данных «Распорядительные документы» – внесены сведения о 0,026 тыс. ед. хр. (2,811 тыс. постановлений) по документам фонда «Администрация Калининского района г. Чебоксары).

Продолжено заполнение электронной картотеки учета состояния системы научно-справочного аппарата к документам Государственного исторического архива Чувашской Республики – на 1 января 2017 г. картотека содержит сведения о 0,309 тыс. архивных фондах.

В области информатизации обеспечивалось информационное наполнение портала «Архивы Чувашии». В 2016 году количество посещений сайтов государственных архивов в сети Интернет на портале «Архивы Чувашии» составило 177,418 тысяч.

 

VI. Работа с кадрами

В истекшем году особое внимание уделялось профессиональной подготовке работников учреждений архивной службы Чувашии, повышению их финансовой обеспеченности и оценке состоянии рабочих мест.

Для сотрудников муниципальных архивов ежеквартально Минкультуры Чувашии проводило кустовые обучающие семинары по повышению их квалификации.

По итогам Всероссийского отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» Козлов Ф.Н., сотрудник Государственного исторического архива Чувашской Республики, занял II место в номинации «Лучший специалист в области использования документов».

По итогам Всероссийского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг., в номинации «Описи, обзоры, указатели, каталоги» дипломов Росархива удостоены составители электронного тематического перечня архивных документов о жизни и деятельности И.Я. Яковлева, памятных датах и связанных с его именем событиях (4 сотрудника Государственного исторического архива Чувашской Республики), в номинации «Сборники документов» дипломов III степени – составители сборника документов «Отечественная война 1812 года. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики (2 сотрудника Государственного исторического архива Чувашской Республики).

Вновь назначенные в 2016 г. сотрудники муниципальных архивов прошли в государственных архивах республики двухдневную стажировку по вопросам организации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.

Продолжилось сотрудничество государственных архивов с ФГБОУ ВПО «Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова», ФГБОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева», БОУ СПО «Чебоксарский экономико-технологический колледж», студенты которых в данных архивах проходили архивную и делопроизводственную практику. В целях обеспечения закрепления в архивах молодых специалистов с историко-архивным образованием в 2016 г. на работу в государственные и муниципальные архивы было принято 9 выпускников этих учреждений.

В отчётный период один из сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики завершил обучение в магистратуре по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» (профиль «Источниковедение и археография»).

В области социальной защиты сотрудники премировались за перевыполнение плановых показателей, нуждающимся оказывалась материальная помощь. Согласно коллективным договорам, принятым государственными архивами, производились поощрения юбиляров, предоставлялись дополнительные отпуска работникам.

За добросовестный труд и вклад в развитие архивного дела сотрудники архивных учреждений награждались государственными и ведомственными наградами, в том числе:

Почетной грамотой Росархива – 2 сотрудника;

Нагрудный знак «Почетный архивист» - 1 сотрудник;

Благодарностью Росархива – 3 сотрудника;

Почетной грамотой Чувашкой Республики – коллектив Государственного исторического архива Чувашской Республики;

Званием «Заслуженный работник культуры Чувашской Республики» – 2 сотрудника;

Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики – 1 сотрудник;

Благодарность Кабинета Министров Чувашской Республики – 1 сотрудник;

Почетной грамотой Минкультуры Чувашии – 2 сотрудника;

Благодарностью Министерства – 7 сотрудников.

В 2016 г. 2 молодых сотрудника архивной службы республики поощрены специальной стипендией Главы Чувашской Республики среди молодежи за особую творческую устремленность.

Организована III Спартакиада работников учреждений культуры Чувашской Республики, в которой приняли участие архивисты Чувашии.

 




Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе                  Минкультуры Чувашии