Основные направления
развития архивного дела в Чувашской Республике на 2015 год
1. Государственное регулирование развития архивного дела
В сфере государственного регулирования развития архивного дела планируется:
реализация:
Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014-2020 годы, исполнение распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. № 43-рг «О Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», иных законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, регулирующих вопросы архивного дела;
соглашений о сотрудничестве и совместной деятельности между Госфильмофондом Российской Федерации и Кабинетом Министров Чувашской Республики от 18 ноября 2000 г.; о сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики и администрациями муниципальных образований в области киновидеообслуживания населения; о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Мининформполитики Чувашии и Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики от 15 апреля 2009 г.; о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г.; об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г.;
рассмотреть на коллегии Минкультуры Чувашии вопросы: «О деятельности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2014 году и задачах на 2015 год», «О состоянии ведомственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики в организациях–источниках комплектования государственных и муниципальных архивов», «Об итогах работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных организаций в I полугодии 2014 года», «О подготовке зданий и сооружений подведомственных учреждений к эксплуатации в осенне-зимний период 2015-2016 годов», «Об утверждении плана работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики на 2016 год»;
принять участие в заседаниях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (первая декада сентября 2014 г., г. Саранск);
провести семинар для сотрудников муниципальных архивов по итогам участия специалистов Министерства и государственных архивов в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (IV квартал 2014 г.);
провести:
проверки соблюдения юридическими и физическими лицами обязательных требований, установленных законодательством в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» (зарегистрирован в Минюсте Чувашии 5 апреля 2012 г., регистрационный № 1131) (по отдельному плану, всего предполагается проверить 7 органов исполнительной власти Чувашской Республики, являющихся источниками комплектования государственных архивов Чувашии);
республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов за 2014 год и задачах на 2015 год с обсуждением вопросов «Качество паспортизации государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 января 2014 года» и «Анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 декабря 2014 года»;
республиканское совещание с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике-Чувашии по вопросам взаимодействия архивных учреждений с Управлениями ПФР в муниципальных образованиях Чувашской Республики;
межрегиональный круглый стол «Основные направления развития и опыт работы архивов аудиовизуальной документации Приволжского федерального округа»;
мероприятия, посвященные 80-летию Государственного архива современной истории Чувашской Республики;
продолжить сотрудничество с архивными службами Приволжского федерального округа и других регионов Российской Федерации;
участвовать в мероприятиях, проводимых Главным архивным управлением Московской области в рамках реализации Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела между Главным архивным управлением Московской области и Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;
завершить работу по передаче из муниципальных архивов в государственные архивы дел, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах»;
обеспечить выполнение основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2015 г., представить соответствующую информацию в Федеральное архивное агентство за указанный период, а также основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2016 г.;
достичь устойчивой положительной динамики по росту объемов оказываемых услуг (выполняемых работ) на основе государственных заданий Минкультуры Чувашии государственным архивам на оказание услуг (выполнению работ) населению, а также экономии бюджетных средств, активного использования внебюджетных источников финансирования, строгого соблюдения механизма контрактной системы закупок для нужд государственных архивов;
решить во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов республики вопросы выделения дополнительных площадей, штатных единиц и укрепления материально-технической базы муниципальных архивов;
провести:
на базе государственных архивов краткосрочные стажировки для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов;
кустовые обучающие семинары для сотрудников муниципальных архивов по вопросам качественной паспортизации муниципальных архивов и организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда Чувашской Республики
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики планируется:
провести работы по повышению технической укрепленности государственных архивов (продолжение реконструкции здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: ул. Урукова, 2 а, г. Чебоксары, за счет инвестиций из республиканского бюджета Чувашской Республики; ремонтные работы в здании Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: пр. Ленина, 16в, г. Чебоксары (ремонт фасада здания); завершение работ по полной замене систем водоснабжения и электроснабжения в здании Государственного архива современной истории Чувашской Республики);
продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (увеличение экземплярности описей дел фондов первичных организаций КПСС в количестве 2,1 тыс. листов);
продолжить работу по формированию реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики», приказом Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2010 г. № 01-07/146 «О реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82». В государственных архивах в соответствии с «Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» намечено продолжить экспертизу фонда «Коллекция рукописей XVII-XIX вв.», «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР»;
продолжить выявление и описание особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) – в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – в фонде «Новочебоксарский горисполком» (0,2 тыс. ед. хранения), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – в фондах «Чебоксарский горком КП РСФСР», волостных комитетов ВКП (б) Алатырского, Батыревского, Цивильского, Чебоксарского уездов (0,1 тыс. ед. хранения);
закартонировать 20,79 тыс. ед. хранения (том числе в муниципальных архивах – 19,09 тыс. ед. хранения);
провести плановую проверку наличия и физического состояния 66,158 тыс. ед. хранения на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 35,572 тыс. ед. хранения). В случае необходимости в установленном законодательством порядке организовать комплекс мероприятий по розыску необнаруженных документов, снятию их с государственного учета;
обеспечить выверку комплекта учетных документов по 0,637 тыс. фондам, в том числе в муниципальных архивах – по 0,255 тыс. фондам);
улучшить физическое состояние дел за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации 10,624 тыс. ед. хранения документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 0,793 тыс. ед. хранения (23,4 тыс. листов);
отреставрировать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики 0,066 тыс. ед. хранения (7,34 тыс. листов) фондов «Чебоксарская воеводская канцелярия», «Чебоксарское уездное казначейство», «Исполком Ядринского райсовета»;
начать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики реставрацию раритетных печатных изданий (планируется отреставрировать 0,06 тыс. листов издания первой республиканской общественно-политической газеты «Красная Чувашия» за период октябрь-ноябрь 1929 г.);
восстановить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики затухающий текст документов фонда «Чебоксарская городская дума Казанской губернии» (0,11 тыс. листов), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – фонда «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР» (0,36 тыс. листов);
продолжить работу по внедрению в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики ПК «Архивный фонд» (версия 4.3 и 5). В Государственном историческом архиве Чувашской Республики планируется заполнение полей ПК «Архивный фонд» на уровне «фонд» сведениями о 0,195 тыс. фондах, на уровне «ед. хранения» – 5,38 тыс. заголовков. В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики предполагается внести в «Архивный фонд» сведения о 5,15 тыс. ед. хранения по фонду «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР», на уровне «фонд» – сведения о 0,01 тыс. фондах;
провести паспортизацию государственных, муниципальных архивов и источников-комплектования этих архивов по состоянию на 1 января 2015 г. и 1 декабря 2014 г. соответственно;
обеспечить строгое соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая сотрудникам архивных учреждений республики.
3. Комплектование Архивного фонда Чувашской Республики
в сфере комплектования планируется:
внедрить в практику работы Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях после вступления в силу соответствующего приказа Минкультуры России об утверждении вышеназванных Правил;
внести изменения в Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденных постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164, после принятия соответствующего постановления Правительства России по внесению изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
реализация постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах», распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 г. № 222-р «О перечне архивных фондов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики» и приказа Минкультуры Чувашии от 9 сентября 2010 г. № 01-07/326 «О приеме на государственное хранение архивных фондов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики в 2011-2015 гг.». В соответствии с графиком приема из муниципальных архивов, утвержденным указанным приказом Минкультуры Чувашии, в 2015 году планируется завершить прием в государственные архивы дел постоянного хранения, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (68,887 тыс. ед.);
осуществить необходимые мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, организовать работу по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций:
в рамках реализации соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г. продолжить информационный обмен сведениями о реорганизованных (реорганизующихся) и ликвидированных (ликвидирующихся) организациях и о месте хранения документов по личному составу данных организаций;
продолжить мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» (http://bankrot.fedresurs.ru/) в целях выявления сведений об организациях-банкротах, расположенных на территории Чувашской Республики, и конкурсных управляющих в отношении этих организаций в целях налаживания с ними работы по передаче архивных документов организаций в архивные учреждения республики;
провести:
республиканское семинар-совещание с заинтересованными государственными органами по вопросам надлежащего исполнения конкурсными управляющими федерального законодательства при проведении процедур банкротства;
отраслевые семинары-совещания по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов;
курсы для работников организаций, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы, по вопросам делопроизводства и архивного дела на базе Государственного архива современной истории Чувашской Республики
совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии семинары для руководителей негосударственных организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу;
151 обследование состояния делопроизводства и работы архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
отраслевой смотр-конкурс на лучший ведомственный архив среди учреждений культуры республики в целях стимулирования сотрудников архивов организаций-источников комплектования государственных архивов;
утвердить ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения на 21,2 тыс. ед. хранения, принять на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 28,71 тыс. ед. хранения управленческой документации (в том числе более 15,0 тыс. ед. хранения, хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования Государственного исторического архива Чувашской Республики), 0,01 тыс. ед. хранения фото-, 0,004 тыс. ед. хранения фоно- и 0,038 тыс. ед. хранения видеодокументов;
продолжить описание и прием на государственное хранение цифровых фотодокументов, в том числе личного происхождения. В рамках работы по инициативному документированию организовывать тематические вечера–встречи с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружениками тыла, выдающимися деятелями науки, культуры Чувашии и др. лицами. В целях реализации Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., утвержденного распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 6 ноября 2013 г. № 658-р, планируется продолжить участие в республиканской гражданско-патриотической акции «Эстафета памяти поколений», предусматривающей сохранение, описание и прием на хранение личных (семейных) архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла, запись устных воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла и создание их электронных версий;
оказывать методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций;
в целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также с учетом мониторинга потребностей архивов и проделанной в 2014 году в этом направлении методической работы, составить методические документы: примерная инструкция по делопроизводству в медицинских учреждениях Чувашской Республики, примерная инструкция по делопроизводству в образовательных организациях Чувашской Республики; памятка по проведению научно-исследовательской и методической работы в архивных учреждениях Чувашской Республики, памятка по переработке и усовершенствованию дел и др.;
продолжить работу по урегулированию взаимоотношений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Чувашской Республики, в части организации приема их документации на хранение в государственные архивы Чувашской Республики, заключению с ними соответствующих соглашений.
4. Использование документов
В сфере использования документов планируется:
в приоритетном порядке осуществлять информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления;
с учетом решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 8 октября 2012 г. № 246 «О порядке обращения с архивными документами, имеющими грифы и пометки, не предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной тайне» продолжить работу по рассекречиванию архивных документов (в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – 27 архивных фондов республиканского, районных, городских комитетов КП РСФСР (0,5 тыс. ед. хранения за 1984 г.), в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – Министерства местной промышленности Чувашской АССР, Президиума Верховного Совета Чувашской АССР, Управления по охране гостайн печати и других средств массовой информации при Совете Министров Чувашской АССР (0,005 тыс. ед. хранения за 1984 г.). Рассекречивание будет проводиться в соответствии с решениями Межведомственной экспертной комиссии Чувашской Республики по рассекречиванию архивных документов, образованной постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 ноября 2014 г. № 414, комиссиями по рассекречиванию, созданных при государственных архивах республики;
внести изменения в Порядки использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, разработанные архивными учреждениями республики в декабре 2013 г., с учетом решений Верховного Суда Российской Федерации от 21 апреля 2014 г. № АКПИ14-176 «О признании недействующим абзаца второго пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утв. Приказом Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635, в части, ограничивающей права пользователей заказывать и получать архивное дело объемом более 1500 листов из архивных фондов» и 24 сентября 2014 г. № АКПИ14-926 «О признании частично недействующим абзаца второго пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635»;
участвовать в мероприятиях, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» (фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству»; уроки мужества в образовательных учреждениях; тематические экскурсии и т.п.);
подготовить предложения к проекту очередной государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы»;
в соответствии с Перечнем поручений по итогам встречи Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с представителями социально ориентированных некоммерческих организаций 1 ноября 2013 г. в 2015 году продолжить работу по выявлению в фондах Государственного исторического архива Чувашской Республики материалов для подготовки рукописи очередного тома Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий;
в соответствии с постановлением коллегии Минкультуры Чувашии от 30 сентября 2013 г. № 13 подготовить План публикаторской деятельности государственных архивов Чувашской Республики на период до 2020 года.
К юбилейным и памятным датам российской и региональной истории намечен ряд информационных мероприятий и материалов:
в рамках реализации:
Указа Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1061 «О праздновании 550-летия основания г. Чебоксары и 100-летия образования Чувашской автономной области» продолжить работу по подготовке I тома и начать работу по подготовке II тома сборника архивных документов «Чебоксары: документы и материалы XVI-XX вв.» (I том будет охватывать XVI – первую половину XIX вв., II – XIX век, всего планируется издать 3 тома);
Указа Президента Российской Федерации от 12 июня 2014 г. № 426 «О проведении в Российской Федерации Года литературы», Указа Главы Чувашской Республики от 4 августа 2014 г. № 110 «Об объявлении в Чувашской Республике 2015 года Годом К.В.Иванова»:
участвовать во Всероссийской акции «Ночь в архиве»;
подготовить:
документальную выставку «Мастера пера»;
виртуальную выставку «Ими гордится земля Чувашская»;
электронное издание, посвященное К.В. Иванову;
ряд видеороликов и провести кинолектории, посвященные Году литературы и классику чувашской поэзии К.В. Иванову;
электронный тематический перечень архивных документов о К.В. Иванове;
реализовать проект «Чувашская литература в лицах» (запись видеоинтервью поэтов и литераторов Чувашии и подготовка на их основе электронных публикаций);
провести декаду краеведческих фильмов «Люблю тебя, мой край родной»;
Указа Президента Российской Федерации от 25 апреля 2013 г. № 417 «О подготовке и проведении празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов», Указа Главы Чувашской Республики от 19 апреля 2013 г. № 37 «О подготовке и проведении празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов»:
продолжить описание и создание электронных версий семейных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла;
подготовить:
мультимедийное издание об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на основе личных (семейных) архивов, записей устных воспоминаний участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла;
виртуальную выставку «Здесь каждый мог бы быть героем»;
виртуальную выставку, посвященную 115-летию со дня рождения Героя Советского Союза, генерала-полковника А.Н. Боголюбова;
электронные фотоальбомы «Герои в строю и поныне», посвященные участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - уроженцам Батыревского, Вурнарского, Ибресинского, Комсомольского, Красноармейского, Цивильского, Шемуршинского, Ядринского районов Чувашской Республики;
ряд видеороликов и провести кинолектории, посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;
провести:
круглый стол «Великая Отечественная война в дневниках, воспоминаниях, народной памяти»;
фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству»;
декаду документального кино «Великий подвиг великого народа в кинодокументах», посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;
в рамках празднования Дня Республики подготовить:
электронный фотоальбом «Канашский район в фотообъективе»;
историко-документальную экспозицию, представляемую на XXII межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ».
подготовить:
совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики электронный «Календарь памятных и знаменательных дат на 2016 год «Чувашия: годы, события, люди»;
очередной четвертый номер научно-документального журнала «Исторический вестник»;
провести:
V межрегиональные архивные чтения «Культурно-историческое наследие региона в контексте патриотического и духовно-нравственного воспитания молодежи», посвященные 110-летию П.Ф. Ермолаева, организатора архивного дела;
межрегиональную научно-практическую конференцию (архивные чтения) «Архивы сегодня: итоги и перспективы», посвященную 80-летию со дня образования Государственного архива современной истории Чувашской Республики;
в целях организации информационной поддержки памятных дат истории России и Чувашии, памятным датам видных деятелей культуры и литературы Чувашии подготовить тематические статьи, теле- и радиопередачи, электронные публикации и подборки архивных документов, провести тематические лекции и уроки мужества.
Всего запланировано подготовить 24 выставки и электронных издания, 45 тематических статей и подборок документов, 9 радио- и телепередач.
Планируется традиционное участие в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 годах.
В целях реализации Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановления коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» провести работу по исполнению запросов социально-правового характера. В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан планируется увеличение бюджета рабочего времени на исполнение социально-правовых запросов.
Также предполагается участвовать в реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 августа 2014 г. № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325» в части предоставления архивных справок, выписок из архивных документов, копий документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.
В 2015 году ожидается, что количество посещений сайтов государственных архивов в сети Интернет на портале «Архивы Чувашии» составит более 162,0 тыс., количество пользователей архивной информацией – 56,811 тыс. (в том числе в муниципальных архивах – 42,511).
5. Информатизация. Научно-справочный аппарат
В области информатизации, научно-справочного аппарата планируется:
продолжить работу по развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Чувашской Республики с учетом достигнутых результатов и в соответствии с целевыми программами создания и совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем к документам государственных архивов на 2014 – 2016 гг.:
в приоритетном порядке проводить работу по созданию новых и заполнению автоматизированных информационно-поисковых систем на документы Архивного фонда Чувашской Республики, продолжив ведение тематических баз данных «Фотокаталог», «Решения исполкома Чебоксарского городского совета», электронной картотеки «Военнопленные», одновременно начав заполнение базы данных «Распорядительные документы»;
продолжить заполнение электронной картотеки учета состояния системы научно-справочного аппарата к документам Государственного исторического архива Чувашской Республики;
в рамках программы поэтапной информатизации государственных архивов Чувашии в 2015 г. из республиканского бюджета Чувашской Республики выделено 0,5 млн. рублей на комплексную информатизацию Государственного архива Чувашской Республики (внедрение специализированного программно-информационного комплекса и конвертация баз данных госистархива в единую базу данных под управлением данного комплекса). В 2016-2018 годах намечено провести комплексную информатизацию других государственных архивов с последующим объединением всех государственных архивов в единую информационную систему;
в связи с потребностью пользователей в соответствующей информации в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики:
продолжить заполнение тематической базы данных «Доноры Чувашии» по архивным документам фонда «Чувашский республиканский комитет Общества Красного Креста» (0,008 тыс. ед. хранения);
начать работу по заполнению базу данных «Распорядительные документы» по фонду «Администрация Калининского района г. Чебоксары»;
в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации продолжить оцифровку метрических книг из фонда «Чебоксарское духовное управление», хранящегося в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (49,78 тыс. файлов), 1,145 тыс. ед. фотодокументов - дубль-негативов; в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики планируется оцифровать на закупленном в 2014 г. планетарном сканере марки Zeutschel 0,072 тыс. особо ценных дел фонда «Чувашский республиканский комитет КП РСФСР» (6 тыс. файлов). Кроме того, в государственных архивах планируется оцифровать и внести в базу данных «Фотокаталог» образы 1,17 тыс. ед. учета фотодокументов (0,365 тыс. ед. хранения) и 1,75 дубль-негативов фотодокументов;
с учетом рекомендаций X Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве начать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики конвертацию электронных образов описей дел в программный комплекс «Реестр описей»;
в области развития научно-справочного аппарата:
продолжить работу по описанию, усовершенствованию, переработке 26,146 тыс. ед. хранения управленческой документации на бумажной основе, в том числе 0,558 тыс. ед. хранения в государственных архивах; 0,05 тыс. ед. по личному составу в муниципальных архивах; 0,01 тыс. ед. хранения фото-, 0,004 тыс. ед. хранения фоно- и 0,038 тыс. ед. хранения видеодокументов в государственных архивах;
продолжить работу по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям: народного поэта Чувашской АССР, члена Союза писателей СССР П.П. Хузангая, Г.А. Ильенко, бывшего директора и основателя одного из крупнейших Научно-производственных комплексов – «Элара» и др. (0,829 тыс. условных ед. хранения);
завершить работы по подготовке справочника по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики (2-я часть путеводителя, включающая информацию о фондах советского периода) с последующим размещением его электронной версии в сети «Интернет»;
в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г. об информационном взаимодействии продолжить исполнение социально-правовых запросов граждан в электронном виде;
обеспечить информационное наполнение порталов «Архивы Чувашии» и «Культурное наследие Чувашии».
6. Работа с кадрами
В работе с кадрами планируется:
реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 № 43-рг о Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры»:
продолжить внедрение в архивах республики системы «эффективного контракта» с сотрудниками архивов;
принять меры по социальной защищенности и улучшению условий труда работников архивных учреждений путем повышения заработной платы (повышение заработной платы планируется с 1 октября 2014 г. на 5 %);
представить архивистов на получение специальной стипендии Главы Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;
провести республиканский этап Всероссийского отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»;
провести работу по повышению квалификации работников государственных и муниципальных архивов;
направлять сотрудников государственных архивов в Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД;
продолжить сотрудничество с Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем по привлечению студентов для прохождения на базе государственных архивов архивных и делопроизводственных практик;
взаимодействовать с учебными заведениями республики (Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем) в области профориентации выпускников, имеющих профильные специальности;
обеспечить в приоритетном порядке привлечение и закрепление в государственных и муниципальных архивах молодых специалистов с высшим историко-архивным образованием;
в соответствии с постановлением коллегии Минкультуры Чувашии от 28 ноября 2014 г. № 15 разработать Примерное положение об организации института наставничества в учреждениях культуры, в том числе и архивах;
проводить обучающие кустовые семинары для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов.
|
